OneDrive 中的代理程式可讓您將相關檔案和資料夾分組在一起,然後提出問題、取得摘要,以及查看已變更的內容,而不需要開啟每個檔案,這一切都可協助您掌握工作。 這些 AI 驅動的代理程式直接儲存在您的 OneDrive 中,可讓您輕鬆跟上專案、快速顯示關鍵細節,並與您的團隊分享更新,因此每個人都可以在一個地方保持一致並了解情況。
附註: AI 代理程式僅適用於公司或學校帳戶的 Microsoft 365 Copilot。
什麼是人工智慧代理?
AI 代理程式是您可以在 OneDrive 中建立的智慧助理,以協助您瞭解和處理檔案。 您挑選檔案或資料夾,代理程式會使用 Microsoft Copilot 來協助您:
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摘要更新和變更
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回答有關文件的問題
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快速尋找多個檔案的重要詳細資料
代理程式會儲存為 .agent 檔案並位於您的 OneDrive 中,因此您可以隨時需要複習或快速深入解析。
您可以使用 OneDrive 中的代理程式做什麼:
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使用 [ 建立代理程式] 選項,從 OneDrive 檔案或資料夾建立代理程式。
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以 OneDrive (.agent 延伸模組) 中的檔案形式存取代理程式。
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打開代理提出問題並使用 AI 從您的文檔中獲取答案。
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隨時編輯或更新您的代理程式以變更其來源、名稱或指示。
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與您的團隊共享您的代理以進行協作並讓每個人都了解情況。
何時使用 AI 代理程式
以下是在 OneDrive 中使用代理程式的一些有用方法:
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專案工作:追蹤共享檔案並快速更新狀態。
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入職: 通過審查現有文檔來了解新的團隊或流程。
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會議準備:了解過去會議中討論的文件。
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研究: 在多篇文章、電子表格和幻燈片中提出問題。
入門的事前準備
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公司或學校帳戶的 Microsoft 365 Copilot 授權
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已儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案
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使用量計費 (例如隨用隨付) 的使用者無法使用代理程式建立或取用個人 OneDrive 內容。
如何尋找和使用 AI 代理
一旦您的組織啟用代理程式,您將看到從 OneDrive 檔案清單建立代理程式的選項。 建立後:
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您的代理程式會在 OneDrive 中顯示為副檔名為 .agent 的檔案,圖示
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開啟檔案以在全螢幕檢視器中使用代理程式
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提出問題並從您包含的文件中獲得答案
建議瞭解事項
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客服專員只能使用您授予他們存取權限的檔案。
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如果有人與您共用客服專員,則只有當您也有權存取其中的檔案時,您才會看到完整的回應。
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您可以隨時編輯或更新您的代理程式。
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