重要: 「共用工作簿」 是一項較舊的功能，可讓您與多人在活頁簿上共同作業。 這項功能有許多限制，而且已由共同撰寫取代。 Excel 共同撰寫功能可在 Microsoft 365 Apps Excel 桌面用戶端和 Excel 網頁版中提供，Microsoft 365 名訂閱者使用。購買或試用 Microsoft 365
啟用 [共用活頁簿] 功能
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請確定您要使用這個方法，再繼續進行。 共用工作簿有限制，其中一項是無法使用 Excel 網頁版編輯。 因此，我們強烈建議 使用共同撰寫，這是共用工作簿的替代專案。
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建立新的活頁簿或開啟現有的活頁簿。 然後將它放在網路位置上。 例如，將它放在：\\server_name\folder_name。 請勿將檔案放在 OneDrive 或 SharePoint 上。 如果您偏好將檔案放在這些位置，請改用共同撰寫活頁簿。
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選取 [檢閱 > 共用工作簿]。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。
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在 [編輯] 索引標籤上，選取 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
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在 [ 進階 ] 索引標籤上，選取您要用來追蹤和更新修訂的選項，然後選取 [確定]。
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如果是新的活頁簿，請在 [檔案名稱] 方塊中輸入名稱。 或者，如果這是現有的活頁簿，請選取 [確定 ] 以儲存活頁簿。
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如果活頁簿中包含指向其他活頁簿或文件的連結，請檢查這些連結，並更新任何毀損的連結。
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選取 [檔案] > [儲存]。
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完成後，Excel 視窗頂端的檔案名稱旁就會顯示 [- 共用]。
其他資訊
請注意，[共用活頁簿] 是舊的共用方法。 因此，使用這個方法時，許多項目和動作不受支援。 下表提供部分不受支援功能的清單。
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不支援的項目： |
不支援的動作： |
|---|---|
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建立或插入表格 |
插入或刪除儲存格區塊 |
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新增或變更條件化格式 |
刪除工作表 |
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新增或變更資料驗證 |
合併儲存格，或是分割合併的儲存格 |
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建立或變更圖表或樞紐分析圖 |
按格式排序或篩選 |
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插入或變更圖片或其他物件 |
使用繪圖工具 |
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插入或變更超連結 |
指派、變更或移除密碼 |
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建立、變更或檢視案例 |
保護或取消保護工作表或活頁簿 |
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插入自動小計 |
為資料分類或製作大綱 |
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建立資料表 |
撰寫、錄製、變更、檢視或指派巨集 |
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建立或變更樞紐分析表 |
變更或刪除陣列公式 |
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建立或套用交叉分析篩選器 |
新增、重新命名或刪除 XML 對應 |
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建立或修改走勢圖 |
將儲存格對應到 XML 元素 |
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新增或變更 Microsoft Excel 4 對話方塊表 |
使用 [XML 來源] 工作窗格、XML 工具列或是 [資料] 功能表上的 XML 命令 |
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使用資料表單新增資料 |
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新增對話串批注 |
編輯或刪除對話串批注 |
在您中斷使用者連線前，請確定他們已完成在活頁簿中的工作。 如果您移除作用中的使用者，任何他們未儲存的工作都將遺失。
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選取 [檢閱 > 共用工作簿]。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。
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在 [編輯] 索引標籤上的 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中，檢閱使用者的名稱。
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選取您要中斷連線的使用者名稱，然後選 取 [移除使用者]。 請注意，雖然這個動作會中斷使用者與共用活頁簿的連線，但並不能防止該使用者再次編輯共用活頁簿。
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若要刪除已移除使用者的任何個人檢視設定，請選取 [ 檢視 > 自定義檢視 ] 並刪除任何其他用戶檢視。
在您關閉這項功能之前，建議您建立變更歷程記錄的複本。 首先，請確定每個使用者都已完成他們的工作。
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選取 [檢閱 > 追蹤修訂] > 醒目提示修訂。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [追蹤修訂] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。
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選取 [修訂時間] 清單中的 [全部]。
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清除 [修訂者] 和 [修訂處] 核取方塊。
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選取 [ 在新工作表上列出變更 ] 複選框，然後選取 [ 確定]。
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現在，您可以列印歷程記錄工作表，或是將歷程記錄複製並貼到其他活頁簿中。
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選取 [檢閱 > 共用工作簿]。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。
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在 [編輯] 索引標籤上，確認您是唯一列在 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中的使用者。
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清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。 如果無法使用此核取方塊，您必須先取消保護活頁簿。 請執行下列動作：
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選取 [確定 ] 以關閉 [ 共用工作簿] 對話框。
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在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 變更] 群組中，選 取 [取消保護共用工作簿]。
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如果出現提示，請輸入密碼，然後選取 [ 確定]。
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在 [ 校閱] 索 引標籤的 [ 變更] 群組中，選取 [共用工作簿]。
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在 [編輯] 索引標籤上，清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
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當系統提示您瞭解對其他使用者的影響時，請選取 [ 是]。
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啟用 [共用活頁簿] 功能
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請確定您要使用這個方法，再繼續進行。 [共用活頁簿] 有許多限制，因此強烈建議您使用已取代這項功能的共同撰寫。
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建立新的活頁簿或開啟現有的活頁簿。 然後將它放在網路位置上。 請勿將檔案放在 OneDrive 或 SharePoint 上。 如果您偏好將檔案放在這些位置，請改用共同撰寫活頁簿。
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選取 [檢閱 > 共用工作簿]。
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在 [編輯] 索引標籤上，選取 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
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在 [ 進階 ] 索引標籤上，選取您要用來追蹤和更新修訂的選項，然後選取 [ 確定]。
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如果是新的活頁簿，請在 [另存新檔] 方塊中輸入名稱。 或者，如果這是現有的活頁簿，請選取 [確定 ] 以儲存活頁簿。
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如果活頁簿中包含指向其他活頁簿或文件的連結，請檢查這些連結，並更新任何毀損的連結。
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選取 [檔案] > [儲存]。
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完成後，Excel 視窗頂端的檔案名稱旁就會顯示 [- 共用]。
其他資訊
請注意，[共用活頁簿] 是舊的共用方法。 因此，使用這個方法時，許多項目和動作不受支援。 下表提供部分不受支援功能的清單。
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不支援的項目： |
不支援的動作： |
|---|---|
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建立或插入表格 |
插入或刪除儲存格區塊 |
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新增或變更條件化格式 |
刪除工作表 |
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新增或變更資料驗證 |
合併儲存格，或是分割合併的儲存格 |
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建立或變更圖表或樞紐分析圖 |
按格式排序或篩選 |
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插入或變更圖片或其他物件 |
使用繪圖工具 |
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插入或變更超連結 |
指派、變更或移除密碼 |
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建立、變更或檢視案例 |
保護或取消保護工作表或活頁簿 |
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插入自動小計 |
為資料分類或製作大綱 |
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建立資料表 |
撰寫、錄製、變更、檢視或指派巨集 |
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建立或變更樞紐分析表 |
變更或刪除陣列公式 |
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建立或套用交叉分析篩選器 |
新增、重新命名或刪除 XML 對應 |
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建立或修改走勢圖 |
將儲存格對應到 XML 元素 |
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新增或變更 Microsoft Excel 4 對話方塊表 |
使用 [XML 來源] 工作窗格、XML 工具列或是 [資料] 功能表上的 XML 命令 |
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匯入、重新整理和匯出 XML 資料 |
使用資料表單新增資料 |
在您中斷使用者連線前，請確定他們已完成在活頁簿中的工作。 如果您移除作用中的使用者，任何他們未儲存的工作都將遺失。
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選取 [檢閱 > 共用工作簿]。
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在 [編輯] 索引標籤上的 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中，檢閱使用者的名稱。
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選取您要中斷連線的使用者名稱，然後選 取 [移除使用者]。 請注意，雖然這個動作會中斷使用者與共用活頁簿的連線，但並不能防止該使用者再次編輯共用活頁簿。
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若要刪除已移除使用者的任何個人檢視設定，請選取 [ 檢視 > 自定義檢視 ] 並刪除任何其他用戶檢視。
在您關閉這項功能之前，建議您建立變更歷程記錄的複本。 首先，請確定每個使用者都已完成他們的工作。
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選取 [檢閱 > 追蹤修訂] > 醒目提示修訂。
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選取 [修訂時間] 清單中的 [全部]。
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清除 [修訂者] 和 [修訂處] 核取方塊。
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選取 [ 在新工作表上列出變更 ] 複選框，然後選取 [ 確定]。
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現在，您可以列印歷程記錄工作表，或是將歷程記錄複製並貼到其他活頁簿中。
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選取 [檢閱 > 共用工作簿]。
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在 [編輯] 索引標籤上，確認您是唯一列在 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中的使用者。
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清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。 如果無法使用此核取方塊，您必須先取消保護活頁簿。 請執行下列動作：
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選取 [確定 ] 以關閉 [ 共用工作簿] 對話框。
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在 [ 校閱] 索 引標籤上，選 取 [保護活頁簿]。
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如果出現提示，請輸入密碼，然後選取 [ 確定]。
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [共用活頁簿]。
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在 [編輯] 索引標籤上，清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
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