在 Teams 中,團隊合作與溝通是在 通路中進行的。 頻道是團隊分享訊息、工具和檔案的單一平台。

  • 頻道可以依群組、專案、功能或其他與你相關的方式組織。

  • 團隊成員可以調整或限制他們從某個頻道收到的通知。

  • 串內的討論串讓頻道內能進行專注且有組織的側邊對話。

以下是關於頻道最重要的資訊:

通道位於隊伍內部

團隊由頻道組成,頻道是您和團隊成員擁有的交談。 頻道會放在 Teams 裡面,就像檔案放在資料夾裡一樣。 每個頻道都有專屬的特定主題、部門或專案。

通道是工作完成的地方。 這些平台是文字、音訊和視訊對話與全團隊分享、檔案分享及應用程式加入的地方。

頻道交談是公開的,而聊天則只屬於您和另一方 (或一群人)。 把它們想像成其他通訊軟體中的即時訊息。

頻道可以圍繞任何事物組織。 當你為頻道命名時,盡量使用能清楚描述主題的名稱。 簡單、直覺的名稱最適合。

附註: 如果你是在 Teams 離線工作,或是在低頻寬網路上,你可以在聊天和頻道間切換,繼續工作。 您將看到上次我們能與您的網路同步的所有內容,並會根據頻寬允許逐步傳送訊息。 

每隊都有一個以第一名命名的頻道

每支隊伍都有自己的頻道。 這個初始頻道無法被刪除。  以下是一些使用此頻道的範例:

  • 在員工眾多的大型團隊中,第一個提到的頻道可能會作為加入與離開團隊組織的紀錄。 大多數針對特定主題的對話都在該團隊的其他頻道進行。

  • 在較小的團隊中,頻道較少且焦點更明確,首位頻道可能是主要進行對話和公告的地方。 

Teams 可以擁有標準、私人或共用頻道

  • Standard 頻道 對所有團隊成員開放 ,任何發布的內容都可以被其他人搜尋。

  • 私人頻道是用來討論的,不應該對所有團隊成員開放。

  • 共享頻道是用來與團隊或組織內外的人協作的。

更多細節請參閱 Teams 可以有標準、私人或共享頻道 

頻道有分頁

當你進入 Teams 中的任何頻道時,預設會看到某些分頁。

貼文或對話

你左手邊是貼文 對話。 它會顯示頻道中所有對話 (訊息和回覆) 。 

所有有頻道存取權的人都能看到這些訊息。 把這當成一個大型的團體討論。 另一個重要的是,回覆頻道訊息時要綁定在原始訊息上。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這就是串式對話的美妙之處。

  • 回覆頻道訊息:請在貼文下方選擇 「回覆 」。

    附註: 在串中,將滑鼠移到訊息上,然後在串 Microsoft Teams 串中回覆圖示中選擇 回覆 。 

  • 要開始頻道串:在撰寫框輸入你的訊息並選擇 發送 Teams 中的 [傳送訊息] 圖示

共用

接著是 「分享 」分頁——存放頻道對話中所有分享的檔案和連結。

關於頻道對話中分享檔案與連結的更詳細說明,請參閱 Microsoft Teams 中的分享檔案

你可以新增更多分頁

要將應用程式和檔案放在頻道頂端的分頁中,請選擇分頁名稱旁的 「新增分頁 新增應用程式或索引標籤按鈕 」。 你會看到一份清單,列出 (最愛的應用程式和檔案) 。 你也可以搜尋你想新增的特定項目。 

你可以決定對話的流暢度

建立新頻道時,你可以選擇對話的結構。 隨時可透過編輯頻道設定切換配置。 要做到這點,請前往「更多選項 通用省略號按鈕> 編輯頻道,然後選擇最適合你團隊運作方式的版面配置。 

文章版面

此版面依最新回覆整理頻道貼文。 它適合論壇和公告......

螺緒配置

這個版面看起來像是聊天室,回覆則分成討論串。 這很適合來回討論。

更多細節請參閱 Microsoft Teams 中的「選擇您的頻道配置  

你可以自訂收到通知的頻率

頻道可以有很多活動。 你可以決定收到提及你或回覆你感興趣內容的訊息通知頻率。 

選擇您的通知設定

要調整或微調通知:

  1. 前往頻道名稱

  2. 指向顯示,然後選擇更多選項 通用省略號按鈕。 

  3. 選擇 頻道通知

接著,你可以選擇在橫幅和動態中看到通知,或只 在動態中顯示。 

更多詳情請參閱 Microsoft Teams 頻道訊息的追蹤

提示: 要調整所有頻道的通知,請到設定 >聊天室和頻道 > 通知與活動。 更多細節請參閱 「管理 Teams 中的通知」。

追蹤相關討論串

你可以追蹤單一串或頻道內所有串,隨時掌握回覆和提及。 你也會自動追蹤你發起、回覆或@mentioned的討論串。 

追蹤串會出現在專屬的追蹤串檢視中,就在你的聊天或頻道對話列表上方。 你 也會看到提及 標籤提及 分類圖示。。  

更多細節請參閱 Microsoft Teams 中的追蹤串。  

你可以排序、隱藏和分組頻道 

在第一個指定頻道之後,頻道會依字母順序排列。 你可以改變順序、隱藏頻道,並將它們分組成不同區塊。 

  • 透過選取並拖曳頻道到清單上的指定位置來重新排序。

  • 從頻道名稱中選擇 「更多選項通用省略號按鈕 ,然後選擇 隱藏 Teams 隱藏聊天圖示

  • 透過選擇 更多選項 通用省略號按鈕> 移動到 新增應用程式或索引標籤按鈕,將頻道分組到自訂區塊。

  • 在對話上方選擇篩選器來排序頻道。

更多詳情請參閱 「新聊天與頻道體驗」、「 隱藏非活躍頻道 」及「重新排序聊天與頻道清單」。

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