作為會議組織者,您可以選擇是否允許與會者轉發邀請給他人。 建立會議請求時,只有當你的信箱託管在 Microsoft 365 或 2019 Exchange Server 時,才能使用此選項。
附註:
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如果你不知道你的信箱是否托管在 Microsoft 365,請聯絡你的客服中心。
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此功能不受資訊權利管理(Information Rights Management)使用影響。
如何防止會議被轉接
當你建立或編輯會議時,可以選擇允許或阻止轉寄會議邀請。 預設開啟了允許轉寄的選項。
然而,如果你關閉這個選項,邀請函上的與會者將無法將會議轉發給其他人。 作為會議組織者,你仍可透過編輯會議內容新增與會者。
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去你的行事曆。 -
選取 [新會議]。
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從會議工具列選擇 回應選項 。
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選擇 「允許轉發 」以移除勾選標記。
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去你的行事曆。 -
選取 [新增活動]。
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從會議工具列選擇 回應選項 。
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選擇 允許轉發 以移除勾選標記。
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去你的行事曆。
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選取 [新增活動]。
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新增參加者。
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選擇「 回應選項 」
「參加者」頁面。 -
選擇 允許轉發 以移除勾選標記。
你可以在以下 Outlook 客戶端建立或更新會議時,避免轉發:
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Outlook 用戶端 |
目前支援 |
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Outlook 網頁版 |
給 Microsoft 365 和 Exchange 2019 用戶 |
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Windows 版 Outlook |
給 Microsoft 365 用戶 * 可於 Current Channel (版本 1808 或更晚) * 可於 企業頻道 Semi-Annual 1902年及以後版本 () |
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Mac 版 Outlook |
給 Microsoft 365 用戶 * 適用於16.20 (18120801) 及以後版本 |
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iOS 版 Outlook |
尚未支援 |
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Android 版 Outlook |
尚未支援 |
附註: 要查看你使用的 Windows 版 Outlook 或 Mac 版 Outlook 版本,請在 Outlook 中選擇「檔案 > Office 帳號」到「關於 Outlook」。
如果參加者在更新後的 Outlook 用戶端收到會議邀請,無論他們使用的電子郵件帳號類型為何,都無法轉寄會議邀請和行事曆事件。
更新 Outlook 客戶端有:
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Outlook 網頁版 (Office 365,2016 Exchange Server,Exchange Server 2019)
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Windows 版 Outlook (於 Current Channel 1808 版本、Semi-Annual Enterprise Channel (預覽版) 及 Enterprise Channel Semi-Annual 中提供 )
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iOS 版 Outlook
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Android 版 Outlook
如果參加者沒有使用上述客戶,請參考以下清單的體驗:
Exchange Online、Exchange Server 2016 或 Exchange Server 2019:當與會者收到年長客戶的會議時,他們會看到轉寄會議邀請或行事曆事件的選項。 不過,如果他們試圖轉交會議, Exchange Online 並 Exchange Server 阻止這個行動。 會發送電子郵件通知給參加者,告知主辦方不允許轉寄會議,因此轉寄未被送出。
舊版 Exchange 或第三方服務:當與會者收到舊客戶端的會議時,會看到轉發會議邀請或行事曆事件的選項。 當轉發時,是由不支援此功能的外部伺服器處理,因此無法阻止會議轉發。 一如既往,當會議由參加者透過第三方服務轉發時,並不會向會議主辦方發送轉寄通知。
附註: 即使會議主辦方阻止了會議邀請或行事曆活動的轉寄,與會者仍可採取以下行動:
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回覆或回覆會議邀請,並以電子郵件回覆。
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複製會議訊息或行事曆事件。