假設試算表公式中有在預期中但不需更正的錯誤,可是您想要改善結果的顯示方式。 有多種方法可以隱藏格子中的錯誤值和錯誤指示器。
公式會回傳錯誤有很多原因。 例如,不允許除以 0,如果你輸入公式 =1/0,Excel 會回傳 #DIV/0。 錯誤值包括 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!,以及 #VALUE!。
將錯誤轉換成零並使用格式來隱藏該值
您可以將錯誤值轉換成數字 (例如 0),然後套用可隱藏該值的條件化格式,藉此隱藏錯誤值。
建立範例錯誤
- 開啟空白活頁簿,或建立新的工作表。
- 在儲存格 B1 中輸入 3,在儲存格 C1 中輸入 0,並且在儲存格 A1 中輸入公式 =B1/C1。
#DIV/0! 錯誤就會出現在儲存格 A1 中。 - 選取 A1,並按 F2 來編輯公式。
- 在等號 (=) 後面鍵入 IFERROR,後面接著左括弧。
IFERROR( - 將游標移到公式結尾。
- 類型 ,0) ——即逗號後接零和括號。
公式 =B1/C1 變為 =IFERROR (B1/C1,0) 。 - 按 Enter 完成公式。
現在,儲存格的內容應該顯示為 0,而不是 #DIV! 錯誤。
套用條件化格式
- 選擇包含錯誤的儲存格,然後在 「主頁 」標籤中選擇 「條件格式化」。
- 選擇 新規則。
- 在 新格式規則 對話框中,選擇 僅格式化包含以下內容的儲存格。
- 在 [只格式化下列的儲存格] 底下,確定第一個清單方塊中顯示的是 [儲存格值]、第二個清單方塊中顯示 [等於],然後在右側的文字方塊中鍵入 0。
- 選擇 格式 按鈕。
- 選擇 數字 標籤,然後在 分類中選擇 自訂。
- 在 類型 欄位輸入 ;;; (三個 分號) ,然後選擇 確定。 再次選取 [確定]。
儲存格中的 0 即會消失。 這是因為 ;;;自訂格式 會導致儲存格中的任何數字都不會顯示。 但是,實際值 (0) 仍會留在儲存格中。
將文字變成白色來隱藏錯誤值
請使用以下程序格式化含有錯誤的儲存格,使該儲存格中的文字以白色字型顯示。 這使得這些格子中的錯誤文字幾乎看不見。
- 選取包含錯誤值的儲存格範圍。
- 在 首頁 標籤中,選擇 條件格式 旁邊的箭頭,然後選擇 管理規則。
[設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊會隨即顯示。 - 選擇 新規則。
[新增格式化規則] 對話方塊會隨即顯示。 - 在 「選擇規則類型」中,選擇 僅格式化包含以下內容的儲存格。
- 在 [編輯規則說明] 底下,選取 [只格式化下列的儲存格] 清單中的 [錯誤值]。
- 選擇 格式,然後選擇 字型 標籤。
- 選擇箭頭開啟 色彩 清單,然後在 主題色彩中選擇白色。
顯示破折號、#N/A 或 NA 來代替錯誤值
有時你可能不希望錯誤欄位出現在儲存格中,因此希望以文字字串如「#N/A」、破折號或字串「NA」來取代。 若要執行此作業,您可以使用 IFERROR 及 NA 函數,如以下範例所示。
函數的詳細資料
IFERROR 使用此函式判斷儲存格是否存在錯誤,或公式結果是否會回傳錯誤。
無 使用此函式回傳儲存格中的字串 #N/A。 語法為 =NA () 。
隱藏樞紐分析表中的錯誤值
選擇樞紐分析表報告。
在 樞紐分析 標籤中的樞 紐分析 標籤中,選擇選項旁的箭 頭,然後選擇 選項。
選擇版 面 & 格式 標籤,然後執行以下一項或多項操作:
- 變更錯誤顯示在格式中選擇「顯示錯誤值」的勾選框。 在方塊中,輸入您想要顯示來取代錯誤的值。 若要以空白儲存格顯示錯誤,請刪除方塊中所有的字元。
- 變更空格顯示 選擇 「For empty cells」的勾 選框。 在方框裡,輸入你想用空格顯示的值。 若要顯示空白儲存格,請刪除方塊中所有的字元。 若要顯示零,請清除該核取方塊。
隱藏儲存格中的錯誤指標
若儲存格包含導致錯誤的公式,儲存格左上角會出現一個三角形 (錯誤指標)。 您可以使用下列程序,避免顯示這些指標。
公式有問題的儲存格
- 在 檔案 標籤中,選擇 選項 並選擇 公式。
- 清除 [錯誤檢查] 底下的 [啟用背景錯誤檢查] 核取方塊。