在 Microsoft Teams 中,有許多方式可以組織你的聊天。
- 將聊天記錄中的對話隱藏或靜音,以停止接收通知。
- 將頻繁對話加入您的最愛清單頂端,方便快速存取。
- 將訊息標記為未讀,作為提醒自己稍後再看一次的好方法。
- 留下聊天串或刪除你發送過的個別訊息。
隱藏聊天
- 進入聊天室,然後指向顯示更多選項,
。 - 選擇 「隱藏
以隱藏對話內容。
聊天記錄會被隱藏,直到有人發新訊息給它。
秘訣
用鍵盤在 compose 框輸入 /hide ,然後按 Enter,來隱藏聊天室。 更多鍵盤快捷鍵請參見「 使用Microsoft Teams 指令」。
取消隱藏聊天
用搜尋功能解除隱藏你之前隱藏的聊天室。
- 在 Teams 上方的 搜尋
開始搜尋框中,輸入你正在聊天的人的名字,然後從回傳的姓名列表中選擇。 你會看到聊天紀錄是隱藏的,名字會以斜體字顯示,表示隱藏。 - 選擇更多選項
>按鈕名稱旁的「取消隱藏」。 對話現在會出現在你的清單裡。 - 如果你一開始沒看到,請選擇篩選開始
以搜尋它。 找到對話後,選擇 更多選項
>隱藏按鈕。 - 選擇 顯示隱藏聊天歷史 以查看對話內容。
將聊天設為靜音
當你靜音聊天時,你仍然被包含在對話中,但不會收到通知。 你只會收到通知。@Mentions
- 進入聊天室,然後指向顯示更多選項,
。 - 選擇 靜音
以靜音對話。 - 如果你改變主意,請選擇 更多選項
>按鈕 取消靜音
。
靜音聊天會被整理在聊天列表底部的 靜音 區塊,預設是開啟的。 當你靜音聊天時,除非已經在自訂區,否則它會自動移到 靜音 區。 靜音聊天仍會顯示粗體字表示未讀訊息,但不會增加聊天徽章數。
你可以關閉 靜音 區段,將靜音聊天訊息回傳到最近的聊天列表。 隨時在設定>中重新開啟,聊天和頻道,>會議聊天內容會顯示在各自的區塊。
秘訣
Teams 聊天靜
會出現在聊天參與者名字旁,提醒你聊天已被靜音。
將聊天記錄加入收藏清單
為了快速存取,你可以將頻繁對話加入最愛清單頂端。
- 在你的聊天室和頻道清單中,將聊天室拖曳到收藏清單。 你選擇清單項目的順序。
- 如果你改變主意,請選擇「更多選項」
」「>移除」這個區塊。
你也可以將滑鼠移到聊天室上,顯示更多選項、
>、移至>最愛。
將訊息標示為未讀取
提醒自己稍後要閱讀訊息的一種方法是標記為未讀。
- 進入聊天室,然後指向顯示更多選項,
。 - 選擇標記 為未讀
。
下次你打開聊天時,會顯示為未讀。
