當員工離開您的組織時，快速且安全地轉移 OneDrive 檔案至關重要——這次更新讓這個過程更簡單且可靠。
管理離職員工的檔案變得更容易了。 主要更新包括：
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重新設計的通知 ——帳號清理郵件現在更顯眼，有助於降低被遺漏的機率。
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優化篩選 – 新增選項讓尋找並優先處理共享或重要檔案變得更容易。
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移動並持續分享 – 一次傳輸多個檔案，同時保留現有的分享權限。
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合併警示 – 當移動六個或以上檔案時，協作者會收到單一且精簡的通知。
當使用者帳號被刪除時，如果依 照配置自動存取授權設定，OneDrive 的存取權會自動授予使用者的管理員或指定的次要擁有者。 收件人會收到一封電子郵件通知，內含存取細節及 OneDrive 保留期限的資訊。 在保留期限結束前七天，會發出第二封提醒郵件，告知 OneDrive 將在七天內永久刪除。
管理員或次要擁有者可依下列方式將檔案從 OneDrive 轉移至其他地點：
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從電子郵件中，點擊 「檢視檔案 」即可進入離開使用者的 OneDrive 資料夾。
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使用 「共享 」篩選器只查看共享檔案，或「 全部 」查看所有檔案。
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請使用表格標頭中的勾選框選取檔案。
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點擊 「移動到」，選擇目的地，並勾選 「繼續與同一人分享 」以保留協作者存取權。
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點擊「 移動到 」開始傳輸。
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當有六個或以上檔案被移動時，協作者會收到一封電子郵件。
常見問題集
我可以將 Microsoft 清單或表單的所有權從 OneDrive 轉移到 Teams 網站嗎？
否。 Microsoft 清單和表單在 OneDrive 中並非以傳統檔案形式儲存，而是以獨立應用程式呈現。 因此，這些資料不會出現在 OneDrive 檔案清單中，且所有權轉移功能也不支援。
我可以看到哪些檔案是外部共享的嗎？
目前還沒有。 此功能目前尚未開放，但我們正考慮作為下一輪改進的一部分，作為未來更新的一部分。
轉移所有權功能是真正的移動，還是只是複製檔案？
這是一次完整的搬遷。 檔案會從原本的 OneDrive 移到新目的地，並相應地更新其位置。
在所有權轉移期間，eDiscovery 凍結下的檔案會發生什麼事？
如果 OneDrive 處於電子發現保留狀態，即使管理員收到清理郵件，也不會被刪除。 Files仍可檢視、編輯、移動或刪除，但任何變更都會被記錄在保存保留資料庫中以供法律審查。
