電子表格比較中的基本工作

開啟電子表格比較

在 [ 開始 ] 畫面上，按兩下 [電子錶格比較]。 如果您沒有看到 [電子錶格比較] 選項，請開始輸入「 電子表格比較」一詞，然後選取其選項。

除了電子表格比較，您也可以找到 Access 的隨附程式 - Microsoft資料庫比較]。 它也需要 Office 專業增強版 版本或 Microsoft 365 Apps 企業版。

比較兩個 Excel 活頁簿

1. 按兩下 [常用 > 比較檔案]。

   

   [ 比較檔案] 對話框隨即出現。

2. 按兩下 [ 比較 ] 方塊旁的藍色資料夾圖示，流覽至舊版活頁簿的位置。 除了儲存在電腦或網路上的檔案外，您還可以輸入活頁簿儲存所在的網址。
   
   

3. 按兩下 [收件者] 方塊旁的綠色資料夾圖示，流覽至您要與舊版比較的活頁簿位置，然後按兩下 [確定]。

   提示:  您可以比較有相同名稱的兩個檔案，只要兩個檔案儲存在不同資料夾即可。

4. 在左窗格中，核取或取消選取 [ 西式]、[ 巨集] 或 [ 單元格格式] 等選項，以選擇您要在活頁簿比較結果中看到的選項。 或是直接按一下 [Select All] (全選)。
   
   

5. 按兩下 [確定 ] 執行比較。

如果您收到「無法開啟活頁簿」訊息，這可能表示其中一個活頁簿受到密碼保護。 按兩下 [確定 ]，然後輸入活頁簿的密碼。 深入瞭解密碼和試算表比較如何搭配運作。

比較的結果會出現在兩窗格的方格中。 左側的活頁簿對應到「比較」 (通常是您選擇的較舊) 檔案，而右側的活頁簿則對應到「收件者」 (通常是較新的) 檔案。 詳細資料會出現在兩個方格下方的窗格中。 變更會依據變更類型來以色彩醒目提示。

解讀結果

• 在並排網格線中，會將每個檔案的工作表與其他檔案中的工作表進行比較。 如果有多個工作表，只要按兩下水平滾動條上的 [上一頁] 和 [上一頁] 按鈕即可使用。

  附註: 即使工作表為隱藏狀態，系統仍會比較工作表並顯示在結果中。

• 差異會以儲存格填滿色彩或文字套用字型色彩來醒目提示，視差異的類型而定。 例如，內含「輸入值」的儲存格 (非公式儲存格) 會在並列方格中以綠色填滿色彩格式化，而在窗格結果清單中顯示綠色字型。 左下窗格是顯示色彩所代表意義的圖例。

在此處所示的範例中，舊版第 4 季度的結果並非最終結果。 最新版本的活頁簿包含第 4 季度 E 欄中的最後一個數位。

在比較結果中，兩個版本中的 E2：E5 單元格都有綠色填滿，表示輸入的值已變更。 由於這些值已變更，因此 YTD 欄中的計算結果也會變更：單元格 F2：F4 和 E6：F6 的藍色綠色填滿表示計算值已變更。

單元格 F5 中的計算結果也會變更，但更重要的是，在舊版中，公式不正確 (只會加總 B5：D5，省略 Q4) 的值。 當活頁簿更新時，F5 中的公式會更正為 =SUM (B5：E5) 。

• 如果儲存格太窄而無法顯示儲存格內容，請按一下 [Resize Cells to Fit] (將儲存格調整成適合大小)。

Excel 的 Inquire 載入巨集

除了電子表格比較的比較功能之外，Excel 2013 還有一個 Inquire 載入巨集，您可以開啟讓 [Inquire] 索引卷標可供使用。 您可以從 [Inquire] 索引標籤分析活頁簿、查看儲存格、工作表與其他活頁簿之間的關聯，以及清除工作表中多餘的格式設定。 如果您在 Excel 中開啟了兩個要比較的活頁簿，您可以使用 [比較檔案] 命令來執行電子表格比較。

如果您在 Excel 中沒有看到 [Inquire] 索引標籤，請參閱 開啟 Inquire 載入巨集。 若要深入瞭解 Inquire 載入巨集中的工具，請參閱 電子表格查詢的功能。

後續步驟

如果您的組織中有「任務要徑」Excel 活頁簿或 Access 資料庫，請考慮安裝Microsoft的電子錶格和資料庫管理工具。 Microsoft 稽核與控制管理伺服器 為 Excel 和 Access 檔案提供強大的變更管理功能，並輔以Microsoft 探索與風險評定 Server，它提供庫存和分析功能，所有功能都是為了協助您降低使用 Excel 和 Access 中使用者所開發工具所造成的風險。

另請參閱 電子表格比較概觀。