需要核准清單或文檔庫中的專案

清單和文檔庫通常包含機密資訊，例如營銷活動預算或人力資源計劃。請務必僅限特定用戶檢視「正式」版本的項目或檔案。

您可以在特定使用者看到內容之前，先要求專案或檔案的核准。透過要求核准，組織可以將高品質和安全性套用至其敏感性內容。

流覽至您要核准的清單。
依序選取 [設定 ] 和 [列表設定]。
在 [一般設定] 區段中，選取 [版本設定]。
在 [ 內容核准] 區 段中， 選取 [回答是否 需要提交專案的內容核准？
在 [ 專案版本歷程記錄 ] 區段中，指定您是否要在每次編輯專案時建立版本。您也可以選擇限制保留的版本數量。
在 [ 草稿專案安全 性] 區段中，決定哪些用戶可以在清單中看到草稿專案。

提示: 如果您要求已包含項目的清單或文檔庫核准內容，文檔庫中的所有專案都會標示為已核准。
您可以選擇下列任一項：
- 可讀取清單中項目的使用者。
- 僅限可編輯清單中項目的使用者。
- 只有能夠核准清單中項目的使用者，以及專案作者。
選取 [確定]。

如果某人將專案提交到需要核准的清單或文檔庫，該專案會處於擱置狀態，直到至少有 [管理清單許可權層級) 核准 (人員為止。在等待核准時，它仍處於擱置狀態。

通常，當專案處於擱置狀態時，只有專案發件者以及有權管理清單和文檔庫的人員可以看到該專案。在狀態從 [待處理 ] 變更為 [ 已核准] 之後，任何有權檢視清單或文檔庫的人都能看到它。

遭到拒絕的文章會保留在清單或文檔庫中，直到寄件者或具有必要許可權的人員刪除為止。已存在於清單或文檔庫中的任何專案或檔案都會自動獲得核准狀態。

重要: 如果網站文檔庫中的安全性設定為允許任何使用者讀取專案，那麼凡是擁有網站讀取許可權的任何人，都可以查看清單或文檔庫中的所有專案，無論專案是否處於 [ 核准 ] 狀態。

附註: 只有具備「完全控制」或「設計」許可權的使用者才能變更 SharePoint 文檔庫設定。

移至您要核准的 SharePoint 文件庫。
依序選取 [設定 ] 和 [ 文檔庫設定]。

如果您沒有看到這些功能表項，請選取 [文檔庫]，然後在 [設定] 群組中選取

文件庫設定。
若要開啟 [版本設定] 頁面，請在 [ 一般設定] 底下，選取 [版本設定]。
在 [ 內容核准] 區段中，選取 [ 回答是否 需要提交專案的內容核准？ 在 [ 檔版本歷程記錄 ] 區段中，指定您是否要 SharePoint 編輯檔案時建立版本。您也可以選擇限制保留的版本數量。
在 [ 草稿專案安全 性] 區段中，決定哪些使用者可以在文檔庫中看到草稿專案。

提示: 如果您要求已包含項目的清單或文檔庫核准內容，文檔庫中的所有專案都會標示為已核准。
您可以選擇下列任一項：
- 可讀取清單中項目的使用者。
- 僅限可編輯清單中項目的使用者。
- 只有能夠核准清單中項目的使用者，以及專案作者。
選取 [確定]。