在新的 Outlook 中管理共用信箱設定

如果您組織中的某人與您共用信箱，您可能想要能夠管理設定 (，例如該信箱的類別、通知、規則和自動回覆) 。您可以在新的 Outlook 中通過將郵箱添加為帳戶來執行此操作。

附註: 目前，在您的新 Outlook 版本中可能無法將信箱新增為帳戶。

若要將共用信箱新增為帳戶，您必須具有組織的 IT 系統管理員所授與的完整存取權限。如果您是系統管理員，請在管理收件者的權限中深入瞭解。

與我共用設定頁面

在新的 Outlook 中將共用信箱新增為帳戶

在新的 Outlook 中，選擇 [檔案] 索引標籤，然後選取 [帳戶資訊] 或 [設定 ]> [帳戶] > [與我共用]。 從「 與我共用」 窗格中，您可以看到資料夾的名稱以及與您共用資料夾的人員。

如果您的 IT 系統管理員自動新增 (自動對應) 共用共用信箱，您會在 [與我共用] 頁面上看到信箱。選取信箱以展開它。
若要將信箱新增為帳戶，請選取 [轉換]。 這會自動將信箱新增為帳戶。如果信箱未自動新增，但您先前已將信箱新增至 Outlook，請遵循與上述相同的步驟，將它升級為完整帳戶：

具有轉換按鈕的展開共用信箱

如果信箱未自動新增，而且您尚未將它新增至 Outlook，請在 [與我共用] 頁面上選取 [+ 新增 ]，然後依照提示進行操作。新 Outlook 會自動將信箱新增為帳戶，只要您擁有必要的權限：

新增共用信箱頁面

正確新增為帳戶的共用信箱會顯示在 [您的帳戶] 頁面上，就像其他使用者帳戶一樣。如果 [共用信箱] 未出現在 [您的帳戶設定] 頁面上，您可能需要返回上一個步驟，或檢查您在共用信箱上擁有的權限。

圖片顯示共用信箱在 [您的帳戶] 頁面上的顯示方式

如果您不想將共用信箱當作完整帳戶使用，您可以將其變更回共用資料夾。若要將已新增為帳戶的共用信箱變更至共用資料夾，請在您要變更的共用信箱上選取 [ 更多圖示更多]，然後選取 [ 用作共用資料夾]：

用作共用資料夾按鈕

將共用信箱新增為帳戶時，它會出現在共用信箱支援之每個設定（例如類別、通知、規則和自動回覆）的帳戶選取器中。

在帳戶選取器中顯示共用信箱的類別管理頁面

已知差距	狀態
在共用信箱中搜尋行事曆事件。 (注意：搜尋電子郵件會如預期般運作)	即將推出
人員中的共用信箱支援	待辦事項
能夠共享聯繫人	待辦事項
共用信箱的 Notes 資料夾	待辦事項
共用信箱的工作	待辦事項
共用信箱的增益集	共用信箱支援的增益集即將推出
共用信箱的封存資料夾	即將推出