資料驗證的設計目的是顯示訊息,並防止無效條目,僅在你直接輸入資料時。 然而,若你透過複製或填入資料,或是該儲存格中的公式計算出無效結果,或是巨集輸入無效資料,驗證訊息就不會出現,且可能輸入無效資料。
您可能會想要使用資料驗證工具來檢查工作表中是否有可能導致計算或結果錯誤的無效資料。 含有無效資料的儲存格周圍會顯示紅色圓圈,方便您找出並修正任何問題。
圈出無效的儲存格
在 [資料] 索引標籤的 [資料工具] 群組中,按一下 [資料驗證] 旁邊的箭頭,然後按一下 [圈出無效的資料]。
Excel 會在含有無效資料的儲存格周圍顯示紅色圓圈。
所有不符合其資料驗證準則的儲存格都會被圈起來,包括在儲存格中鍵入、複製或填入的值、以公式計算的值,或由巨集輸入的值。
隱藏驗證圓圈
執行下列其中一個動作:
- 如果要從單一儲存格移除圓圈,請在該儲存格中輸入有效的資料。
- 在 [資料] 索引標籤的 [資料工具] 群組中,按一下 [資料驗證] 旁邊的箭頭,然後按一下 [清除驗證圓圈]。
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