您可能有幾個原因想匯出您桌面版 Outlook 中帳戶的信箱。 舉例來說，你需要備份以防遺失 Outlook 資料。 你想把所有項目從一個電子郵件帳戶移到另一個帳戶，從個人帳戶搬到商業帳戶，你要搬到新裝置，想在新裝置上設定 Outlook 後匯入信箱，等等。請參閱下方「 何時應該匯出 .pst 檔案」一節，列出匯出信箱的原因。
要了解如何匯出後匯入物品，請前往 從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、聯絡人和行事曆。
注意
目前新版 Outlook 不支援使用 .pst 檔案匯入信箱或行事曆。
要從 .pst 匯入到信箱，你需要使用桌面版的 Outlook (也稱為 經典 Outlook) ，並依照以下步驟操作。 經典 Outlook 包含在 Microsoft 365 訂閱中，包含桌面應用程式如 Microsoft 365 個人版、Family 或 Microsoft 365 商務標準版，以及一次性購買的 Office Home & Business。
如果你已經在用新的 Outlook，你需要關閉 新 Outlook 的開關，然後切回經典 Outlook。 如果你還沒安裝經典 Outlook，請到 「安裝經典 Outlook for Windows」的區塊。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？
在新 Outlook 中匯出
Outlook 資料檔案 (.pst) 新版 Outlook 支援，提供存取儲存在 .pst 檔案中的電子郵件。 你可以 (拖放 .pst 檔案和郵箱間的郵件瀏覽、管理和移動郵件) 。 請參見開啟並關閉 Outlook 資料 Files (.pst) 。
重要
目前新 Outlook 中無法提供儲存在 .pst 檔案中的 Calendar 和聯絡人項目。
- 若要匯出 Outlook 資料檔 (.pst) ，請點到設定>Files>匯出。
- 選取 [開始使用]。
- 請依照精靈中的步驟選擇你想匯出的信箱或特定資料夾。
我應該什麼時候用 Outlook 匯出備份) /import 一個 .pst 檔案 (？
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你想將電子郵件從 Microsoft 365 個人或家庭帳號移到 Microsoft 365 for business 電子郵件帳號：
舉例來說，假設你有一個 Microsoft 個人或家庭電子郵件帳號，alliebellew83@yahoo.com並且你想把電子郵件移到一個新的 Microsoft 365 商業電子郵件帳號。 alliebellew@contoso.com
使用電腦版 Outlook 將這兩個帳戶「新增」至 Outlook。 請等待所有電子郵件顯示完成 (如果電子郵件數量很多，可能需花費很長的時間)。 然後用 Outlook 把郵件 alliebellew83@yahoo.com 匯出成 .pst 檔案。 最後，將 .pst 檔案匯入你的 Microsoft 365 商業帳號。 -
您想要將電子郵件從某個電子郵件帳戶移到其他電子郵件帳戶：
舉例來說，假設你有一個舊的 Yahoo 電子郵件帳號，jakobsol77@yahoo.com想把電子郵件移到新的 Microsoft 365 電子郵件帳號。 jakobsol78@contoso.com
使用電腦版 Outlook 將這兩個帳戶「新增」至 Outlook。 請等待所有電子郵件顯示完成 (如果電子郵件數量很多，可能需花費很長的時間)。 接著，使用 Outlook 將 Yahoo 帳戶中的電子郵件匯出至 .pst 檔案。 最後，將 .pst 檔案匯入至您的 Office 365 帳戶。 - 你正在從一台電腦換到另一台： 你是在把電子郵件從一台有 Outlook 的電腦移到另一台有 Outlook 的電腦上。 舉例來說，假設你的舊電腦裝的是 Outlook 2016，而你剛買了一台安裝了 Microsoft 365 Outlook 或 Outlook 2021 的新電腦。 將你的電子郵件資料從 Outlook 2016 匯出，並匯入到目前版本的 Outlook。
- 你是從 PC 搬到 Mac：從 PC 上的 Outlook 匯 入 Mac 上的 Outlook 來轉移電子郵件。
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您想要定期備份：您可以定期將所有的電子郵件、連絡人和行事曆備份至安全的位置。 請在建立 .pst 檔案之後，將它複製到安全的位置：USB 快閃磁碟機、另一個硬碟，或是 OneDrive 或 Dropbox 等雲端儲存空間。
系統無法自動定期備份所有項目 (舊和新)。 [自動封存] 只會備份舊的項目，且會移動這些項目，而不是製作複本。 - 如果你 只想備份聯絡人，請 參考從 Outlook 匯出聯絡 人，將聯絡人複製到 .csv 檔案。