若要查看使用 Outlook 的選項，請選擇「 檔案>選項>進階」。 選項依郵件、Calendar、群組、People 等分類。
Outlook 窗格
自訂 Outlook 窗格
- 選擇 「導航 」以選擇 Outlook 視窗底部導航列中顯示的項目數量。 你可以在導航面板中選擇「 顯示 」中的項目，然後點擊 「往上移動 」或 「往下移動」來改變項目的顯示順序。 (如果選擇「在 Outlook 中顯示應用程式」，這個導覽按鈕就看不到了 )
- 選擇 閱讀窗 格，以指定新郵件項目何時標記為已讀。 欲了解更多資訊，請參閱 將訊息標記為已讀或未讀。
- 選擇「 在 Outlook 中顯示應用程式 」，將導覽列置於 Outlook 視窗 (的左邊緣，而非傳統的視窗左下角) 。 這種定位讓 Outlook 能連接更多應用程式，例如 OneDrive、Word、Microsoft Loop 和 Viva Engage。
Outlook 啟動與退出
在這個資料夾裡啟動 Outlook選擇瀏覽，以選擇你想在啟動 Outlook 時開啟的資料夾。
退出 Outlook 時，已刪除項目資料夾變空 選擇此選項，每次關閉 Outlook 時自動清空已刪除物品資料夾。
注意
當已刪除物品資料夾被清空時，該資料夾中的所有項目都會永久刪除。
檔案與瀏覽器偏好設定
使用「選擇此選項」開啟 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案，選擇要在瀏覽器應用程式或桌面應用程式中開啟 Microsoft 365 檔案的連結。
在 Outlook 開啟超連結 選擇此選項，以選擇您在 Outlook 中點擊的連結是開啟 Microsoft Edge 還是預設瀏覽器。
自動封存
透過刪除或移置舊項目至歸檔資料檔來減少信箱大小 點擊 自動歸檔設定 以自訂自動歸檔設定。 欲了解更多資訊，請參閱「自動封存舊項目」。
如果您的組織有覆蓋自動封存的郵件保留政策，AutoArchive 選項可能對您看不到。
提醒
節目提醒 選擇或清除此選項，以啟用或停用 Outlook 中的會議或預約提醒。
播放提醒音效 選擇或清除此選項以啟用或關閉提醒音效。 點擊瀏覽，將預設的提醒音效 (reminder.wav) 替換成電腦上的自訂音檔。
在其他視窗上方顯示提醒選擇這個選項，讓 Outlook 在你正在使用的程式上方顯示提醒視窗。 (Outlook 365)
自動取消過去行事曆事件的提醒 如果你不想看到過去事件的提醒，請開啟這個選項。 例如，如果你離開辦公室三天，可能不想回來時看到你離開期間會議的提醒。
匯出
將 Outlook 資訊匯出到檔案，供其他程式使用 點擊 匯出 開啟匯入與匯出向導，將訊息、行事曆、任務或聯絡人轉移到另一台電腦的 Outlook，或建立 Outlook 資料檔 (.pst) 備份。 關於匯出 Outlook 項目的更多資訊，請參見 匯出或備份訊息、行事曆、任務與聯絡人。
RSS 摘要
任何更新的 RSS 訂閱源都會顯示為全新 選擇此選項，以便在 RSS 訂閱源的項目更新時標記為新項目。
將 RSS 訂閱源同步到 Windows 中 CFL) (共用訂閱清單 選擇此選項可查看並維持 Internet Explorer 與 Outlook 中相同的 RSS 訂閱清單。 欲了解更多資訊，請參閱「 在 Internet Explorer 與 Outlook 中查看相同 RSS 訂閱」。
發送與接收
設定收發與接收收件的收件與收件選擇發送/接收以建立、編輯或移除發送/接收群組。 欲了解更多資訊，請參閱 「為什麼使用發送/接收群組？」
連線後立即發送 選擇此選項，確保離線工作時撰寫的訊息會在你重新上線時由 Outlook 立即傳送。
開發人員
設定進階自訂表單選項選擇自訂表單以設定自訂表單的進階選項。 更多資訊請參閱 「自訂Outlook表單」。
顯示外掛介面錯誤 預設情況下，如果外掛程式嘗試操作 Outlook 使用者介面但失敗，Outlook 不會顯示錯誤訊息。 你可以選擇此選項，讓 Outlook 顯示與使用者介面相關的附加錯誤訊息。
其他
設定快速點擊類別 點擊 快速點擊 ，設定在點擊分類欄時會分配的預設分類。
在永久刪除項目前確認提示點選這個選項，Outlook 會要求你確認，然後才會永久刪除項目。
允許分析已發送的電子郵件，以識別你常寄信的對象及常討論的主題，並將這些資訊上傳至預設的 SharePoint 伺服器 選擇或關閉此選項，以管理您在 Outlook 中的活動是否被分析同事及關鍵字建議， (此功能旨在幫助您更快速地與組織) 中的人員及資訊連結。
啟用故障排除日誌 (需要重新啟動 Outlook) 選擇此選項以開啟特定 Outlook 功能的日誌，以建立對協助協助排查問題的支援人員的日誌。 更多資訊請參閱「 啟用日誌 (故障排除) 選項？
從舊版 Microsoft Outlook 遷移群組排程 在從其他版本的 Outlook 遷移群組排程時，選擇「 選擇資料夾 」以選擇資料夾。
擴展對話和群組時使用動畫預設情況下，Outlook 在展開訊息對話或群組時會顯示簡短動畫。 清除此選項即可關閉此動畫效果。
如果有的話，使用 OneSend to OneNote 來支援 Windows 10