Microsoft Teams 讓你能控制何時、如何收到通知、活動出現的位置，以及你看到哪些對話。
通知設定決定 Teams 何時提醒你訊息、會議及其他活動。 活動動態會顯示通知和更新的時間軸。 快速瀏覽 能幫助你篩選聊天和頻道，讓你能專注於最重要的內容。
你可以在設定、
>、通知與活動
管理通知設定。
秘訣
在設定搜尋框輸入類別、標題或描述關鍵字，快速找到所需內容。
本文內容
一般通知
更改 Teams 通知，以接收對您最有幫助的訊息、會議及其他活動的提醒。
要更改一般通知設定：
- 在設定中，
中，請前往通知與活動 。 - 一般來說，請自訂音效並調整通知顯示時間。 你的選擇包括：
- 將所有通知靜音 (，除了通話和會議) ：請開啟或關閉此設定。 僅支援 Windows 平台。
- 播放帶有通知的音效：每則通知都會包含系統音效提醒你。
- 播放與緊急及優先聯絡通知的聲音：區分訊息市場中的緊急與優先聯絡人通知。
- 來電、加入請求及會議開始通知時播放聲音：只有來電、加入會議請求及會議開始通知會包含系統音效提醒。
- 在通知中顯示訊息與內容預覽：通知中會包含訊息或內容的簡短預覽。
- 通話和會議中顯示通知：即使你正在通話或會議中，通知也會顯示。
秘訣
調整通知設定後，選擇 「測試通知 」以查看並聽到範例通知。
更改聲音通知
為不同類型的通知分配不同的聲音，以優先排序任務並減少干擾。 在忙碌或開會時靜音通知。
要更改聲音通知：
- 在設定中， 中，點選通知與活動>Sound。
- 選擇你想聽到聲音的通知類型，並在每個下拉選單中選擇聲音類型。
- 選擇 播放
以預覽聲音。
注意
自訂音效目前僅在 Windows 和網頁版的 Teams 上提供。
通知顯示
要更改通知在螢幕上的顯示方式：
- 在設定中， 中，請前往通知與活動>顯示
。
- 選擇在通知中顯示訊息與內容預覽，以獲得更詳細或較少的資訊。
- 你也可以選擇 在通話和會議中顯示通知 ，或關閉此設定以減少中斷。
- 在螢幕 上的位置選擇你希望通知出現的位置。 選擇 右下角、 右上角、 左下角 或 左上角。 隨時更改此設定，讓 Teams 體驗更流暢。
- 調整訊息和內容預覽的大小。 選擇 舒適 型或 緊湊型。
管理活動郵件
設定摘要郵件的頻率，詳細說明你錯過的活動，或完全關閉它們。
管理活動郵件：
- 在設定中， 中，請前往 通知與活動>錯過活動 電子郵件
。 - 從下拉選單選擇你想接收活動郵件的頻率。
聊天與頻道通知
依照你的個人工作風格自訂聊天和頻道通知。
要更改聊天和頻道通知：
- 在設定中，，前往通知與活動>聊天與頻道。
- 在每個通知類型旁邊，選擇下拉選單以選擇通知顯示的位置， 或選擇關閉 該通知類型。
欲了解更多，請參閱 自訂頻道通知。
聊天室和頻道快速瀏覽
快速瀏覽功能幫助你專注於聊天室和頻道中的特定對話，例如未讀訊息、提及或追蹤串。 快速瀏覽不會改變你的通知設定。 它們會改變列表中顯示的對話內容。
使用快速檢視：
- 去 Microsoft Teams 的 聊天 或 Teams 裡面。
- 在聊天與頻道列表頂端，選擇 快速檢視，例如：
- 未讀 – 顯示聊天室和頻道，顯示有未讀訊息。
- @Mentions – 顯示你被提及的對話。
- 追蹤主題 ——顯示你正在追蹤的主題。
隨時選擇不同的快速檢視來更改顯示內容。
快速瀏覽不會影響你收到哪些通知。
會議通知
輕鬆設定即將開始會議和聊天的通知顯示方式。
管理會議通知：
- 在設定中， 中，請前往通知與活動>會議。
- 會議開始通知可以透過開關開關來開啟或關閉。
- 選擇 顯示會議加入酒吧。
- 在會議聊天通知中選擇您的偏好， 針對我已接受的會議 下拉選單。 此設定預設為開啟。
- 在會議聊天通知中，選擇標記為暫定或無回應的下拉選單。 預設是靜 音，直到我加入或發送訊息 。
- 開啟或關閉 Meet 立即開始通知。
在線狀態通知
收到通知，更新同事的狀態。 看看你合作的人什麼時候有空或什麼時候離線。
要更改在線狀態通知：
- 在設定中， 中，請前往通知與活動>Presence。
- 選擇 「管理通知」，然後輸入你想追蹤的聯絡人名稱。
- 從列表中選擇正確的聯絡人 () 。
- 你會看到這些聯絡人顯示在文字框下方。 要停止追蹤他們的狀態，請選擇他們名字旁 的「關閉 」。
行事曆通知
管理您的行事曆通知，自訂何時收到會議邀請、更新、取消通知，以及您安排的會議何時轉發給他人。
管理行事曆通知：
- 在設定 中，前往通知與活動>。
- 在每個通知類型旁邊，選擇下拉選單以選擇你想查看通知的位置， 或選擇關閉 通知。
應用程式通知
個別應用程式 (如 Power BI、Loop 等) 都可以加入頻道。 通知可以為每個應用程式進行管理與設定。
- 請使用應用程式名稱旁的開關來開啟或關閉通知。
- 此外，有些應用程式可能還有額外選項，讓你可以在活動、活動和橫幅中顯示通知，或關閉這些通知。
注意
應用程式區塊會在個別應用程式加入 Teams 並收到第一個應用程式通知後才顯示。
頻道通知
開啟特定頻道的通知，以獲取與你最相關的新討論與活動的最新更新。
將滑鼠移至頻道，選擇 更多選項
>、頻道通知、 。
從這裡，你可以根據版面配置 (開啟或關閉所有新訊息或貼文的通知) 。 你也可以選擇在 活動和橫幅中顯示通知，或只在 活動中顯示。
關於 Threads 佈局中的頻道：
如果你想在其他人回覆文章或訊息時收到通知，請選擇 包含串內回覆 。
如果你想在聊天和頻道列表頂端看到「追蹤」串中的新回覆，請選擇「追蹤所有新主題」。 這個設定在活動中不會通知你。
執行緒通知
透過主題通知持續關注重要主題。 要查看你追蹤的主題通知，請在聊天室和頻道列表頂端選擇 「追蹤主題 」。
如果你在該串回覆，或者你在 @mentioned 該串裡，或是有人從你原本的訊息開始發起討論串，你會自動追蹤該串。
手動跟著討論串操作：
- 將滑鼠移到討論串中的現有回覆上，選擇 追蹤。
- 將滑鼠移到主題串中的訊息上，選擇 更多選項>追蹤主題。
- 從側邊面板的線程檢視，在標題中選擇 「更多選項>，跟隨線程 。
對於特別重要的頻道，設定自動追蹤該頻道所有新串。
要自動追蹤頻道內所有新串：
- 將滑鼠移到頻道名稱上，選擇 更多選項>頻道通知。
- 開啟 「追蹤所有新主題」 的開關。
- 選擇 「包含回覆」 以接收串內回覆通知。
- 選取 [儲存]。
活動通知
管理活動通知：
- 在 Teams 中選擇 活動 。
- 選擇 更多選項
>通知設定 。
