通話是 Teams 快速連線的方式。 你可以進行一對一通話,或與多人通話。 可以事先設定好,比如在會議中,或是在聊天中即時啟動。
以下是關於在 Teams 中撥打和管理通話的第一件事:
1. Teams 中有許多方式可以打電話
無論你在 Teams 的哪個位置,都可以和一位或多人開始通話。 以下是一些方法:
隨時隨地撥打或接聽電話
選擇 視訊通話
或 音訊通話
。 任何通話都可以是視訊通話,也可以是純語音通話。 這一切都取決於你自己。
接聽電話也很簡單。 在提示時選擇 視訊
或 音訊通話
。 當有人打電話給你時,你會收到通知,讓你可以接聽或拒絕來電。
將聊天轉換成通話
只要一鍵點擊,你就能將任何聊天變成 Teams 裡的通話。
在聊天室時,請選擇 Teams 右上角的 視訊
或 語音
。 你正在聊天的人或團體會接到你的電話。
從通話紀錄、快速撥號、語音信箱或聯絡人中撥打
從你的通話紀錄中撥打:
點到 「來電
,查看螢幕中央的 「通話紀錄 」區塊。 從列表中選擇任一項,然後在 Teams 右側的詳細資料區選「來電
。
從你的快速撥號撥打電話:
要進入快速撥號,請點選 「來電
,然後在 Teams 右側找到 快速撥號 區。 請選擇「新增
室,然後搜尋他們的姓名或電話號碼。
請從語音信箱撥打電話:
要存取語音信箱,請到 歷史紀錄 ,並在右上角選擇 語音信箱 。 要從語音信箱回撥,請從通話紀錄列表中選擇「更多動作」按鈕,該人姓名>旁的
撥回
。 或者,請在聯絡資訊下方選擇 來電
。
從你的聯絡人那裡撥打電話:
選擇來電
>查看聯絡人以開啟 People 應用程式。 從這裡,請點擊姓名右側的 「來電
來撥打任何人。
使用撥號鍵台
如果你有設定 通話計畫 ,你可以打 Teams 裡任何人。
要從 Teams 撥打電話號碼,請前往 「來電
,然後用撥號鍵盤輸入你想撥打的電話。 然後選擇 來電
。
你也可以輸入某個人或團體的名字,然後從撥號鍵盤撥打給他們。
將滑鼠移到某人的頭像上
在 Teams 應用程式中,你會找到你所連結的人物大頭照。 有時候人們會選擇頭像,或者你可能會看到他們的縮寫。
將滑鼠移到個人頭像上,可以看到可以選擇與該人進行視訊或音訊通話。 選擇其中一個選項,您的電話就會開始。
使用命令
快速找到並呼叫有指令的人或團體。
在 Teams 上方的搜尋框輸入 /call ,然後輸入姓名或電話號碼。 當您選擇時,通話將自動開始。
注意
如果你在行動裝置上的 Teams 通話中,如果你沒有 (離開通話視窗,或是你離開但又回到來,螢幕就不會關閉) 。 如果你在通話中關掉螢幕,雖然會保持連線,但裝置會鎖死。
2. 在 Teams 通話時可以做很多事情
在 Teams 通話中,你可以採取許多操作。 以下是幾個常見的情境:
請將電話置於等待
在通話視窗中選擇「更多動作
,並選擇「等待」。 所有參與通話的人都會被通知他們已被暫停。 請選擇 履歷繼續通話。
轉接來電
選擇 更多動作
>轉移 你的通話控制權。 接著輸入你想轉接電話的人的名字並選擇他們。 要完成,請選擇 轉移。
商討後轉接
如果你想在轉接電話前先與某人確認,請選擇「更多動作」
>「諮詢」然後轉接。
在 選擇要諮詢的人選中,開始輸入你想聯絡的人的名字,當他們出現時選擇他們。 你可以打電話給他們,或透過聊天諮詢。 準備好後,選擇 轉移。
新增代理人
你可以在 Teams 中選擇某人作為代表——代你接聽和撥打電話。 當你新增代理人時,你就是和他們共用電話線,讓他們能看到並分享你所有的通話。
要指派代表,請選擇設定及更多。選擇即可在你的頭像旁
。 選擇 設定>一般。 在 委派中,選擇 管理委派。 在那裡你會看到你代表誰,並新增或移除你自己的代表。
與代表共用一條線
選擇設定及更多 選擇 在 Teams 頂端你的頭像旁邊
,並選擇設定>一般。 在 委派中,選擇 管理委派。 選擇 您的代表, 並在 「新增代表 」欄位輸入該人姓名。
3. 檢視您的通話紀錄
將你的通話紀錄定位在通話體驗的中心。 你會看到過去來電清單,包括未接來電。
前往來電
>歷史。 從列表中任一通話中,選擇更多動作
>撥回
自動開始通話。
你也可以與該聯絡人聊天、將他們加入快速撥號,甚至加入聯絡人——全部都來自 「更多」
單。
4. 存取你的語音信箱
你的語音信箱是另一個讓 Teams 中更充分發揮通話體驗的工具。
點到「來電
紀錄」按鈕>,然後在右上角選擇語音信箱。 您可以在這裡執行下列動作:
- 審查通話訊息與逐字稿
- 自訂通話規則
- 錄製問候語
- 打電話給任何留言的人
從語音信箱回撥電話,請從通話紀錄列表中選擇「更多操作」按鈕,「
>」按鈕。
另一種方式是,在 Teams 右側的聯絡資訊下選擇「通話
。