關於 Microsoft Teams 檔案的首要事項

Teams 可讓您輕鬆地使用及共用您的小組所產生的檔案和取得的檔案。以下是協助您開始使用的一些基本概念。

新 Teams 傳統版 Teams

1. 在單一位置尋找您所有的重要檔案

選取 Teams 左側的 [OneDrive OneDrive 圖示，以快速存取您需要的檔案。 OneDrive 主畫面可讓您以多種方式搜尋、流覽及存取檔案。

OD 主畫面

OneDrive 會將檔案整理成 [ 常用 ] 檢視、[我的檔案]、[ 共用的檔案]、[ 我的最愛] 和 [回收站] 中的專案。

在 [我的檔案] 區段中工作

我的檔案 [OD 我的檔案] 圖示是您有權存取的所有資料夾和檔案。您可以從這個畫面輕鬆開啟、共用、刪除及管理資料夾和檔案。

OD-MyFiles-002

使用共用檔案

[ 共用檔案] 區段會將已與您和您共用的所有檔案收集到同一個位置。這些檔案可依 F舊版和 檔案類型排序，以及依 [名稱]、[ 日期共用] 以及 [ 共用物件]排序。此外，您可以依名稱或人員進行篩選，並可在檔案上看到最新的活動。

OD-Files-Shared

您也可以根據您在人員中的連絡人，以及最近會議中的檔案來流覽檔案。

使用人員功能流覽檔案

在 OneDrive 應用程式中，您可以透過人員流覽檔案，這可讓您尋找與您共用的檔案，以及由您在 Teams 中與之互動的個人排序的檔案。較新的人員會出現在清單頂端。

OD-browse-people

使用 [會議] 功能流覽檔案

您也可以根據共用檔案的會議，流覽 OneDrive 中的檔案。會議會依時間順序反向顯示，分為 [ 預定會議 ] 和 [ 過去的會議]。您可以選取 [ 加入]，出席進行中的會議。

OD-browse-meetings

此外， [快速存取] 還會顯示您最近在所有頻道和聊天中使用的檔案。

2. 從單一聊天、頻道或會議檢視檔案

每個聊天和頻道的頁面頂端都有 [ 檔案 ] 索引標籤。

頻道頁面頂端的 [檔案] 索引標籤

會議結束後，行事曆中的會議活動也會有 [ 檔案 ] 索引標籤。按兩下會議以存取活動資訊。

行事曆中會議活動頂端的 [檔案] 索引標籤

3. 在整個 Teams 中共用檔案

您可以在聊天、頻道和會議中 (與小組成員共用任何類型的檔案) 。如果您設定共同作業) 的檔案許可權，所有相關人員都能檢視檔案、進行共同作業 (，如果他們想要保留個人複本，則可下載該檔案。

從 OneDrive 應用程式共用檔案

選取 Teams 左側的 OneDrive 應用程式，然後移至 [我的檔案 ]。
選取您要共用的檔案，然後按一下 [ 其他動作 ] 。
您有幾個選項可以共用檔案：
- 選取 [共用 ] 以在共用檔案時新增人員和訊息。

[OD 我的檔案共用]

選 取 [複製連結 ] 以取得您可以貼到聊天或電子郵件中的連結。

[OD 我的檔案] 複本連結

選擇 [管理存取權 ]，指定人員及其檔案許可權。

[OD 我的檔案] 管理存取權

在聊天中附加檔案

在任何聊天中，在您輸入訊息的方塊下方選取 [附加 ]，然後依照提示尋找並附加您的檔案。

或者，您可以將檔案從電腦的檔案目錄拖曳到郵件中。

將檔案上傳到聊天、頻道或會議中的 [檔案] 索引標籤

根據頁面) 選取 [上傳 ] 或 [ 共用 (]，然後依照提示進行。

您也可以將檔案或資料夾從電腦的檔案目錄拖曳到索引標籤。

在聊天中傳送連結

在 Teams 中尋找檔案。

附註: 如果您要連結的檔案不在 Teams 中，您可以先將它上傳到 OneDrive 雲端儲存空間。或者，您可以從另一個應用程式中的檔案取得連結，並在 Teams 中共用，而不需要上傳。
選取檔案旁的 [ 其他選項 ]，然後根據您在) 的頁面，選取 [取得連結 ] 或 [ 複製連結 (]。
然後將連結貼到聊天中。

4. 直接在 Teams 中使用檔案

您不需離開 Teams，就能使用自己的檔案完成許多工作，包括移動、複製和編輯這些檔案。如需本文的完整內容，請選取 [其他選項 [更多選項] 按鈕。

[完整其他選項] 清單

視您存取檔案的位置、檔案所屬的人員及其設定方式而定，當您選取檔案的 [ 更多選項] 時，可能會看到一組不同的選項。