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限制主題與樣式,防止使用者更改文件外觀。

限制格式設定

  1. 前往主頁分頁,選擇 樣式 對話啟動器按鈕對話框啟動器。

  2. 選擇 管理樣式按鈕「管理樣式」,然後在「管理樣式」對話框中選擇「限制」標籤。

    在樣式對話框中的「管理樣式」按鈕。

  3. 選擇 排序順序以 查看樣式。

  4. 在風格清單框中,選擇以下之一:

    按鈕用來選擇允許或限制的樣式

    • 選擇可見      這包括預設出現在推薦清單中的風格。 要新增樣式,請到推薦標籤,選擇任何要新增的樣式。

    • 選擇內建      這會選取所有內建的 Word 樣式。

    • 全部選擇      此模式可選擇所有內建與自訂風格。

  5. 請選擇以下一項或多項勾選框:

    • 限制格式為允許的樣式      選擇此選項,允許使用者僅使用允許的樣式更改格式。 使用者無法直接格式化文字或使用受限樣式。

    • 允許自動格式化覆蓋格式化      當勾選「 限制格式為允許樣式 」時,審核者能在自動格式化文字(如超連結或自動項目符號)時使用受限制樣式。

    • 區塊主題或方案切換      這會防止使用者更改文件中使用的主題。

    • 方塊快速風格組合切換      這可防止使用者更改目前的樣式集。

  6. 「設定所選樣式的可用性」中,選擇「限制

    .選擇限制後的限制許可按鈕

    限制樣式旁邊會出現鎖 [鎖定樣式] 圖示 圖示。

  7. 選取 [確定]

允許格式設定

  1. 前往主頁分頁,選擇 樣式 對話啟動器按鈕對話框啟動器。

  2. 選擇 管理樣式按鈕管理樣式,然後在樣式對話框中選擇限制標籤。

    在樣式對話框中的「管理樣式」按鈕。

  3. 選擇你想用來查看樣式的排序順序。

  4. 選擇你想允許的個別樣式,或透過 選擇可見選擇內建全部選擇樣式群組。

  5. 設定所選樣式的可用性中,選擇 許可

    選擇許可證時限制許可按鈕

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