限制主題與樣式,防止使用者更改文件外觀。
限制格式設定
-
前往主頁分頁,選擇 樣式
對話框啟動器。 -
選擇
「管理樣式」,然後在「管理樣式」對話框中選擇「限制」標籤。 -
選擇 排序順序以 查看樣式。
-
在風格清單框中,選擇以下之一:
-
選擇可見 這包括預設出現在推薦清單中的風格。 要新增樣式,請到推薦標籤,選擇任何要新增的樣式。
-
選擇內建 這會選取所有內建的 Word 樣式。
-
全部選擇 此模式可選擇所有內建與自訂風格。
-
-
請選擇以下一項或多項勾選框:
-
限制格式為允許的樣式 選擇此選項,允許使用者僅使用允許的樣式更改格式。 使用者無法直接格式化文字或使用受限樣式。
-
允許自動格式化覆蓋格式化 當勾選「 限制格式為允許樣式 」時,審核者能在自動格式化文字(如超連結或自動項目符號)時使用受限制樣式。
-
區塊主題或方案切換 這會防止使用者更改文件中使用的主題。
-
方塊快速風格組合切換 這可防止使用者更改目前的樣式集。
-
-
在「設定所選樣式的可用性」中,選擇「限制」
.
限制樣式旁邊會出現鎖
圖示。 -
選取 [確定]。
允許格式設定
-
前往主頁分頁,選擇 樣式
對話框啟動器。 -
選擇
管理樣式,然後在樣式對話框中選擇限制標籤。 -
選擇你想用來查看樣式的排序順序。
-
選擇你想允許的個別樣式,或透過 選擇可見、 選擇內建或 全部選擇樣式群組。
-
在 設定所選樣式的可用性中,選擇 許可。