Access 的鍵盤快速鍵
套用到
Microsoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

許多使用者發現,使用外接鍵盤搭配 AccessWindows 桌面資料庫的快捷鍵,能提升工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

  • 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

本主題內容

常用的快速鍵

此表格列出 Access 桌面資料庫中最常用的捷徑。

若要這麼做

請按

選擇功能區的啟用標籤並啟用KeyTips。

Alt 或 F10 (若要切換到不同的排色區分頁,請使用KeyTips或方向鍵 )

移至 [常用] 索引標籤。

Alt+H

去緞帶上的 「告訴我 」框。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

顯示所選取項目的捷徑功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

將焦點移到視窗的另一個窗格。

F6

打開現有的資料庫。

Ctrl+O

顯示或隱藏 導航面板

F11

展示或隱藏房產表。

F4

資料表檢視設計檢視中切換編輯模式 (插入點顯示) 與導航模式。

F2

設計檢視中的表單切換到表單檢視

F5

資料表檢視中移至下一個或上一個欄位。

Tab 鍵或 Shift+Tab

資料表檢視中點到特定紀錄。

Alt+F5,然後在唱片編號框中輸入唱片編號並按 Enter 鍵

(開啟 列印 對話框,) 資料表、表單及報告。

Ctrl+P

(開啟頁面 設定 對話框,) 表單和報告。

S

資料表檢視表單檢視「尋找與替換」對話框中開啟「尋找」標籤。

Ctrl+F

打開 說明 視窗。

F1

Access出口。

Alt+F4

頁面頂端

只使用鍵盤來瀏覽功能區

緞帶是 Access頂部的橫幅,並以標籤形式排列。 選擇後,每個色帶標籤會顯示不同的色帶,由多個群組組成,每個群組包含一個或多個指令。

您可以只使用鍵盤來瀏覽功能區。 KeyTips 是特殊組合鍵,你可以透過按幾個鍵快速切換到色帶上的指令,無論你身處何 Access。 Access 中的每個指令都可以用 KeyTip 來執行。

附註: 增益集與其他程式可能會將新的索引標籤新增至功能區,並可能會為這些索引標籤提供 KeyTip。

您可以透過以下兩種方式瀏覽功能區中的索引標籤:

  • 要進入功能區,按Alt鍵,然後在分頁間切換,使用左右 方向鍵

  • 若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種 KeyTip:

執行事項

請按

進入 檔案 選單。

Alt+F

移至 [常用] 索引標籤。

Alt+H

「建立 」標籤。

Alt+C

外部資料 標籤。

Alt+X

前往 資料庫工具 標籤。

Alt+Y,1

表格 標籤。

Alt+J,T

如果有擴充功能,請前往該標籤。

Alt+X,2

去緞帶上的 「告訴我 」框。

Alt+Q

頁面頂端

用鍵盤來處理排線標籤

  • 要切換到排色區標籤,請按 Alt。 要直接進入分頁,請按其按鍵提示。

  • 要進入目前選中的群組,請按 下箭頭 鍵。

  • 要在色帶上切換群組,請按 Ctrl+RightLeft 箭頭 鍵。

  • 要在群組內切換指令,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab

  • 根據控制類型,你以不同方式啟動控制:

    • 如果選擇的按鍵是按鈕,則按 空白鍵Enter 鍵來啟動。

    • 如果所選的控制鍵是分割按鈕, (也就是會開啟額外選項) 選單的按鈕,要啟動該按鈕,請按 Alt+Down 方向鍵 。 按 Tab 鍵瀏覽選項。 要選擇目前選項,請按 空白鍵Enter

    • 如果所選控制項是像 字型 列表) 這類的清單 (,要開啟清單,請按下 向下箭頭 鍵。 然後,要在物品間移動,按 下方向鍵

    • 如果選取的控制項是圖庫,請按 空白鍵Enter 鍵來選擇該控制項。 然後,按下 Tab 鍵瀏覽這些項目。

提示: 在多列項目的畫廊中, Tab 鍵會將焦點從當前列的起點移動到結尾。 當您到達列的結尾時,焦點會移至下一列的開頭。 按下當前列末尾的 右鍵 ,焦點會回到當前列的起點。

想了解更多如何使用鍵盤和按鍵指尖搭配色帶的資訊,請參考「 使用鍵盤來搭配色帶」。

頁面頂端

處理資料庫檔案

學習如何使用鍵盤開啟與儲存資料庫,以及列印資料庫資訊。

開啟及儲存資料庫

執行事項

請按

開啟一個新的資料庫。

Ctrl+N

打開現有的資料庫。

Ctrl+O

開啟選取的資料夾或檔案。

Enter

開啟已選取之資料夾的上一層資料夾。

退格鍵

刪除選取的資料夾或檔案。

Delete

顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

在各個選項之間往前切換。

Tab 鍵

往後看選項。

Shift+Tab

開啟 [查詢] 清單。

F4 或 Alt+I

儲存一個資料庫物件。

Ctrl+S

打開 「另存為」 對話框。

F12 或 Alt+F、S

頁面頂端

列印資料庫資訊

執行事項

請按

列印目前或選取的物件。

Ctrl+P

列印預覽中,開啟 列印 對話框。

P 或 Ctrl+P

列印預覽中,開啟 頁面設定 對話框。

S

取消 列印預覽版面預覽

Esc

檔案 選單中返回您的資料庫。

Esc

頁面頂端

在 Access 工作區中導航

學習如何使用鍵盤快捷鍵在 Access 工作區中移動。 你也會學會如何改變資料庫在 Access中顯示的方式。

從分頁文件切換到視窗文件

預設情況下, Access 資料庫會以分頁文件形式顯示。 如果你想改用重疊視窗處理文件,可以在應用程式選項中更改文件視窗的選項。

  1. 要進入 檔案 選單,請選擇 檔案 或按 Alt+F

  2. 選取 [選項]。 開啟 存取選項 對話框。

  3. 選擇 「目前資料庫」。

  4. 文件視窗選項中,選擇重 疊視窗,然後選擇 確定

  5. 關閉並重新開啟目前資料庫,該選項才會生效。

搬到 Access 工作區

若要這麼做

請按

顯示或隱藏 導航面板

F11

當焦點已經在導航窗格時,進入搜尋框。

Ctrl+F

切換到工作區的下一個或上一個窗格。

F6 或 Shift+F6

你可能需要按 F6 不只一次。 如果按 F6 沒有顯示你想要的任務面板,按 Alt 將焦點移到功能區,然後按 Ctrl+Tab 移動到工作面板。

切換到下一個或上一個資料庫視窗。

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

當所有視窗都最小化時,請恢復所選的最小化視窗。

Enter

關閉啟用的資料庫視窗。

Ctrl+W

Visual Basic 編輯器 和之前的活動視窗之間切換。

Alt+F11

頁面頂端

使用功能表、對話方塊、精靈及屬性工作表

學習如何使用鍵盤快捷鍵來導航和操作選單、對話框、精靈和屬性表。

使用功能表

執行事項

請按

顯示 KeyTip。

Alt 或 F10

在節目標題欄) (也稱為控制選單)上顯示程式圖示選單 (。

Alt+空格鍵

當選單或子選單可見時,選擇下一個或上一個指令。

向下鍵或向上鍵

選擇左邊或右邊的選單,或在看到子選單時切換主選單與子選單。

向左鍵或向右鍵

在選單或子選單中選擇第一個或最後一個指令。

HOME 或 END

開啟選取的功能表,或執行指定給所選取按鈕的動作。

空格鍵或 Enter

開啟捷徑選單或下拉選單,選擇該畫廊項目。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

在選取的圖庫清單中向上或向下捲動。

Page Up 或 Page Down

移動到選取之圖庫清單的頂端或底端。

CTRL+HOME 或 CTRL+END

同時關閉可見選單和子選單。

Alt

關閉可見選單,或在子選單可見時,只關閉子選單。

Esc

頁面頂端

使用對話方塊

執行事項

請按

切換到對話方塊中的下一個索引標籤。

Ctrl+Tab

切換到對話方塊中的前一個索引標籤。

Ctrl+Shift+Tab

轉到下一個或上一個選項或選項群組。

Tab 鍵或 Shift+Tab

在選擇的下拉選單選項間移動,或在一組選項間移動。

方向鍵

執行分配給所選按鈕的動作,或選擇或清除勾選框。

空格鍵

如果清單是關閉的,請開啟清單,再移至清單中的選項。

下拉選單中的選項首字母

選擇該選項,或選擇或清除選項名稱底下的字母勾選或清除該選項。

Alt+字母按鍵

打開已選取的下拉選單。

Alt+向下鍵

關閉已選取的下拉選單方塊。

Esc

在對話框中執行預設按鈕的動作。

Enter

取消指令並關閉對話框。

Esc

頁面頂端

使用精靈

執行事項

請按

在 Wizard 裡切換對焦向前。

Tab 鍵

在巫師的標題、正文和頁腳) (區間切換焦點。

F6

完成精靈。

Alt+F

頁面頂端

使用屬性工作表

這些快捷鍵適用於 設計檢視 中的表格、查詢、表單和報告的屬性表,以及 版面檢視中的表單與報告。

若要這麼做

請按

展示或隱藏財產表。

F4

在控制選擇下拉選單中逐項選擇,逐項列出。

向下鍵或向上鍵

在控制選擇下拉選單中,一頁一頁地在選項間移動。

翻頁或翻頁

從控制選取的下拉選單移到屬性工作表分頁。

Tab 鍵

在屬性工作表分頁間移動,選擇了分頁,但沒有選擇屬性。

向左鍵或向右鍵

當已有物件選取時,在分頁上往下移動一個物件。

Tab 鍵

選擇屬性後,往上移動一個屬性,或如果已經在頂端,再移到該標籤。

Shift+Tab

選取屬性時,切換分頁。

Ctrl+Tab

選取屬性時,請在分頁間反向切換。

Ctrl+Shift+Tab

頁面頂端

使用文字方塊、下拉式方塊及清單方塊

使用鍵盤在文字框、組合框或清單框中導航和編輯內容。

編輯文字框

編輯框是一個空白文字框,你可以在裡面輸入或貼上一個條目,例如你的使用者名稱或資料夾的路徑。

若要這麼做

請按

移至項目的開始。

Home

移至項目的結束。

End

向左或向右移動一個字元。

向左鍵或向右鍵

往左或向右移動一個字。

Ctrl+向左鍵或向右鍵

從插入點選擇到文字條目的開頭。

Shift+Home

從插入點選擇到文字條目的末尾。

Shift+End

將選擇向左改一個字元。

Shift+向左鍵

將選擇往右邊一個字元更改。

Shift+向右鍵

將選擇向左改一個字。

CTRL+SHIFT+向左方向鍵

將選擇往右邊改一個字。

CTRL+SHIFT+向右方向鍵

頁面頂端

使用下拉式方塊或清單方塊

清單方塊會顯示自動列出之無法變更的值或選項的範圍。 連擊框也會顯示數值或選擇,但直到你選擇下拉箭頭後才會顯示。 使用組合框時,有時可以輸入列表中沒有的數值,就像文字框一樣。

若要這麼做

請按

打開組合盒。

F4 或 Alt+向下箭頭鍵

刷新 查詢欄位 列表框或組合框的內容。

F9

向下移動一行。

向下鍵

往下移一頁。

Page down

向上移動一行。

向上鍵

往前一頁。

Page up

退出組合框或清單框。

Tab 鍵

頁面頂端

使用物件

使用鍵盤快捷鍵在 物件 清單中編輯和移動,以及瀏覽和開啟物件。

編輯並瀏覽物件清單

若要這麼做

請按

重新命名選取的物件。

附註: 只有當物件關閉時,你才能重新命名它。

F2

向下移動一行。

向下鍵

往下移一個窗戶。

Page down

移到最後一個物件。

End

向上移動一行。

向上鍵

往前移一個窗戶。

Page up

頁面頂端

瀏覽及開啟物件

執行事項

請按

資料表檢視中開啟所選的資料表或查詢。

Enter

打開所選的表單或報告。

Enter

執行選定的巨集。

Enter

設計檢視中開啟所選的資料表、查詢、表單、報告、巨集或模組。

Ctrl+Enter

Visual Basic 編輯器中顯示即時視窗。

Ctrl+G

頁面頂端

設計、佈局與資料表檢視的常見捷徑

若要這麼做

請按

在資料表中切換 編輯模式 (插入點顯示) 與 導航 模式。

F2

退出 導航 模式,並以表單或報告返回 編輯 模式。

Esc

設計檢視版面檢視 中切換到屬性表 (,以) 表單和報告。

F4 或 Alt+Enter

設計檢視中的表單切換到表單檢視

F5

設計檢視 中 (查詢、巨集及 進階篩選/排序 視窗) 中,切換視窗的上下部分。

F6

設計檢視中,表格) 的圖表中,在欄位格子、屬性表、欄位屬性、導航窗格、快速存取工具列和功能帶上的關鍵提示 (之間切換。

F6

Visual Basic 編輯器 切回 設計檢視中的表單或報告。

Alt+F11

在表格、查詢、表單或報告中切換檢視。

附註: 如果有額外的檢視可供使用,繼續輸入按鍵會將焦點移至下一個可用的檢視。

Ctrl+向右鍵

在表格、查詢、表單或報告中,請向後切換檢視。

附註: 如果有額外的檢視可供使用,繼續輸入按鍵會將焦點移至上一個檢視。

Ctrl+向左鍵

附註: 這個捷徑並非在所有條件下都能對所有物件生效。

頁面頂端

資料表檢視中的工作

處理資料表和查詢時,請使用 資料表檢視

在欄位和記錄之間瀏覽

這些快捷鍵可在資料表檢視導航模式下使用。

若要這麼做

請按

換到下一個田地。

Tab 鍵或右箭頭鍵

移動到目前紀錄的最後一格。

End

換到之前的領域。

Shift+Tab 鍵或左箭頭鍵

移到目前紀錄中的第一個欄位。

首頁

在下一個紀錄中移到目前欄位。

向下鍵

移到最後一個記錄的當前欄位。

Ctrl+向下鍵

移到最後一個紀錄的最後一個欄位。

Ctrl+End

移到前一筆紀錄中的當前欄位。

向上鍵

移到第一筆紀錄中的當前欄位。

Ctrl+向上鍵

移動到第一個紀錄的第一個欄位。

Ctrl+Home

去特定的唱片。

Alt+F5,然後在唱片編號框中輸入唱片編號並按 Enter 鍵

頁面頂端

瀏覽至其他資料畫面

執行事項

請按

上移一個畫面。

Page up

下移一個畫面。

Page down

往右移一個畫面。

Ctrl+Page Down

往左移動一個畫面。

Ctrl+Page Up

頁面頂端

選取及移動一欄

執行事項

請按

選擇目前欄位或取消欄位選擇,僅限於 導航 模式。

Ctrl+空格鍵

如果選取了目前的欄位,則將選取範圍向右延伸一欄。

Shift+向右鍵

如果選取了目前的欄位,則將選取範圍向左延伸一欄。

Shift+向左鍵

頁面頂端

使用子資料工作表

執行事項

請按

輸入資料表中前一記錄最後一個欄位的子資料表。

Tab 鍵

輸入資料表中下一筆記錄的第一個欄位的子資料表。

Shift+Tab

退出子資料表,並移到資料表下一條記錄的第一個欄位。

Ctrl+Tab

退出子資料表,並移到資料表上一個記錄的最後一個欄位。

Ctrl+Shift+Tab

從子資料表的最後一個欄位輸入下一個欄位。

Tab 鍵

從資料表中跳過子資料表,進入資料表的下一條記錄。

向下鍵

從資料表中跳過子資料表,直接移動到資料表的前一個記錄。

向上鍵

去子資料表裡的特定紀錄。

附註: 這會將焦點從子資料工作表移至記錄號碼方塊。

Alt+F5,然後在唱片編號框中輸入唱片編號並按 Enter 鍵

從資料表移到紀錄的子資料表。

Ctrl+Shift+向下方向鍵

把子資料表摺疊起來。

Ctrl+Shift+向上方向鍵

附註: 要在子資料表中的欄位和紀錄間切換,請使用與 資料表檢視中使用相同的鍵盤快捷鍵。

頁面頂端

設計檢視中的工作

當你設計表格、查詢、表單、報表和巨集時,你會在 設計檢視 中工作。

在設計檢視中導航

若要這麼做

請按

編輯模式 ((插入點顯示) )與 導航 模式之間切換。

F2

打開或關閉屬性表。

F4 或 Alt+Enter

設計檢視中的表單切換到表單檢視

F5

設計檢視 中 (查詢、巨集及 進階篩選/排序 視窗) 中,切換視窗的上下部分。

附註: 如果 Tab 鍵沒帶你到想要的畫面區塊,就按 F6。

F6

設計檢視中,) 在設計檢視中切換設計窗格、屬性、導航窗格、功能區和縮放控制, (。

F6

顯示或隱藏 欄位清單 面板。

Alt+F8

當你開啟程式碼模組時,從 Visual Basic 編輯器 切換到 設計檢視中的表單或報告。

Shift+F7

在設計 檢視 中,從控制項的屬性表或報告切換到設計表面,且不改變控制焦點。

Shift+F7

將選中的控制項複製到夾板。

Ctrl+C

剪掉選取的控制項,然後複製到剪貼簿。

Ctrl+X

將剪貼簿的內容貼到所選區塊的左上角。

Ctrl+V

將選中的控制項沿著頁面格線向右移動一個像素。

向右鍵

將選取的控制項沿著頁面格子向左移動一個像素。

向左鍵

將選取的控制項沿著頁面格線向上移動一個像素。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。

向上鍵

將選取的控制項沿著頁面格線往下移動一個像素。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。

向下鍵

將選取的控制項向右移動一個像素 (,不論頁面的格線) 。

Ctrl+向右鍵

將選取的控制項向左移動一個像素 (,不論頁面的格) 。

Ctrl+向左鍵

將選取的控制項往上移動一個像素 (,不管頁面的格) 如何。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。

Ctrl+向上鍵

將選取的控制項往下移動一個像素 (,不論頁面的格點) 。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。

Ctrl+向下鍵

將右邊選中的控制寬度增加一個像素。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會增加整個配置的寬度。

Shift+向右鍵

將選中的控制項向左縮小一個像素。

附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會減少整個配置的寬度。

Shift+向左鍵

將選取控制項的高度從底部降低一個像素。

Shift+向上鍵

將選取控制項從底部起的高度增加一個像素。

Shift+向下鍵

頁面頂端

在設計檢視中使用表單中的控制項編輯,並在報告中進行編輯

若要這麼做

請按

將選中的控制項複製到夾板。

Ctrl+C

剪掉選取的控制項,然後複製到剪貼簿。

Ctrl+X

將剪貼簿的內容貼到所選區塊的左上角。

Ctrl+V

將選取的控制項移到右側 (除了屬於版面配置) 的控制項。

右方向鍵或 Ctrl+右箭頭鍵以較小的幅度移動

將選取的控制項移到左側 (除了屬於佈局) 的控制項。

按左方向鍵或 Ctrl+左鍵鍵以較小的幅度移動

將所選控制項往上移 (除了屬於版面配置) 的控制項。

上方向鍵或 Ctrl+上鍵,可以以較小的幅度移動

將選取的控制項往下移 (,除了屬於佈局) 的控制項。

按下下方向鍵或 Ctrl+Down 方向鍵,可以以較小的幅度移動

提高所選控制項的高度。

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整列的大小。

Shift+向下鍵

增加所選控制點的寬度。

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整欄的大小。

Shift+向右鍵

降低所選控制項的高度。

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整列的大小。

Shift+向上鍵

縮小所選控制項的寬度。

附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整欄的大小。

Shift+向左鍵

頁面頂端

在表單檢視中導航

輸入資料時,你要在 表單檢視 中操作。

在欄位和記錄之間瀏覽

這些快捷鍵在表單檢視導航模式下可使用。

若要這麼做

請按

換到下一個田地。

Tab 鍵

換到之前的領域。

Shift+Tab

移到表單的最後一個控制點,並保持在目前紀錄中。

End

移到表單的最後一個控制項,並在最後一個記錄中設定焦點。

Ctrl+End

移到表單上的第一個控制點,並保持在目前的紀錄中。

首頁

移到表單的第一個控制項,並在第一筆記錄中設定焦點。

Ctrl+Home

在下一個紀錄中移到目前欄位。

Ctrl+Page Down

移到前一筆紀錄中的當前欄位。

Ctrl+Page Up

去特定的唱片。

Alt+F5,然後在唱片編號框中輸入唱片編號並按 Enter 鍵

頁面頂端

在多頁表單中瀏覽

執行事項

請按

往下移一頁,或在記錄末端移到下一張記錄的對應頁面。

Page down

往上移一頁,或在紀錄末端移到前一筆記錄的對應頁面。

Page up

頁面頂端

在主表單和子表單之間瀏覽

執行事項

請按

將前一個欄位的子表單輸入主表單。

Tab 鍵

在主表單中輸入以下欄位的子表單。

Shift+Tab

退出子表單,然後移到主表單或下一個記錄的下一個欄位。

Ctrl+Tab

退出子表單,並移至主表單或前一個記錄的前一個欄位。

Ctrl+Shift+Tab

頁面頂端

在列印預覽和版面預覽中導航

若要這麼做

請按

(開啟 列印 對話框,) 資料表、表單及報告。

Ctrl+P

(開啟頁面 設定 對話框,) 表單和報告。

S

取消 列印預覽版面預覽

Esc

請以小幅度向下滑動。

向下鍵

往下滑一整螢幕。

Page down

移到頁面底部。

Ctrl+向下鍵

請以小段向上滑動。

向上鍵

往上捲一整螢幕。

Page up

移到頁面頂端。

Ctrl+向上鍵

請以小段向右捲動。

向右鍵

移到頁面的右邊。

End

請移到頁面右下角。

Ctrl+End

請以小幅度向左捲動。

向左鍵

移到頁面的左邊。

首頁

移到頁面左上角。

Ctrl+Home

移到頁碼框。

Alt+F5,然後輸入頁碼並按 Enter

頁面頂端

使用窗格

學習如何使用鍵盤捷徑,搭配圖表、格子、SQL 或 欄位清單 窗格。

使用圖表窗格

執行事項

請按

在表格、檢視和函式間移動, (與連接行(如果) 有的話)。

Tab 鍵或 Shift+Tab

在資料表、檢視或函式中切換欄位。

方向鍵

選擇選取的資料欄位作為輸出。

空白鍵或加號 (+)

從查詢輸出中移除所選資料欄位。

空格鍵或負號 ( )

從查詢中移除選取的資料表、檢視表、函式或連接行。

刪除

附註: 如果選取了多個項目,按空格鍵會影響所有選取的項目。 按住 Shift 鍵並選取項目,可選取多個項目。 按住 Ctrl 鍵並選取單一項目,可切換其選取狀態。

頁面頂端

使用格線窗格

執行事項

請按

在牢房間移動。

方向鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵

移到當前欄位的最後一列。

Ctrl+向下鍵

移到當前欄位的第一列。

Ctrl+向上鍵

移到格子可見部分的左上方格子。

Ctrl+Home

移到右下角的格子。

Ctrl+End

在下拉選單中移動。

向上鍵或向下鍵

選擇整個格子欄位。

Ctrl+空格鍵

切換 編輯模式 與儲存格選取模式。

F2

將選取的文字複製到剪貼簿 (編輯模式 ) 。

Ctrl+C

將選取的文字剪切到儲存格中,並放在剪貼簿 (以 編輯 模式) 。

Ctrl+X

將剪貼簿上的文字貼上 (編輯模式 ) 。

Ctrl+V

在儲存格編輯時切換插入模式和重打模式。

插入

切換 輸出 欄中的勾選框。

附註: 如果選取了多個項目,按這個按鍵將會影響所有選取的項目。

空格鍵

清除儲存格中選定的內容。

Delete

清除選取格子欄位的所有值。

Delete

頁面頂端

使用 SQL 窗格

你可以在 SQL 窗格工作時使用標準的 Windows 編輯鍵。 例如,你可以用 Ctrl+方向鍵 在單字間移動,主 上的剪切、複製和貼上指令也照常運作。 您只能插入文字,沒有 [取代] 模式。

附註: 在 SQL 檢視中, Ctrl+A 選擇所有文字僅支援於 Microsoft 365、 Access 2016 Click-to-Run、 Access 2021 及 Access 2019。 作為替代方案,請按 F2。

在設計檢視或版面檢視中,使用欄位清單窗格搭配表單或報告

若要這麼做

請按

顯示或隱藏 欄位清單 面板。

Alt+F8

將所選欄位加入表單或報告細節區塊。

Enter

欄位清單 窗格中移動或移動。

向上鍵或向下鍵

欄位清單的上下窗格間切換。

Tab 鍵

頁面頂端

選取文字或資料

學習如何使用鍵盤選擇欄位、記錄或欄位內的文字。 你也可以用快捷鍵擴展選擇,或尋找並替換文字或資料。

選取欄位或記錄

附註: 若要取消選取範圍,請使用反方向的方向鍵。

執行事項

請按

選擇下一個欄位。

Tab 鍵

在資料表中切換 編輯模式 (插入點顯示) 與 導航 模式。

F2

以表單或報告退出 導航 模式。

Esc

導航 模式下切換選取目前紀錄與當前記錄的第一個欄位。

Shift+空格鍵

如果選取了目前的紀錄,則將選取範圍擴展到先前的紀錄。

Shift+向上鍵

選擇所有紀錄。

Ctrl+A

頁面頂端

選取欄位中的文字

執行事項

請按

將選取範圍向右調整一個字元大小。

Shift+向右鍵

將選取範圍向右調整一個字。

CTRL+SHIFT+向右方向鍵

將選取範圍向左調整一個字元大小。

Shift+向左鍵

將選取範圍向左調整一個字。

CTRL+SHIFT+向左方向鍵

頁面頂端

延伸選取範圍

執行事項

請按

開啟 延伸 模式。

附註: 資料表檢視中,視窗右下角會出現 擴展選取

先按 F8,再反覆按 F8,將選取範圍擴展到單字、欄位、記錄及所有記錄

資料表檢視中,將選取範圍擴展到同列相鄰欄位。

向左鍵或向右鍵

資料表檢視中將選取延伸到相鄰的列。

向上鍵或向下鍵

還原之前的擴充功能。

Shift+F8

取消 延長 模式。

Esc

頁面頂端

尋找及取代文字或資料

執行事項

請按

「尋找與替換」對話框中開啟「尋找」標籤。

Ctrl+F

在資料表檢視和表單檢視) 中,查找並替換對話框關閉時,尋找該對話框中指定的文字下一次出現 (。

Shift+F4

頁面頂端

編輯文字或資料

請使用以下章節的快捷鍵,前往欄位內的插入點,複製、移動或刪除文字,並還原變更。 您也可以使用鍵盤在 資料表檢視表單檢視 中輸入資料,並重新整理欄位。

移動欄位中的插入點

附註: 如果看不見插入點,按 F2 即可顯示。

執行事項

請按

將插入點往右移動一個字元。

向右鍵

將插入點往右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

將插入點往左移動一個字元。

向左鍵

將插入點往左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

單行欄位中將插入點移至欄位末端,或多行欄位中將插入點移至行末端。

End

將插入點移至欄位的末端,以多線欄位表示。

Ctrl+End

單行欄位中將插入點移至欄位起始,或多行欄位中移至行首。

首頁

將插入點移至欄位的起始,並以多行欄位表示。

Ctrl+Home

頁面頂端

複製、移動或刪除文字

執行事項

請按

把選取的選項複製到剪貼簿。

Ctrl+C

剪掉選取的部分,複製到剪貼簿。

Ctrl+X

將夾板內容貼在插入點。

Ctrl+V

刪除插入點左側的選取或字元。

退格鍵

刪除插入點右側的選取或字元。

Delete

刪除插入點右側的所有字元。

Ctrl+Delete

頁面頂端

復原變更

執行事項

請按

還原打字。

Ctrl+Z 或 Alt+退格鍵

還原目前欄位或紀錄的變更。

ESC 如果目前欄位和紀錄都被更改,請按兩次 Esc 來撤銷變更,先在當前欄位,再按當前紀錄。

頁面頂端

請在資料表檢視或表單檢視中輸入資料

若要這麼做

請按

插入目前日期。

Ctrl+分號 (;)

插入目前時間。

Ctrl+Shift+冒號 (:)

輸入欄位的預設值。

Ctrl+Alt+空格鍵

將同欄位的值插入前一筆紀錄中。

Ctrl+單引號 (')

新增紀錄。

Ctrl + 加號 (+)

在資料表中刪除目前的紀錄。

Ctrl+減號 (-)

將變更儲存到目前的紀錄。

Shift+Enter

在勾選框或選項按鈕中切換數值。

空格鍵

在短文字或長文字欄位插入新行。

Ctrl+Enter

頁面頂端

使用目前的資料重新整理欄位

執行事項

請按

重新查詢底層資料表,或在子表單中只重新查詢底層資料表的子表。

Shift+F9 或 F5

刷新 查詢欄位 列表或組合盒的內容。

F9

頁面頂端

在資料表和儲存格中瀏覽

請使用以下章節的快捷鍵在表格和儲存格中導航與移動。

在資料表中工作及移動

執行事項

請按

移至下一個儲存格。

Tab 鍵

移至上一個儲存格。

Shift+Tab

移至下一列。

向下鍵

移至上一列。

向上鍵

在儲存格中插入定位點。

Ctrl+Tab

開始新段落。

Enter

在表格底部新增資料列。

最後一行末尾的 Tab 鍵

頁面頂端

在資料表或儲存格中移動

執行事項

請按

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字元。

向右鍵

向上移動一行。

向上鍵

向下移動一行。

向下鍵

向左移動一個字。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

上移一個段落。

Ctrl+向上鍵

下移一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至文字方塊的結尾。

Ctrl+End

移至文字方塊的開頭。

Ctrl+Home

重複最後一次 尋找 動作。

Shift+F4

頁面頂端

尋求 Access

說明視窗提供所有 Access 說明內容。

若要這麼做

請按

打開 說明 視窗。

F1

說明 視窗中選擇下一個項目。

Tab 鍵

說明 視窗中選擇前一個項目。

Shift+Tab

為所選取項目執行動作。

Enter

選擇下一個隱藏文字或超連結。

Tab 鍵

選取前一個隱藏文字或超連結。

Shift+Tab

對選取的隱藏文字或超連結執行動作。

Enter

回到之前的 幫助 主題 (返回 按鈕) 。

Alt+左箭頭鍵或退格鍵

在目前顯示的 說明 主題中,請往上或往下小幅捲動。

向上鍵或向下鍵

在目前顯示的 說明 主題中,分別向上或向下捲動較大的頁面。

Page Up 或 Page Down

頁面頂端

其他鍵盤快速鍵

執行事項

請按

顯示所選超連結的完整超連結地址 (網址) 。

F2

打開 Zoom 視窗,方便在小輸入區輸入表達式和其他文字。

Shift+F2

把整個螢幕的截圖複製到剪貼簿上。

印刷螢幕

把目前視窗的截圖複製到剪貼簿上。

Alt+列印畫面

顯示工作窗格功能表上的完整命令集。

Ctrl+向下鍵

Access出口。

Alt+F4

頁面頂端

另請參閱

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使用螢幕助讀程式來啟動 Access

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