在 Office 中自訂儲存體驗

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如果您想要自訂透過 CTRL+S 或按快速存取工具列中的 [ 儲存 ] 按鈕儲存新檔案時的體驗,以下是一些符合您需求的選項。

平時使用雲端,但有時需要本地儲存?

當您想要儲存在本機時,請改用 [另存新檔] ,這和之前一樣會觸發 [舊版儲存] 對話方塊。 您可以輕鬆 地將另存新檔新增至快速存取工具列 (快速) 存取工作列快速存取工作列 ,或使用 F12 鍵盤快速鍵。

PowerPoint 中的舊版另存新檔體驗

不使用雲端,但通常儲存到一個位置?

如果您不將檔案儲存到雲端,而是想要儲存到本機裝置上的預設位置,請繼續使用具有預設本機位置的新對話方塊。

從位置下拉式清單中,您可以以滑鼠右鍵按一下該位置,或在顯示的任何位置上按應用程式鍵,將任何最近的位置設定為預設位置。

顯示如何在儲存新檔案時設定 Word 預設位置的螢幕擷取畫面

或者,在 [ 檔案 ] 索引標籤上,選取 [ 選項 ],然後選擇 [ 儲存 ],核取 [預設儲存到電腦],並將 [預設本機檔案位置] 設定為所需位置。

醒目提示 [PowerPoint 選項] 對話方塊的螢幕擷取畫面,區段以自訂預設位置

偏好更傳統的資料夾瀏覽體驗,例如 Windows 檔案總管?

請改用傳統的 [儲存] 對話方塊。

  1. [檔案 ] 索引標籤上,選取 [ 選項] ,然後選擇 [儲存]。
  2. 選取 [使用鍵盤快速鍵開啟或儲存檔案時不要顯示 Backstage 畫面]。

[PowerPoint 選項] 對話方塊的螢幕擷取畫面,醒目提示使用鍵盤快速鍵儲存時不要使用 Backstage 的設定

想要使用 Backstage 立即瀏覽所有資料夾或存取不同的連線網站嗎?

  • 在 [ 檔案 ] 索引標籤上選取 [儲存]。

設定預設的工作資料夾 (機器翻譯)

[文件] 資料夾是您在 Microsoft Office 程式中建立之所有檔案的預設工作資料夾。 您可以選擇不同的預設工作資料夾。

預設 [文件] 資料夾的位置

您選取的資料夾只會套用到目前所使用的程式。 例如,若變更 Word 的預設工作資料夾,PowerPoint 的預設工作資料夾仍會是 [文件]。

Excel、PowerPoint、Project 和 Word

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項]

  2. 選取 [儲存]

  3. 在第一節中,在 [預設本機檔案位置 ] 方塊中輸入路徑。

    Word 中的 [儲存] 選項,顯示預設的工作資料夾設定

注意

在 Word 中,您也可以選取 [瀏覽] 以瀏覽至您要使用的資料夾。

如需該應用程式的詳細資訊,請選取下方的標題

Access

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項]
  2. 選取 [一般]
  3. [建立資料庫] 底下的 [ 預設資料庫資料夾 ] 方塊中,選取 [瀏覽]。
  4. 瀏覽至預設資料庫資料夾,或輸入您想要儲存 Access 資料庫檔案的資料夾路徑。

Visio

在 Visio 中設定預設工作資料夾時,您為特定檔案類型所指定的資料夾,即為 Visio 搜尋該類型之所有檔案的第一個位置。 若 Visio 在指定的資料夾中找不到特定的檔案,即會在 [我的文件] 資料夾中搜尋繪圖及範本,並在 [我的文件\我的圖形] 資料夾中搜尋樣板。 它會在 Documents and Settings\使用者名稱資料夾中搜尋增益集。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項]

  2. 選擇 [進階],然後選取 [一般] 底下的 [檔案位置]。

  3. 針對要設定預設資料夾的每個檔案類型,選取 [瀏覽一般省略符號] 按鈕

  4. 瀏覽至您要儲存該檔案類型的資料夾。 您可以為下列各種檔案類型設定不同的儲存資料夾:

    • 我的圖形
    • 繪圖
    • 範本
    • 樣板
    • 說明
    • 附加元件
    • 啟動
  5. 選取 [確定 ] 兩次。

注意

您可以為每種檔案類型新增一個以上的資料夾。 如果這麼做,第一個資料夾即為預設工作資料夾。 如果無法使用第一個資料夾 (例如,可能暫時無法使用的網路共用),Visio 則會使用清單中的下一個資料夾。 儲存至這些位置的屬性報表定義可以在 [報表] 對話方塊中取得。 如需屬性報表的詳細資訊,請瀏覽 [另請參閱] 區段中的連結。