如果有人已經在桌面版 Office 裡處理該檔案，你就無法在共用位置開啟的文件、工作簿或簡報中做修改。 你可以查看最後儲存的版本，但必須等對方關閉檔案前，你無法編輯檔案。 這可避免兩個人或更多人在檔案中進行相互衝突的變更，例如在另一個人已經刪除的文字上加上註解。
如果你需要立刻修改檔案，可以使用 「檔案 > 另存為新檔 」來建立新的檔案副本，並在檔案中進行修改。 接著，您將須協調您的變更與其他人在其複本中所做的變更。
如果每個人都在其中一個免費 Office Online App 中開啟檔案，多人可以一次同時使用共用檔案，它會立即即時合併所有使用者所做的變更。 了解更多關於 Office Online 的資訊。