如果其他人已經在其電腦版 Office 中處理檔案，您就無法對從共用位置開啟的文件、活頁簿或簡報進行變更。 您可以檢視上次儲存的版本，但無法編輯檔案，直到其他人關閉該檔案。 這可避免兩個人或更多人在檔案中進行相互衝突的變更，例如在另一個人已經刪除的文字上加上註解。
如果您需要立即變更檔案，可以使用 [檔案 > 另存新檔] 來建立檔案的新複本，然後在您的複本中進行變更。 接著，您將須協調您的變更與其他人在其複本中所做的變更。
如果每個人都在其中一個免費 Office Online App 中開啟檔案，多人可以一次同時使用共用檔案，它會立即即時合併所有使用者所做的變更。 深入了解 Office Online。