當您在 Windows 中使用 Microsoft 365 程式時，有兩種方法可以複製您在螢幕上看到的內容 (通常稱為「螢幕擷取畫面」或「螢幕擷取畫面」) 。 您可以使用剪取工具或 PRINT SCREEN 鍵。
使用剪取工具
Windows 剪取工具會擷取電腦螢幕的全部或部分。 擷取剪取之後，它會自動複製到 [剪取工具] 視窗。 您可以在那裡編輯、儲存或共用剪取。
- 設定螢幕，以便您可以清楚地看到要擷取的內容。
- 按下 Windows 標誌鍵+Shift+S。
桌面會變暗，以便選取螢幕擷取畫面的區域。 - 如果出現迷你工具列，請選取您想要的剪取模式： 矩形模式、 自由格式模式、 視窗模式或 全螢幕模式：
- 如果您選取矩形或自由模式，則必須按一下並拖曳，以醒目提示您要擷取的區域。 如果您選取了視窗或全螢幕模式，則會立即進行擷取。
- 螢幕擷取畫面將自動複製到剪貼簿。 螢幕擷取畫面完成後也會出現通知。 選取通知以在 [剪取工具] 編輯器中開啟影像。
- 視需要使用筆跡筆、螢光筆、橡皮擦和裁剪工具編輯影像。
- 在右上角附近，選取
] 儲存，或者如果您想要立即將編輯後的影像貼到其他位置，請選取 [
複製]。
如需更多詳細資料和指示，請參閱 使用剪取工具來擷取螢幕擷取畫面。
使用 PRINT SCREEN 鍵
按 PRINT SCREEN 可擷取整個螢幕的影像，並將其複製到電腦記憶體中的剪貼簿。 然後，您可以將影像) (CTRL+V 貼到文件、電子郵件訊息或其他檔案中。
[PRINT SCREEN] 按鈕在哪裡？
PRINT SCREEN 鍵通常位於鍵盤的右上角。 機碼看起來類似下列：
您在鍵盤上看到的文字可能是 PrtSc、PrtScn 或 PrntScrn。 Print Screen 鍵上的其他文字通常是 SysRq。
只複製使用中視窗的影像
使用中視窗是您目前正在使用的視窗。 一次只能有一個視窗可供使用。
- 按一下您要複製的視窗。
- 按 ALT+PRINT SCREEN。
- (CTRL+V 將影像) 貼到 Office 程式或其他應用程式中。
複製螢幕上的整個影像
- 開啟您要複製的所有項目，並依您想要的方式放置。
- 按 PRINT SCREEN。 您可能需要單擊並拖動以突出顯示要捕獲的區域。
- (CTRL+V 將影像) 貼到 Office 程式或其他應用程式中。
修改影像
- 將影像貼 (CTRL+V) 繪圖應用程式，例如 Microsoft 小畫家，然後使用繪圖應用程式中可用的工具，您可以在您想要醒目提示的文字或影像周圍新增圓圈，或裁剪任何您不希望出現在影像中的項目。
對於更複雜的修改，我們建議您使用 [剪取工具 ] 來擷取螢幕擷取畫面。