在 Outlook 建立群組

套用到

Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 新的 Windows 版 Outlook

Microsoft 365 群組讓你能與朋友、家人或同事共同達成目標：你可以向群組發送訊息、分享檔案，並在群組行事曆上排程活動。你可以在第一次建立群組時新增成員，或之後再加。

觀看有關建立群組以用作公司電子郵件地址的短片。

注意

這支影片中的步驟是針對新的 Outlook 和網頁版的 Outlook 進行的。還在用經典 Outlook？請使用這些步驟來建立你的團隊。

不確定你是什麼類型的團隊？了解更多關於 Microsoft 365 群組的資訊。

在新的 Outlook 中建立 Microsoft 365 群組

注意

這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。

開啟新的 Outlook。
有兩種方式可以找到你的團隊：
1. 在視窗左側的應用程式列選擇群組。
2. 在信箱資料夾列表中，選擇「前往群組」
在色帶上選擇 新群組 ，然後在下拉選單中選擇 新群組。
輸入名稱、描述，並設定隱私設定，然後選擇「建立」。

秘訣

建立群組時，您需要決定它是 私人群組或是公開群組。公開群組的內容可以被組織內任何人看到，且組織內任何人都可以加入群組。私密群組的內容必須由群組成員看到，且想加入私人群組的人必須經過群組擁有者的審核。

當你第一次建立群組時，會被提示新增成員，但你也可以之後再加成員。

當你輸入所有想加入的人的姓名或電子郵件地址後，選擇新增。如果你還沒準備好加入你的群組，請選擇 「現在不行」。

注意

如果您在左側窗格中沒有看到 [群組]，則您的組織可能尚未開啟群組。

登入 Outlook.com。
在視窗左側的應用程式列。
在色帶上選擇「新群組」，然後在下拉選單中選擇 新群組。
輸入名稱、群組Email地址、描述，並設定隱私設定，然後選擇建立。
當你第一次建立群組時，會被提示新增成員，但你也可以之後再加成員。當你輸入所有想加入的人的姓名或電子郵件地址後，選擇新增。如果你還沒準備好加入你的群組，請選擇 「現在不行」。

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