從公司用或學校用 OneDrive 建立新的共用文件庫

當您以小組形式工作時，包括使用 Microsoft Teams、SharePoint 或 Outlook，共用文件庫可讓小組儲存及存取小組成員共同作業的檔案，而公司或學校用 OneDrive 可將您連線至所有共用文件庫。

當您需要新的共用位置來儲存團隊檔案時，您可以直接從 OneDrive 建立包含共用文件庫的網站、新增成員，並開始共同作業。 而且您可以輕鬆 地將檔案複製 或 移動 到您和其他人需要的地方。

在公司用或學校用 OneDrive 中建立共用文件庫

1. 請在 https://www.onedrive.com 使用您的公司或學校帳戶登入 OneDrive 網站，然後在左側窗格的 [共用文件庫] 底下選取 [ 建立共用文件庫]。

   注意

   如果您沒有建立新文件庫的選項，可能是您的帳戶已關閉該選項。 如需此功能可用性的詳細資訊，請連絡您的系統管理員。

   

2. 為新的文件庫命名。 輸入時，您會看到您選擇的名稱是否可用。 除非您使用的是 SharePoint Server 2019，否則系統會使用與文件庫相同的名稱自動產生 Microsoft 365 群組電子郵件。

3. 在 [成員] 方塊中，新增要包含為網站成員之人員的名稱或電子郵件地址。

4. 若要設定更多選項，請選取 [進階設定 ] 並填寫其他欄位。

   • [ 網站及電子郵件地址 ] 方塊含有自動產生的群組電子郵件，但您可以變更電子郵件，而不會影響共用文件庫的名稱。

   • 如果提供，請在 [隱私權 設定] 區段中選擇 [ 公開 - 組織中的任何人都可以存取此網站 ] 或 [私人 - 只有成員可以存取此網站]。 此設定可讓您控制能存取您網站的人員。

   • 如果由系統管理員啟用，請在 [敏感度 ] 區段中選擇網站分類。 此設定可讓您控制能存取您網站的人員。

   • 若要設定共用文件庫將使用的預設語言，請向下捲動，然後選取語言。

     注意

     選取網站的預設語言並建立網站後，之後就無法將語言變更為其他語言。 不過，您可以新增其他支援的語言。

5. 完成後，選取 [ 建立]。 最多可能需要 48 小時，新的共用文件庫才會出現在共用文件庫清單中。 您的新文件庫會列在 OneDrive 的左窗格中，或是 [其他文件庫] 的 [追蹤] 區段底下。

6. 選取右上角的 [移至網站 ]，以前往您剛建立的新網站。

   注意

   • 當您的網站完成設定時，您可以視需要自訂網站。 如果您在右上角看到 [後續步驟 ]，您可以選取一般工作的捷徑。 如果沒有，您可以像在 OneDrive 中一樣，移至 [ 文件 ] 並在那裡上傳檔案和資料夾。
   • 如果您想要共用擁有權，可以將更多擁有者新增至網站。 選取右上方的群組成員資格選項 ) 。 現在，選取 [ 新增成員]，並新增名稱或電子郵件地址，然後選取 [ 儲存]。 選取每個成員旁邊的下拉式清單，然後選取 [擁有者]。 (系統會自動將網站建立者設為擁有者。)

刪除公司用或學校用 OneDrive 中的共用文件庫

1. 在左側窗格的 [共用文件庫] 底下，選取您要刪除的文件庫。
2. 選取右上角的 [移至網站]。 畫面隨即帶您前往包含文件庫的 Microsoft SharePoint 網站。
3. 選取右上角的設定。
4. 選取 [網站資訊]，然後在窗格底部選取 [ 刪除網站]。
5. 您會看到通知方塊，說明要刪除的內容。 若要確認，請選取核取方塊，然後選取 [刪除]。

需要更多協助嗎？

• 在公司用或學校用 OneDrive 中尋找 SharePoint 與 Teams 檔案
• 從頭開始建立小組
• 我應該將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint？