使用 [操作說明搜尋] 快速完成工作

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您會注意到 Office 2016 功能區上有一個文字方塊,上面寫著「 告訴我您想做什麼」。 這是一個文字欄位,可讓您針對接下來想做的事情輸入相關單字和片語,然後快速得到您要使用的功能或您想執行的動作。 您也可以使用 [操作說明搜尋] 針對您正在搜尋的項目尋找相關說明,或者使用 [智慧查閱] 來研究或定義所輸入的字詞。

注意

在 Microsoft,我們持續測試新功能,以協助您使用 Office 達成更多目標。 基於這個原因,您可能會在功能區中看到 [搜尋] 而非 [告訴我您想做什麼 ]。 功能是相同的,我們只是在嘗試一些新想法,以使您更容易發現它。 如需使用搜尋的詳細資訊,請參閱在 Office 中使用 Microsoft 搜尋來尋找您需要的內容

在 Word 功能區上顯示 [操作說明搜尋] 搜尋方塊。

定義

如果您使用的是 Office 2016、已選擇加入智慧型服務,並已連線至網際網路,您可以在 [操作說明搜尋] 搜尋方塊中輸入任何字詞,Bing 就會嘗試為您取得該字詞的定義。

使用已定義的字詞告訴我搜尋

人員

如果您正在公司中使用 Office 2016,並且目前已連線至網際網路,您可以在 [操作說明搜尋] 搜尋方塊中輸入組織中任何人的名稱,我們就會嘗試在目錄中尋找他們的連絡人資訊。 將游標停留在他們的名稱上,您會看到他們的連絡人卡片,並可以與他們共用目前的檔案。

正在使用「操作說明搜尋」搜尋方塊在目錄中尋找同事

文件

如果您正在公司中使用 Office 2016,並且目前已連線至網際網路,您可以輸入任何您儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案名稱。 將游標停留在檔案名稱上,您可以將項目插入到目前的檔案中,或在適當的應用程式(例如 Word 或 Excel)中單獨開啟它。

[操作說明搜尋] 搜尋方塊,顯示已找到的檔案清單

其他資訊

我們隨時洗耳恭聽。

感謝客戶的意見,本文於 2020 年 4 月 13 日 由 David 更新。 如果您覺得本文很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項,讓我們知道如何改善。