在 Microsoft Teams 中排程和加入會議,以便隨時隨地順暢且有效率地共同合作。

隨時隨地加入Teams會議

無論您是在辦公室或外出,隨時隨地使用任何裝置加入Teams會議。

加入 Teams 會議的方法有好幾種。 您可以:

進入會議之前,請選擇 匿名加入或從不同的帳戶加入嘗試視訊篩選,以及從預先加入畫面進行更多其他動作。

若要深入了解,請參閱 加入 Microsoft Teams 中的會議

直接在 Teams 行事曆中排程

直接在 Teams 行事曆中快速 排程會議 。 只要選取Teams中的行事 Teams [行事曆] 索引標籤圖示 、選取時段,然後邀請參與者即可。 選取排程窗體頂端的 [ 排程小 幫手],找出適合每個人的時間。

Teams 中 [排程小幫手] 時區檢視的螢幕快照

您也可以新增會議議程等詳細數據,讓其他人事先檢閱或 自定義符合 您需求的會議選項。

若要深入瞭解,請參閱 在teams中Microsoft排程會議

開始即時會議

需要主動開會或緊急開會嗎? 選取行事曆頂端的 [ 立即開會 ]Teams 中 [立即開會] 的圖示Microsoft 、群組聊天或頻道來開始立即會議。

若要深入瞭解,請參閱 在teams Microsoft 啟動即時會議

在會議聊天中傳送訊息

會議聊天是與會議特別關聯的聊天,可讓您輕鬆追蹤討論和重要資訊。

選取會議控制件中的 [ 聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 ],以檢視並參與交談。 若要保持參與,請 回應其他人的訊息@mention 訊息中的特定人員,以吸引他們的注意。 選取Teams中的 [ 聊天 ]Teams [聊天] 索引標籤圖示 ,稍後返回任何會議聊天。

若要深入瞭解,請參閱 在Microsoft Teams 會議中聊天

分享您的視訊

在會議之前或會議期間開啟您的相機,讓通訊變得更個人化,並促進更深入的連線。

當您在會議中時,請選取會議控件中的 [ 相機 團隊顯示視訊圖示 旁的下拉式箭號,以預覽您的視訊摘要並套用視訊效果,例如 篩選 或背景。 當您準備好要開始分享視訊時,請選取會議控件中的 [ 相機 團隊顯示視訊圖示

若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中使用影片

在會議中簡報

共用螢幕時演示者檢視畫面的螢幕快照,其共用內容旁有最小化的會議視窗。

在會議期間,直接在文件中共享螢幕、展示投影片或共同作業。 若要開始簡報,請選取會議控件中的 [共用 [共用螢幕] 按鈕]。

使用簡報工具即時醒目提示重要重點、 批注及共同處理內容。

若要深入瞭解,請參閱 在Microsoft Teams 會議中展示內容

主持大型活動

在 Teams 中排程市集或網路研討會,以舉辦高容量活動,讓資訊與更多觀眾分享。 即時流高品質的內容、與出席者 進行Q&A ,以及執行更多其他作業。 使用出席報告和註冊報告,追蹤事件前後的重要活動深入解析。

若要深入瞭解,請參閱 開始使用 Microsoft Teams 網路研討會開始使用 Microsoft Teams 中的大會堂

會議回顧

錄製或轉譯會議之後便可使用會議摘要,非常適合用來查閱您錯過或想要檢閱的會議。

在會議摘要中,您可以找到會議錄製和文字記錄、共用筆記和檔案等內容。 摘要也包含議程和任何後續工作,以協助每個人掌握同一個頁面。

若要深入了解,請參閱 Microsoft Teams 中的會議回顧

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