在 Office 中自訂功能區

選取下方任何副標題來展開，並查看指示：

隱藏或顯示您的功能區

您可以用多種方式來切換功能區展開或切換。

如果功能區已展開，請執行下列其中一項操作來展開功能區:

• 按兩下任何功能區索引標籤。

• 以滑鼠右鍵按一下任何功能區索引標籤，然後選取 [摺疊功能區]。

  

• 按 Ctrl+F1。

如果功能區已展開，請執行下列其中一項操作來將其摺疊:

• 按兩下任何功能區索引標籤。

• 以滑鼠右鍵按一下任何功能區索引標籤，然後選取 [摺疊功能區]。

  

• 以滑鼠右鍵按一下功能區右下角的 [功能區顯示選項]，然後選取 [摺疊功能區]。

• 按 Ctrl+F1。

如果完全看不到功能區

如果功能區完全看不到 (也沒有索引標籤顯示) ，表示您可能將狀態設定為全螢幕模式。 選取畫面右上方的 [其他]。 這會暫時還原功能區。

當您回到文件時，功能區會再次隱藏。 若要讓功能區保持顯示，請從 [功能區顯示選項] 功能表選取不同的狀態。

自訂功能區上的選項卡: 變更順序、新增、隱藏、移除

功能區上的 [首頁]、[插入]、[設計] 等功能區上例如，下圖顯示 Word 中的索引標籤。

您可以新增自訂的索引標籤，或重新命名及變更 Office 內建之預設索引標籤的順序。 [自訂功能區] 清單的 [自訂] 索引標籤在名稱之後有 (自訂)，但 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

開啟 [自訂功能區] 視窗

若要使用功能區，您必須進入 [自訂功能區] 視窗。 以下是執行的方式。

1. 開啟您要自訂功能區的應用程式，例如 PowerPoint 或 Excel。
2. 將滑鼠放在功能區的任何空白區域，然後按一下滑鼠右鍵。
   
3. 選取 [自訂功能區]。

現在，您已準備好執行下列步驟來自訂您的功能區。

變更預設或自訂索引標籤的順序

您可以變更 [首頁]、[插入]、[繪圖]、[設計] 及 [其他] 的瀏覽順序。 您無法變更 [檔案索引標籤] 的位置。

1. 在 [ 自訂功能區 ] 視窗中，選取 [ 自訂功能區 ] 清單底下，選取您要移動的索引標籤。
   
2. 選取 [ 上移 ] 或 [ 下移 ] 箭號，直到產生您想要的順序為止。
3. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

新增自訂索引標籤

當您按一下 [新增索引標籤]，則會新增自訂索引標籤和自訂群組。 您只能將命令新增至自訂群組。

1. 在 [自訂功能區] 清單下的 [自訂功能區] 視窗中，選取 [新增索引標籤]。
2. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

重新命名預設或自訂索引標籤

1. 在 [ 自訂功能區 ] 視窗中的 [ 自訂功能區 ] 清單中，選取您要重新命名的索引標籤。
2. 選取 [重新命名]，然後輸入新名稱。
3. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

隱藏預設或自訂索引標籤

您可以 隱藏 自訂和預設索引標籤。 但您只可以 [移除] 自訂的索引標籤。 您無法隱藏檔案的索引標籤。

1. 在 [自訂功能區] 視窗的 [自訂功能區] 清單下，清除您要隱藏的預設索引標籤或自訂索引標籤旁邊的核取方塊。
2. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

移除自訂索引標籤

您可以隱藏自訂及預設的索引標籤，但是您只能移除自訂的索引標籤。 自訂索引標籤和群組會在名稱後面加上 (自訂)，但是 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

1. 在 [ 自訂功能區 ] 視窗中的 [ 自訂功能區 ] 清單中，選取您要移除的索引標籤。
2. 選取 [移除]。
3. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

自訂您的群組:變更順序、新增、重新命名、移除

您可以新增自訂的群組，或重新命名及變更 Office 內建之預設群組的順序。 [自訂功能區] 清單的 [自訂] 群組在名稱之後有 (自訂)，但 (自訂) 字樣不會出現在功能區中。

變更預設及自訂群組的順序

1. 在 [ 自訂功能區 ] 視窗中的 [ 自訂功能區 ] 清單底下，選取您要移動的群組。
2. 選取 [ 上移 ] 或 [ 下移 ] 箭號，直到產生您想要的順序為止。
3. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

新增自訂群組至索引標籤

您可以新增自訂群組到自訂索引標籤或預設索引標籤。

1. 在 [自訂功能區 ] 視窗中的 [ 自訂功能區 ] 清單底下，選取您要新增群組的索引標籤。

2. 選取 [新增群組]。

3. 若要重新命名 [新增群組] ([自訂) ] 群組，請以滑鼠右鍵按一下群組，選取 [ 重新命名]，然後輸入新名稱。

   注意

   您也可以按一下自訂群組，然後按一下 [重新命名]，即可新增代表自訂群組的圖示。 當 [符號] 對話方塊開啟時，選擇代表群組的圖示。

4. 若要隱藏新增至這個自訂群組之命令的標籤，請以滑鼠右鍵按一下該群組，然後按一下 [隱藏命令標籤]。 重複以取消隱藏它們。

5. 若要查看並儲存您的變更，請按一下 [確定]。

重新命名預設或自訂群組

1. 在 [ 自訂功能區 ] 視窗中的 [ 自訂功能區 ] 清單底下，選取您要重新命名的索引標籤或群組。
2. 選取 [重新命名]，然後輸入新名稱。
3. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

移除預設或自訂群組

1. 在 [ 自訂功能區 ] 視窗中，選取 [ 自訂功能區 ] 清單底下，選取您要移除的群組。
2. 選取 [移除]。
3. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

使用自訂群組取代預設群組

您無法從內建於 Microsoft Office 的群組中移除命令。 但是，您可以使用要取代預設群組的命令自訂群組。

1. 在 [ 自訂功能區 ] 視窗中的 [ 自訂功能區 ] 清單下，選取您要新增自訂群組的預設索引標籤。
2. 選取 [新增群組]。
3. 以滑鼠右鍵按一下新群組，然後選取 [ 重新命名]。
4. 輸入新群組的名稱，並在調整功能區大小時選取代表新群組的圖示。
5. 在 [從中選擇命令] 清單中，選取 [主要索引標籤]。
6. 選取包含您要自訂之群組的預設索引標籤旁邊的加號 (+) 。
7. 選取您要自訂之預設群組旁邊的加號 (+) 。
8. 選取您要新增至自訂群組的命令，然後選取 [新增]。
9. 以滑鼠右鍵按一下預設群組，然後選取 [移除]。

自訂您的命令:　變更順序、新增、重新命名、移除

若要將命令新增至群組，您必須先新增自訂群組至預設索引標籤或新的自訂索引標籤。 只有新增至自訂群組的命令可以重新命名。

預設命令會顯示為灰色文字。 您無法重新命名、變更其圖示或變更其順序。

變更自訂群組中的命令順序

1. 在 [ 自訂功能區 ] 視窗中的 [ 自訂功能區 ] 清單底下，選取您要移動的命令。
2. 選取 [ 上移 ] 或 [ 下移 ] 箭號，直到產生您想要的順序為止。
3. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

將命令新增至自訂群組

1. 在 [ 自訂功能區 ] 視窗中的 [ 自訂功能區 ] 清單底下，選取您要新增命令的自訂群組。
2. 在 [選擇命令來源 ] 清單中，選取您想要從中新增命令的清單，例如， 常用命令 或 所有命令。
   
3. 在您選擇的清單中選取命令。
4. 選取 [新增]。
5. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

移除自訂群組中的命令

您只能移除自訂群組中的命令。

1. 在 [自訂功能區 ] 視窗的 [ 自訂功能區 ] 清單底下，選取您要移除的命令。
2. 選取 [移除]。
3. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

重新命名新增至自訂群組的命令

1. 在 [ 自訂功能區 ] 視窗中的 [ 自訂功能區 ] 清單底下，選取您要重新命名的命令。
2. 選取 [重新命名]，然後輸入新名稱。
3. 若要查看並儲存您的變更，請選取 [確定]。

將功能區重設回預設設定

您可以將所有制表符重設為原始狀態，或將選取的索引標籤重設為原始狀態。 當您重設功能區上的所有索引標籤時，也會將快速存取工具列重設為只顯示預設命令。

請遵循下列步驟重設功能區:

1. 在 [自訂功能區] 視窗中，選取 [重設]。
2. 選取 [重設所有自訂]。

僅將選取的索引標籤重設為預設設定

您只能將預設的索引標籤重設為預設設定。

1. 在 [自訂功能區] 視窗中，選取要重設為預設設定的預設索引標籤。
2. 選取 [重設]，然後選擇 [僅重設選取的功能區] 索引標籤。

與其他使用者或另一部電腦共用自訂功能區

您可以將功能區自訂及快速存取工具列自訂共用至檔案中，讓同事或在其他電腦也可匯入及使用該檔案。

步驟 1: 匯出您的自訂功能區：

1. 在 [自訂功能區 ] 視窗中，選取 [ 匯入/匯出]。
2. 選取匯出所有自訂。

步驟 2: 將自訂的功能區與快速存取工具列，導入到其他電腦上

1. 在 [自訂功能區 ] 視窗中，選取 [ 匯入/匯出]。
2. 選取 [匯入自訂檔案]。

相關主題

自訂快速存取工具列

您可以依喜歡的方式自訂 Office 中的功能區和工具列，顯示常用的命令並隱藏鮮少使用的項目。 您可以變更預設索引標籤，或建立自訂索引標籤和自訂群組，在當中納入您常用的命令。

1. 若要自訂功能區，請開啟或建立 Excel、Word 或 PowerPoint 文件。

2. 選取左上方的應用程式名稱，依序選擇 [喜好設定] ，然後選擇 [功能區與工具列]。

   

3. 在 [功能區] 索引標籤視窗中，選取您要新增至功能區或從中移除的命令，然後選取新增或移除箭號。

   

   注意

   若要從功能區中移除預設索引標籤或命令 (例如 [常用] 或 [插入] 索引標籤)，請取消選取 [自訂功能區] 方塊中的相關核取方塊。

您可在功能區自訂的項目如下︰

• 重新命名索引標籤：若要重新命名，請選取一個索引標籤，例如 [首頁]、[ 插入]、[ 設計 ] 在 [ 自訂功能區 ] 方塊中，選取 [ [設定] ，然後選擇 [重新命名]。
• 新增索引標籤或新群組：若要新增索引標籤或新群組，請選取 在 [自訂功能區] 方塊下方新增，然後選取 [新增索引標籤] 或 [新增群組]。
• 移除索引標籤︰您只能從功能區中移除自訂的索引標籤。 若要移除，請在 [自訂功能區 ] 方塊中選取您的索引標籤，然後選取 [移除]。

自訂快速存取工具列

如果您只想隨手取得一些命令，您要使用快速存取工具列。 無論您在功能區的哪個索引標籤，位在功能區上方這些圖示都會一直顯示。

1. 若要自訂快速存取工具列，請開啟或建立 Excel、Word 或 PowerPoint 文件。

2. 移至應用程式 [喜好設定]，然後按一下 [快速存取工具列]。

   

3. 在 [快速存取工具列 ] 索引標籤視窗中，選取命令，然後選取要從 [自訂快速存取工具列 ] 方塊中新增或移除的箭號。

   注意

   如果您沒有看到要新增至快速存取工具列的命令，原因是目前不支援該命令。

   您選取命令後，該命令會顯示在 [快速存取工具列] 的末端。
   以下是快速存取工具列中的預設命令︰

   

   如果您只想要新增其中一個命令，只要選取該命令名稱，該命令就會新增至工具列或從中移除。 快速存取工具列中顯示的項目都有核取記號 在它們旁邊。

將功能區展開或縮至最小

您可以最小化功能區，使其僅顯示索引標籤。

展開功能區	摺疊的功能區

工作時將功能區縮至最小

• 在功能區右側，選取 向上箭號。

工作時展開功能區

• 在功能區右側，選取 按鈕 向下箭號。

檔案開啟時最小化功能區

根據預設，每次開啟檔案時都會展開功能區，但您可以變更此設定，讓功能區永遠最小化。

• 在 [檢視] 功能表上，清除 [功能區] 核取記號。
• 若要在開啟檔案時再次顯示功能區，請在 [ 檢視 ] 功能表上選取 [功能 區 ]，或者選取 向下箭號來展開功能區。