在 Microsoft 365 應用程式中搜尋,找到你需要的東西

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在 Windows 上 Microsoft 365 應用程式的最上方,你會看到 Microsoft 搜尋框。 這項功能強大的工具,可協助您快速找出您要尋找項目,從命令到文字等等。 讓我們來看看它能為你帶來什麼。 

秘訣

如果您是小企業主,想了解更多如何設定 Microsoft 365 的資訊,請造訪 小型企業協助 & 學習

快速入門

選擇 Microsoft 搜尋框,或按下 ALT+Q。 在你打字之前,搜尋按鈕會喚起最近使用的指令,並根據你目前的行為建議你可能想採取的其他行動。 你也會看到經常合作的人和最近處理過的檔案。 

Microsoft 搜尋方塊已選取

尋找幫助文章

如果你需要任務協助,只要在 「尋找放大鏡」的搜尋 框輸入你的問題即可。 在結果列表中選擇「 尋求協助」 ,Microsoft 搜尋 將推薦相關的支援文章。 

與同事合作

你正在處理一個等待隊友輸入的檔案嗎? 在 Microsoft 搜尋框輸入他們的名字,就能查看你組織中相符名字的清單。 選擇你想合作的人。 你可以輕鬆地與他們分享檔案,或直接打開他們的聯絡卡以獲得更多資訊。

你想查看或重用相關文件、簡報或工作簿的內容嗎? 開始在搜尋框輸入檔案名稱,可能會有最合適的檔案清單出現。 只有你有權限查看的檔案才會出現在搜尋結果中。 選擇任何檔案以查看或複製其內容,用於你目前的工作。  

另外,如果你找不到想要的檔案,請選擇「更多搜尋結果」,並在搜尋窗格的 Files 標籤中查看其他符合的檔案。 

在搜尋欄輸入即可查看建議結果

和快速搜尋一樣,只有你有權限查看的檔案才會出現在這些結果中。

秘訣

如果你要找的檔案其實是網路上的圖片,請選擇 媒體 標籤,查看符合你查詢的圖片庫。 預設情況下,結果只會篩選出帶有創用CC授權的圖片。 

立即詞語定義

想快速定義一下嗎? 在 Microsoft 搜尋框輸入這個詞,從 定義 結果中選擇,Bing 就會打開 搜尋 面板告訴你它的意思。

如果 Microsoft 搜尋框佔用太多空間,你可以把它壓縮成只有放大鏡圖示。 在 檔案 標籤中,選擇 選項 ,並預設選擇 「摺疊 Microsoft 搜尋框」。

>檔案選項對話框顯示預設的「收合 Microsoft 搜尋框」。

搜尋框收起來後,你仍可透過標題欄右側的「搜尋」按鈕「搜尋」或按 ALT+Q 進入。