SmartArt 圖形是資訊和想法的視覺表示。 您可以根據您的訊息,選擇合適的版面配置來加以建立。 部分版面配置 (例如組織圖表和文氏圖表) 可呈現特定類型的資訊,然而其他版面配置只能加強項目符號清單的外觀效果。
結合 主題等其他功能,SmartArt 圖形幫助你只需幾次滑鼠點擊,就能創作出設計師級的插畫。
本文內容:
SmartArt 圖形的概觀
你可以在 Excel、PowerPoint、Word 或 Classic Outlook 的電子郵件中建立 SmartArt 圖形。 [SmartArt] 按鈕位於 [插入] 索引標籤,顯示方式可能會因您的螢幕大小而有所不同,如下所示︰
其他 Microsoft 365 程式不支援 SmartArt 圖形製作,但你可以將 SmartArt 圖形複製並貼上為圖片。
您可以透過下列方式來變更 SmartArt 圖形的外觀:變更圖案或文字的填滿、加入效果 (例如陰影、反射、光暈或柔邊),或者加入立體效果 (例如浮凸或旋轉)。
你可以透過閱讀 本文底部列出的相關資訊,進一步了解使用 SmartArt 圖像的相關資訊。
選擇版面配置時要考慮的事項
當您選擇 SmartArt 圖形的版面配置時,請考慮一下要傳達的資訊為何,以及是否要以特定方式顯示資訊。 在此程序中,建立 SmartArt 圖形時,系統會提示您選擇類型,例如 [流程圖]、[階層圖]、或 [關聯圖]。 類型與 SmartArt 圖形的類別相似,每個類型都包含數種不同的版面配置。
因為您可以快速輕鬆地切換版面配置,請嘗試各種類型的不同版面配置,直到您找到最適合傳達您的訊息的版面配置。
下表列出幾種 SmartArt 圖形常見用法範例以及每種用法的最佳 SmartArt 類型。
| 進行此動作 | 請使用此類型 |
|---|---|
| 顯示不連續的資訊。 | 清單 |
| 顯示程序或時間表中的步驟。 | 程序 |
| 顯示連續的程序。 | 循環圖 |
| 建立組織圖。 | 階層圖 |
| 顯示決策樹。 | 階層圖 |
| 說明關係。 | 關聯圖 |
| 顯示組件與整體之間的關聯。 | 矩陣圖 |
| 使用圖片傳達或強調內容。 | 圖片 |
| 按比例顯示關聯性,將最大的元件顯示在頂端或底端。 | 金字塔圖 |
如需更多選擇合適 SmartArt 圖形版面的指引,以及每種版面類型的更多資訊,請參見「 選擇 SmartArt 版圖」。
關於文字窗格
使用 [文字窗格] 輸入及編輯 SmartArt 圖形中顯示的文字。 [文字窗格] 會顯示在 SmartArt 圖形的左側。 在 [文字窗格] 中新增及編輯內容時,SmartArt 圖形會自動更新 — 系統會視需要新增或移除圖案。
當你建立 SmartArt 圖形時,SmartArt 圖形及其文字窗格會被填入佔位文字,你可以用你的資訊替換。 在 [文字窗格] 的頂端,您可以編輯要在 SmartArt 圖形中顯示的文字。 在文字窗格底部,你可以閱讀 SmartArt 圖形的說明。
在包含固定形狀數量的 SmartArt 圖形中,文字窗格中只有部分文字會出現在你的 SmartArt 圖形中。 文字欄中未顯示的文字、圖片或其他內容會以紅色 X 標示。如果你切換到其他版面,這些內容仍然可以取得,但如果你保留並關閉相同的版面,這些資訊就不會被保存,以保護你的隱私。
文字窗格就像大綱或項目符號清單,直接將資訊對應到你的 SmartArt 圖形。 每個 SmartArt 圖形都會定義 [文字窗格] 中的項目符號與 SmartArt 圖形圖案集之間的對應。
若要在文字窗格中建立新的項目符號文字行,請按 Enter。 要在文字窗格縮排一行,選擇你想縮排的行,然後在 SmartArt 工具的 Design 標籤 (或 SmartArt Design 標籤的 ) 的建立圖形群組中,點選降格。 若要凸排文字行,請按一下 [升階]。 您也可以從文字窗格內,按 Tab 進行縮排,或按 Shift+Tab 進行凸排。
如果你看不到 設計 或 SmartArt Design 分頁,請雙擊 SmartArt 圖形。
根據您所選擇的版面配置,[文字窗格] 中的每個項目符號會在 SmartArt 圖形中以新圖案或圖案內的項目符號表示。 例如,請注意相同的文字在下面兩個 SmartArt 圖形中的對應有何不同。 在第一個範例中,子項目符號是以個別圖案表示。 在第二個範例中,子項目符號是以圖案中的項目符號表示。
小提示:如果你不想所有文字都分開呈現不同形狀,可以切換到其他版面,讓所有文字都以項目符號呈現。
如果您使用具有輔助圖案的組織圖版面配置,附線條的項目符號即為輔助圖案。
顯示
你可以在 SmartArt 圖表中套用字元格式,如字型、字體大小、粗體、斜體和底線,將格式化套用在文字窗格的文字上,並反映在 SmartArt 圖表中。 當某個圖案中的字型大小因為在圖案中加入過多文字而縮小時,SmartArt 圖形中其餘圖案中的所有其他文字也會跟著縮小成相同的大小,以使 SmartArt 圖形保持一致與專業的外觀。
選擇版面後,你可以將滑鼠指標移到 設計 或 SmartArt Design 分頁中顯示的不同版面,並使用 Live Preview 查看套用該版面後內容的樣貌。
SmartArt 圖形的樣式、色彩和效果
在 SmartArt Tools 的 Design 標籤 (或 SmartArt Design 標籤的) ,有兩個圖庫可以快速更改你的 SmartArt 圖形外觀: SmartArt Styles 和 Change Colors。
[SmartArt 樣式] 包含圖案填滿、邊緣、陰影、線條樣式、漸層及立體 (3-D) 透視圖,而且會套用至整個 SmartArt 圖形。 此外,您也可以對 SmartArt 圖形中的一個或多個圖案套用個別的圖案樣式。
第二個畫廊「 變色」提供多種 SmartArt 圖形的色彩選項,每種顏色都會以不同方式套用一種或多種主題色彩來搭配 SmartArt 圖形中的形狀。
當您將指標放置於這些圖庫中的某個縮圖上方時,就可以在實際套用之前先預覽 SmartArt 樣式或色彩變化如何影響 SmartArt 圖形。
SmartArt 樣式和色彩組合是為強調內容而設計。 例如,如果您使用立體 SmartArt 樣式搭配透視圖,就可以看見同一階層的每個人。
你也可以使用帶有透視的3D智慧藝術風格,強調未來的時間軸。
提示:3D SmartArt 風格最好適度使用,以避免分散你想傳達的訊息。 立體 SmartArt 樣式通常適用於文件的第一頁或簡報的第一張投影片。
為了強調 SmartArt 流程類型圖像中不同的步驟,你可以在 「變色」的「 彩色」選項中使用任一組合。
如果你有 Cycle 類型的 SmartArt 圖像,可以使用 Change Colors 中的任何強調選項來強調圓周運動。 這些色彩會以漸層方式移動至中間圖案,然後再以相反的色彩漸層回到第一個圖案。
選擇顏色時,你也應該考慮是想讓觀眾列印你的 SmartArt 圖像,還是在線上觀看。
小提示: 如果圖片是背景投影片的一部分,名稱中包含 透明 的色彩組合,能在文件中展現更精緻的設計。
當您將 SmartArt 圖形插入文件而不指定佈景主題時,圖形佈景主題會配合文件中其餘內容所使用的佈景主題。 如果你改變文件主題,SmartArt 圖形的外觀會自動更新。
SmartArt 圖形幾乎所有部分都可以自訂。 如果 [SmartArt 樣式] 圖庫沒有您所需的填滿、線條及效果組合,您可以套用個別的 [圖案樣式] 或完全自行自訂圖案。 您也可以移動圖案或調整大小。 你可以在 SmartArt Tools 的 格式 標籤 (或右鍵點擊圖形並選擇 格式化物件) 的格式形狀選單中找到大部分自訂選項。
自訂 SmartArt 圖形之後,您仍可以將其變更為不同的版面配置,大部分的自訂都會保留。 或者要移除所有格式並重新開始,請在 設計 標籤或 SmartArt Design 標籤的 重置 群組中,點擊 重置圖形。
SmartArt 圖形的動畫
在 PowerPoint 中,您可以在 SmartArt 圖形或 SmartArt 圖形中的個別圖案新增動畫。 例如,您可以讓圖案從螢幕的某一邊快速飛入,或慢慢淡入。
可用的動畫是依據您選擇的 SmartArt 圖形版面配置而定,但您可以選擇一次讓所有圖案顯示動畫效果,或一次讓一個圖案顯示動畫效果。
若要深入了解動畫,請閱讀將 SmartArt 圖形製作成動畫。