深入了解 SmartArt 圖形

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SmartArt 圖形是資訊和想法的視覺表示。 您可以根據您的訊息,選擇合適的版面配置來加以建立。 部分版面配置 (例如組織圖表和文氏圖表) 可呈現特定類型的資訊,然而其他版面配置只能加強項目符號清單的外觀效果。

結合 主題等其他功能,SmartArt 圖形幫助你只需幾次滑鼠點擊,就能創作出設計師級的插畫。

本文內容:

SmartArt 圖形的概觀

你可以在 Excel、PowerPoint、Word 或 Classic Outlook 的電子郵件中建立 SmartArt 圖形。 [SmartArt] 按鈕位於 [插入] 索引標籤,顯示方式可能會因您的螢幕大小而有所不同,如下所示︰

全尺寸 SmartArt 按鈕 縮小尺寸的 SmartArt 按鈕 無文字標籤的小型 SmartArt 按鈕

其他 Microsoft 365 程式不支援 SmartArt 圖形製作,但你可以將 SmartArt 圖形複製並貼上為圖片。

您可以透過下列方式來變更 SmartArt 圖形的外觀:變更圖案或文字的填滿、加入效果 (例如陰影、反射、光暈或柔邊),或者加入立體效果 (例如浮凸或旋轉)。

你可以透過閱讀 本文底部列出的相關資訊,進一步了解使用 SmartArt 圖像的相關資訊。

選擇版面配置時要考慮的事項

當您選擇 SmartArt 圖形的版面配置時,請考慮一下要傳達的資訊為何,以及是否要以特定方式顯示資訊。 在此程序中,建立 SmartArt 圖形時,系統會提示您選擇類型,例如 [流程圖][階層圖]、或 [關聯圖]。 類型與 SmartArt 圖形的類別相似,每個類型都包含數種不同的版面配置。

因為您可以快速輕鬆地切換版面配置,請嘗試各種類型的不同版面配置,直到您找到最適合傳達您的訊息的版面配置。

[選擇 SmartArt 圖形] 對話方塊中的選項

下表列出幾種 SmartArt 圖形常見用法範例以及每種用法的最佳 SmartArt 類型。

進行此動作 請使用此類型
顯示不連續的資訊。 清單
顯示程序或時間表中的步驟。 程序
顯示連續的程序。 循環圖
建立組織圖。 階層圖
顯示決策樹。 階層圖
說明關係。 關聯圖
顯示組件與整體之間的關聯。 矩陣圖
使用圖片傳達或強調內容。 圖片
按比例顯示關聯性,將最大的元件顯示在頂端或底端。 金字塔圖

如需更多選擇合適 SmartArt 圖形版面的指引,以及每種版面類型的更多資訊,請參見「 選擇 SmartArt 版圖」。

關於文字窗格

使用 [文字窗格] 輸入及編輯 SmartArt 圖形中顯示的文字。 [文字窗格] 會顯示在 SmartArt 圖形的左側。 在 [文字窗格] 中新增及編輯內容時,SmartArt 圖形會自動更新 — 系統會視需要新增或移除圖案。

顯示第一級與第二級文字的文字窗格圖片 當你建立 SmartArt 圖形時,SmartArt 圖形及其文字窗格會被填入佔位文字,你可以用你的資訊替換。 在 [文字窗格] 的頂端,您可以編輯要在 SmartArt 圖形中顯示的文字。 在文字窗格底部,你可以閱讀 SmartArt 圖形的說明。

在包含固定形狀數量的 SmartArt 圖形中,文字窗格中只有部分文字會出現在你的 SmartArt 圖形中。 文字欄中未顯示的文字、圖片或其他內容會以紅色 X 標示。如果你切換到其他版面,這些內容仍然可以取得,但如果你保留並關閉相同的版面,這些資訊就不會被保存,以保護你的隱私。

文字欄格上有紅色 X 文字窗格就像大綱或項目符號清單,直接將資訊對應到你的 SmartArt 圖形。 每個 SmartArt 圖形都會定義 [文字窗格] 中的項目符號與 SmartArt 圖形圖案集之間的對應。

若要在文字窗格中建立新的項目符號文字行,請按 Enter。 要在文字窗格縮排一行,選擇你想縮排的行,然後在 SmartArt 工具Design 標籤 (或 SmartArt Design 標籤的 ) 的建立圖形群組中,點選降格。 若要凸排文字行,請按一下 [升階]。 您也可以從文字窗格內,按 Tab 進行縮排,或按 Shift+Tab 進行凸排。

如果你看不到 設計SmartArt Design 分頁,請雙擊 SmartArt 圖形。

根據您所選擇的版面配置,[文字窗格] 中的每個項目符號會在 SmartArt 圖形中以新圖案或圖案內的項目符號表示。 例如,請注意相同的文字在下面兩個 SmartArt 圖形中的對應有何不同。 在第一個範例中,子項目符號是以個別圖案表示。 在第二個範例中,子項目符號是以圖案中的項目符號表示。

[階層清單] SmartArt 圖形在 [文字窗格] 中,而不是在圖案中顯示項目符號

Basic Process SmartArt 圖形,將文字窗格中的項目符號以形狀顯示。 小提示:如果你不想所有文字都分開呈現不同形狀,可以切換到其他版面,讓所有文字都以項目符號呈現。

如果您使用具有輔助圖案的組織圖版面配置,附線條的項目符號即為輔助圖案。

顯示經理、下屬及助理欄位的文字窗格。你可以在 SmartArt 圖表中套用字元格式,如字型、字體大小、粗體、斜體和底線,將格式化套用在文字窗格的文字上,並反映在 SmartArt 圖表中。 當某個圖案中的字型大小因為在圖案中加入過多文字而縮小時,SmartArt 圖形中其餘圖案中的所有其他文字也會跟著縮小成相同的大小,以使 SmartArt 圖形保持一致與專業的外觀。

選擇版面後,你可以將滑鼠指標移到 設計SmartArt Design 分頁中顯示的不同版面,並使用 Live Preview 查看套用該版面後內容的樣貌。

SmartArt 圖形的樣式、色彩和效果

SmartArt ToolsDesign 標籤 (或 SmartArt Design 標籤的) ,有兩個圖庫可以快速更改你的 SmartArt 圖形外觀: SmartArt StylesChange Colors

[SmartArt 樣式] 包含圖案填滿、邊緣、陰影、線條樣式、漸層及立體 (3-D) 透視圖,而且會套用至整個 SmartArt 圖形。 此外,您也可以對 SmartArt 圖形中的一個或多個圖案套用個別的圖案樣式。

第二個畫廊「 變色」提供多種 SmartArt 圖形的色彩選項,每種顏色都會以不同方式套用一種或多種主題色彩來搭配 SmartArt 圖形中的形狀。

當您將指標放置於這些圖庫中的某個縮圖上方時,就可以在實際套用之前先預覽 SmartArt 樣式或色彩變化如何影響 SmartArt 圖形。

SmartArt 樣式和色彩組合是為強調內容而設計。 例如,如果您使用立體 SmartArt 樣式搭配透視圖,就可以看見同一階層的每個人。

組織圖佈局,白色輪廓 你也可以使用帶有透視的3D智慧藝術風格,強調未來的時間軸。

基本時間軸與鳥瞰場景 提示:3D SmartArt 風格最好適度使用,以避免分散你想傳達的訊息。 立體 SmartArt 樣式通常適用於文件的第一頁或簡報的第一張投影片。

為了強調 SmartArt 流程類型圖像中不同的步驟,你可以在 「變色」的「 彩色」選項中使用任一組合。

基本流程佈局,搭配色彩豐富的範圍點綴色 5 到 6 如果你有 Cycle 類型的 SmartArt 圖像,可以使用 Change Colors 中的任何強調選項來強調圓周運動。 這些色彩會以漸層方式移動至中間圖案,然後再以相反的色彩漸層回到第一個圖案。

連續循環佈局與漸層範圍 - Accent 3 選擇顏色時,你也應該考慮是想讓觀眾列印你的 SmartArt 圖像,還是在線上觀看。

小提示: 如果圖片是背景投影片的一部分,名稱中包含 透明 的色彩組合,能在文件中展現更精緻的設計。

當您將 SmartArt 圖形插入文件而不指定佈景主題時,圖形佈景主題會配合文件中其餘內容所使用的佈景主題。 如果你改變文件主題,SmartArt 圖形的外觀會自動更新。

SmartArt 圖形幾乎所有部分都可以自訂。 如果 [SmartArt 樣式] 圖庫沒有您所需的填滿、線條及效果組合,您可以套用個別的 [圖案樣式] 或完全自行自訂圖案。 您也可以移動圖案或調整大小。 你可以在 SmartArt Tools格式 標籤 (或右鍵點擊圖形並選擇 格式化物件) 的格式形狀選單中找到大部分自訂選項。

自訂 SmartArt 圖形之後,您仍可以將其變更為不同的版面配置,大部分的自訂都會保留。 或者要移除所有格式並重新開始,請在 設計 標籤或 SmartArt Design 標籤的 重置 群組中,點擊 重置圖形

[重設圖形] 按鈕圖像

SmartArt 圖形的動畫

在 PowerPoint 中,您可以在 SmartArt 圖形或 SmartArt 圖形中的個別圖案新增動畫。 例如,您可以讓圖案從螢幕的某一邊快速飛入,或慢慢淡入。

可用的動畫是依據您選擇的 SmartArt 圖形版面配置而定,但您可以選擇一次讓所有圖案顯示動畫效果,或一次讓一個圖案顯示動畫效果。

若要深入了解動畫,請閱讀將 SmartArt 圖形製作成動畫

另請參閱

選擇 SmartArt 圖形

建立 SmartArt 圖形

SmartArt 圖形的動畫效果

還原 SmartArt 圖形的預設版面配置和色彩