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在您將任務清單新增至網站之後,可能會想要變更任務在任務清單中設定結構的方式。您可縮排或凸排任務,將任務在清單中上下移動,或從清單永久刪除任務。

您可能要讓某些任務縮排顯示在其他任務之下,以表示專案中的一組子任務屬於較大任務。有兩種方式可以進行這項操作:

  • [縮排] 和 [凸排] 按鈕    按一下您要縮排或凸排之任務的核取方塊左側的空間,或按住 Ctrl 並按一下核取方塊左側的空間,以選取多個任務。然後,在 [任務] 索引標籤上的 [階層] 群組中,按一下 [縮排][凸排]

  • 鍵盤快速鍵    選定工作之後,請按 Alt + Shift + 向右箭號,以縮排的任務或 Alt + Shift + 向箭號,即可凸排任務。

提示:  也可以在您建立任務時,將其縮排為子任務。在任務清單中,為要用來作為您要新增子任務的上層任務按一下 [開啟任務表] (…)。在顯示的方塊上,按一下 [建立子任務]

也可以將任務在任務清單中上下移動。有三種方式可以進行這項操作:

  • 拖曳    按一下左側的核取方塊,您要移動之任務的空間。游標變成四向箭號。按一下並拖曳到的位置,在工作清單中您想要列在工作的工作。工作清單必須是開啟進行編輯,才能使用這個方法。

  • [上移] 和 [下移] 按鈕    按一下您要移動之任務的核取方塊或核取符號左側的空間。在 [任務] 索引標籤上的 [階層] 群組中按一下 [上移][下移],即可在清單中移動任務。

  • 鍵盤快速鍵    選取任務 您想要移動, 然後 按 Alt + Shift + 向上鍵,以在] 清單中向上移動工作,或按下 Alt + Shift + 向下箭號,以在清單中,向下移動工作。工作清單必須是開啟進行編輯,才能使用這個方法。

如果您決定專案不再需要某個任務時,可從任務清單中刪除此任務。有三種方式可以進行這項操作:

  • 鍵盤快速鍵    選取您想要移除的任務,然後按 Delete 鍵。工作清單必須是開啟進行編輯,才能使用這個方法。

  • 刪除項目] 按鈕    按一下左側的核取方塊或核取記號,針對您要移除,或按住 Ctrl,然後按一下左側的核取方塊,以選取多個任務的空間工作的空間。然後,[工作] 索引標籤的 [管理] 群組中,按一下 [刪除項目

  • 開啟的功能表    按一下 [ 開啟的功能表 (...) 您要移除,然後在出現的方塊中,按一下 [任務 開啟的功能表 (...) 一次。按一下 [ 刪除項目 .

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