在 iOS 或 Android 行動裝置上使用 Outlook,您可以:
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整理您的電子郵件以專注于最重要的郵件。
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管理您的行事曆以排程會議和約會。
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從雲端共用檔案,讓每個人都擁有最新版本。
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無論您身在何處,都能保持聯繫和生產力。
組織郵件並排列優先順序
流覽您的螢幕
虛擬人偶/標誌 - 點選您的帳戶虛擬人偶或標誌以切換帳戶檢視: 資料夾、 我的最愛或 設定
焦點/其他- 點選以在 [焦點 ] 和 [ 其他 ] 郵件之間切換。 [ 焦點] 索引 標籤會顯示重要電子郵件,其餘的則位於 [ 其他] 索 引標籤上。
撥動 - 向右或向左撥動以對郵件執行動作。
通知點 - 當您有未讀取的電子郵件時,請參閱通知點。
撰寫圖示 - 點選撰寫圖示以開始新郵件。
篩選 - 點選 [篩選 ] 僅顯示 未讀取、 已標幟或有 附件的郵件。
RSVP - 從收件匣快速回復。
提及 - @ 會識別您在電子郵件中被提及的位置。
# 對話訊息 - 指出郵件對話中的電子郵件數目。
搜尋圖示 - 點兩下關鍵詞 搜尋 方塊。
變更設定
您可以在點選虛擬人偶或標誌時變更設定,然後選取 [ 設定] 檢 視。
撥動選項
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點 選 [撥動選項 > 向右 撥 動或向左撥動。
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選取動作。
焦點收件匣
點選 [焦點收件匣 ] 以開啟或關閉 焦點收件匣 。
依對話組織
點選 [依對話組織 ],將郵件排列為交談對話。
管理資料夾和郵件
新增我的最愛資料夾
從帳戶和資料夾檢視中,點選 [鉛筆] 圖示來新增和管理 [ 我的最愛]。
尋找資料夾
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點選 [功能表]。
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長按帳戶圖示可查看該帳戶的資料夾清單。
標記和標幟郵件
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在電子郵件訊息中,點選 (。 . . ).
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點選 [標記 ] 或 [標幟]。
附註: 您也可以自訂撥動來標記或標幟郵件。
附加檔案
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在郵件中,點選 [ 迴紋針 ] 圖示> 附加檔案]。
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選取檔案。
附加影像
點選 [相機] 圖示以插入檔、相片或白板影像。
檢視連絡人卡片
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點選連絡人名稱以查看連絡人的電話號碼、電子郵件地址等。
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點 選 [顯示組織 ] 以查看連絡人的組織階層,以及連絡人與誰共同作業。
管理您的行事曆
邀請的 RSVP
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在會議邀請中,點選 [RSVP]。
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點 選 [接受]、 [暫訂]或 [ 拒絕]。
變更行事曆檢視
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在 [行事曆] 中,點選 [ 檢視]。
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選取[議程]、[日期]、[3 天]或 [月] 檢視。
附註: 若要查看 [7 天] 檢視選項,請將您的裝置轉為橫向模式。
組織郵件並排列優先順序
流覽您的螢幕
功能表 - 點選 [功能表 ] 以查看 資料夾 和 設定清單。
焦點/其他 - 點選以在 [焦點 ] 和 [ 其他 ] 郵件之間切換。
撥動 - 向右或向左撥動以執行動作。
搜尋圖示 - 點 選 [搜尋] 圖示一次以尋找最近的連絡人和檔案。 點 選 [搜尋] 圖示兩次以尋找 [搜尋] 方塊以尋找電子郵件內容及其他內容。
篩選 - 點選 [篩選] 僅顯示 未讀取、 已標幟或有 附件的郵件。
# 對話訊息 - 指出郵件對話中的電子郵件數目。
標幟 - 識別電子郵件以引起特別注意或注意。
變更設定
撥動選項
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點選[設定] >功能表。 >撥動選項 > 向右撥動 或 向左撥動。
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選取對應的動作。
專注
點選 [設定 ]> [ 設定 ] > [ 焦點收件匣 ] 以開啟或關閉 [ 焦點收件匣 ] 設定。
我的最愛
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點選 [功能表 > 編輯 圖示]。
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點選 [星號] 圖示,將資料夾設為我的最愛。
附註: 我的最愛資料夾會顯示在資料夾清單的頂端。
設定請勿打擾
點選 [功能表 > 鈴鐺 圖示] 以設定 [請勿打擾 ] 選項。
標幟電子郵件
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點選電子郵件訊息。
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點選 (。 . . ) [其他 > 標幟]。
從 OneDrive 附加檔案
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點選 [新訊息 > 附加 > [從檔案選擇]。
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選取檔案。
檢視連絡人卡片
在電子郵件中,點選連絡人名稱以查看連絡人的電話號碼、電子郵件地址等。
管理您的行事曆
檢視您的行事曆
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點選右上角的 [ 行事曆 ] 圖示以切換到 [ 行事曆 ] 檢視。
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點選 [功能表] 圖示以檢視或新增行事曆,包括共用行事曆。
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向下撥動以檢視行事曆的更多內容。
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點選行事曆上的某一天以查看當天的活動。
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點選會議專案以檢視會議的詳細資料。
建立行事曆事件
在行事曆檢視中,點選 + 圖示以建立新的行事曆事件。
邀請的 RSVP
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在會議邀請中點選 [RSVP ]。
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點 選 [接受]、 [暫訂]或 [ 拒絕]。
變更行事曆檢視
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點選 [ 檢視]。
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選取 [議程]、[ 日] 或 [ 3 天] 檢 視。