加入、離開或追蹤 Outlook 中的群組

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取得 Copilot 的協助

當您加入群組時，您可以存取群組信箱和群組行事曆。如果群組已使用符合資格的 Microsoft 365 訂閱連結到公司或學校帳戶，您也可以存取 OneNote 筆記本和小組網站。權限會自動處理，因此您無需擔心錯過任何會議或對話。

加入群組後，您會收到一則歡迎訊息，其中包含重要資訊和連結，可協助您開始使用。如果群組是公開的，您可以立即收到郵件。如果群組是私人的，您會在獲得群組擁有者的核准之後收到歡迎訊息。

如果您突然開始收到來自 Outlook 群組的電子郵件，您可能想知道自己是如何被新增至該群組的，或者您該如何離開該群組。當您被新增時，您應該會收到一封歡迎電子郵件，其中會告訴您有關群組的相關資訊，包括新增您的人員。電子郵件有可能已進入您的垃圾郵件或垃圾郵件資料夾。

當您找到歡迎訊息時，您會發現新增您的人員、群組的內容，如果您不想成為成員，也會找到可以離開群組的連結。

來自 Outlook.com 群組的歡迎訊息，顯示新增您加入群組的人員名稱，而訊息底部則顯示 [離開群組] 連結。

加入群組 | 離開群組 | 追蹤群組

在新 Outlook 中加入群組

從導覽列中，選取 [群組]。
在 [群組首頁 ] 索引標籤上，選取 [ 探索群組]。
在搜尋方塊中輸入群組名稱，或捲動清單以尋找您想要的群組名稱。
選取加入或要求加入。
如果該群組是私人群組，則會傳送要求給群組的管理員，他們可以接受或拒絕要求。

在新 Outlook 中離開群組

如果您已加入群組，您可以隨時離開群組。

注意

如果您是最後一位群組擁有者並離開群組，系統會通知其他成員，且群組的資料和內容會在 30 天內刪除。
如果您想要在您離開群組後繼續群組，您必須在離開群組之前，讓其他人 (或更好的是，) 兩個人群組擁有者。若要了解如何將成員設為擁有者，請參閱在 Outlook 中建立 Microsoft 365 群組。

從導覽列中，選取 [群組]。
在 [群組首頁 ] 索引標籤上，選取群組卡片。
選取 [ 群組設定 ]。
選取離開群組。

在新 Outlook 中追蹤群組

成為群組成員後，您的追蹤喜好設定將決定您將在個人收件匣中收到多少群組電子郵件。

當您追蹤群組時，所有的電子郵件訊息和會議邀請都會直接傳送到您的收件匣。但也會儲存在您的群組資料夾中。因此，不用擔心意外刪除某些內容或建立規則將郵件從收件匣移至私人資料夾。閱讀後將其從收件匣中刪除，並知道您的可搜尋群組資料夾中仍有一份副本安全地儲存;事實上，自群組開始以來的所有郵件都儲存在 [群組] 資料夾中。即使您一開始不是會員，加入後您也會看到完整的歷史記錄。