加入群組後，你可以使用群組信箱和群組行事曆。 如果該群組透過符合資格的 Microsoft 365 訂閱連結到工作或學校帳號，你還能使用 OneNote 筆記本和團隊網站。 權限會自動處理，所以你不用擔心錯過任何會議或對話。
加入群組後，你會收到一則歡迎訊息，裡面包含重要資訊和連結，幫助你開始。 如果群組是公開的，你很快就會明白訊息。 如果群組是私人的，你會在群組擁有者核准後收到歡迎訊息。
如果你突然開始收到 Outlook 群組的郵件，你可能會想知道自己是怎麼加入那個群組的，或許該如何退出群組。 當你被加入時，你應該會收到一封歡迎信，告訴你這個群組的介紹，包括是誰加了你。 那封郵件可能已經進入你的垃圾郵件或垃圾郵件夾。
當你找到歡迎訊息時，你會知道是誰加了你、這個群組的內容，還有一個連結，如果你不想成為成員，可以離開群組。
加入團體 | 離開群組 | 追蹤一個團體
在新的 Outlook 中加入群組
- 從導覽列選擇
群組。
- 在群組 主頁 籤中，選擇 「發現群組」。
- 在搜尋框輸入群組名稱，或往下滑列表找到你想要的。
- 選擇 加入 或 申請加入。
- 如果該群組是私人群組，則會傳送要求給群組的管理員，他們可以接受或拒絕要求。
在新的 Outlook 中離開群組
如果你已經加入某個群組，你可以隨時離開該群組。
注意
- 如果你是最後一位群組擁有者且離開群組，其他成員會收到通知，群組的資料和內容將在30天內被刪除。
- 如果你想讓團隊在你離開後繼續，你需要在離開團隊前讓其他人 (，或者更好的是，讓兩個人) 群組擁有者。 想了解如何讓成員成為擁有者，請參閱在 Outlook 中建立 Microsoft 365 群組。
從導覽列選擇 群組。
在群組 主頁 籤中，選擇一張群組卡片。
選擇 群組設定
。
選取離開群組。
在新的 Outlook 中追蹤群組
加入群組後，你的追蹤偏好將決定你個人收件匣中會收到多少封群組郵件。
當你追蹤某個群組時，所有的電子郵件和會議邀請都會直接寄到你的收件匣。 但它們也會儲存在你的群組資料夾裡。 所以不用擔心不小心刪除內容，或是制定規則把郵件從收件匣移到私人資料夾。 讀完後從收件匣刪除，並知道你可搜尋的群組資料夾裡還有一份副本安全存著;事實上，自群組成立以來的所有訊息都儲存在群組資料夾中。 即使你一開始不是會員，加入後也能看到完整的歷史。
從導覽列選擇 群組。
在群組 主頁 籤中，選擇一張群組卡片。
秘訣
選擇群組卡的整個 (或空白) 以進入該群組的首頁。 當你選擇群組名稱或圖示時，會使用不同的功能。
請使用下拉選單選擇您的追蹤偏好。
加入團體 | 離開群組 | 追蹤一個團體
在經典 Outlook 中加入群組
在經典 Outlook 中，從導覽欄選擇 「更多應用程式>群組」。 (要固定，請右鍵點擊 ， 然後選擇 固定 )
從 
群組 首頁 ，你可以一次看到所有群組。
在 首頁 標籤中，選擇 瀏覽群組。
在搜尋框輸入群組名稱，或往下滑列表找到你想要的。
選取 [加入]。
如果該群組是私人群組，則會傳送要求給群組的管理員，他們可以接受或拒絕要求。
從電子郵件加入經典 Outlook 群組
- 如果你收到來自非你所屬群組的電子郵件，並決定加入該群組，請在閱讀窗格右角的群組標頭選擇 「加入 」。
如果群組是私人群組，您會看到 [請求加入]，並要求您提供加入的理由。
- 如果您想要加入私人群組，請等候要求審核，或是等候群組管理員將您加入。
- 加入群組後，你會看到詳細的會員狀態，以及一個快速導航到群組收件匣的捷徑。
在經典 Outlook 中離開群組
注意
- 如果你是最後一位群組擁有者且離開群組，其他成員會收到通知，群組的資料和內容將在30天內被刪除。
- 如果你想讓團隊在你離開後繼續，你需要在離開團隊前讓其他人 (，或者更好的是，讓兩個人) 群組擁有者。 想了解如何讓成員成為擁有者，請參閱在 Outlook 中建立 Microsoft 365 群組。
- 在經典 Outlook 中，從導覽欄選擇 「更多應用程式>群組」。 (要固定，請右鍵點擊 ， 然後選擇 固定 )
從 群組 首頁 ，你可以一次看到所有群組。
- 選擇一個群組名稱。
- 從功能區選出 「群組設定」。
- 選取離開群組。
在經典 Outlook 中追蹤群組
當你追蹤某個群組時，所有的電子郵件和會議邀請都會直接寄到你的收件匣。 但它們也會儲存在你的群組資料夾裡。 所以不用擔心不小心刪除內容，或是制定規則把郵件從收件匣移到私人資料夾。 讀完後從收件匣刪除，並知道你可搜尋的群組資料夾裡還有一份副本安全存著;事實上，自群組成立以來的所有訊息都儲存在群組資料夾中。 即使你一開始不是會員，加入後也能看到完整的歷史。
從導航面板中選擇一個群組。
從功能區選出 群組設定，並在 「追蹤收件匣」中，選擇你想直接收到的電子郵件或活動。 若要停止收到群組郵件，請選擇 「無郵件或活動」。
加入團體 | 離開群組 | 追蹤一個團體
在 Outlook 網頁版加入群組
- 在導覽窗格中，在 群組中選擇 「發現群組」。
- 在搜尋框中輸入搜尋詞並按 Enter。
- 如果群組是公開的，選擇 加入 ;如果群組是私人的，則選擇 請求加入 。
- 加入群組後，你會收到一則歡迎訊息，裡面包含重要資訊和連結，幫助你開始。 如果群組是公開的，你很快就會明白訊息。 如果群組是私人的，群組擁有者核准後你會收到歡迎訊息。
在 Outlook 網頁版中離開群組
如果你已經加入某個群組，你可以隨時離開該群組。
注意
- 如果你是最後一位群組擁有者且離開群組，其他成員會收到通知，群組的資料和內容將在30天內被刪除。
- 如果你想讓團隊在你離開後繼續，你需要在離開團隊前讓其他人 (，或者更好的是，讓兩個人) 群組擁有者。 想了解如何讓成員成為擁有者，請參閱在 Outlook 中建立 Microsoft 365 群組。
從導覽列選擇 群組。
在群組 主頁 籤中，選擇一張群組卡片。
選擇 群組設定 。
選取離開群組。
在 Outlook 網頁版追蹤群組
當你追蹤某個群組時，所有的電子郵件和會議邀請都會直接寄到你的收件匣。 但它們也會儲存在你的群組資料夾裡。 所以不用擔心不小心刪除內容，或是制定規則把郵件從收件匣移到私人資料夾。 讀完後從收件匣刪除，並知道你可搜尋的群組資料夾裡還有一份副本安全存著;事實上，自群組成立以來的所有訊息都儲存在群組資料夾中。 即使你一開始不是會員，加入後也能看到完整的歷史。
從導覽列選擇 群組。
在群組 主頁 籤中，選擇一張群組卡片。
秘訣
選擇群組卡的整個 (或空白) 以進入該群組的首頁。 當你選擇群組名稱或圖示時，會使用不同的功能。
請使用下拉選單選擇您的追蹤偏好。
加入、離開或追蹤 Outlook.com
加入團體 | 邀請大家加入群組 | 離開群組 | 追蹤一個團體
加入 Outlook.com 的團體
只有當擁有者或成員加你好友時，你才能加入 Outlook.com 群組。 了解如何 新增會員，或參考下方如何邀請他人。
注意
如果你是用 Microsoft 帳號（Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 電子郵件地址）加入群組，群組的其他成員就能看到你帳號目前的顯示名稱和主要電子郵件地址。 學習如何 更改您的 Microsoft 帳戶顯示名稱。
邀請大家加入你的 Outlook.com
您可以邀請人員加入您的群組。 如果是私人群組，群組擁有者將會收到來自受邀者加入群組的要求。 您也可以邀請來賓加入群組。 他們會在他們的收件匣中收到群組交談和行事曆活動。 不過，來賓不能是群組擁有者，無法檢視全域通訊清單、檢視群組成員連絡人卡片上的所有資訊，或檢視群組的成員資格。
在資料夾窗格中，於 [群組] 下選取您的群組。
在群組標頭中，選擇 新增成員
。
輸入你想邀請加入群組的電子郵件地址。
留在 Outlook.com
如果你已經加入某個群組，你可以隨時離開該群組。
注意
- 如果你是最後一位群組擁有者且離開群組，其他成員會收到通知，群組的資料和內容將在30天內被刪除。
- 如果你想讓團隊在你離開後繼續，你需要在離開團隊前讓其他人 (，或者更好的是，讓兩個人) 群組擁有者。 想了解如何讓成員成為擁有者，請參閱在 Outlook 中建立 Microsoft 365 群組。
- 選擇你想離開的群組。
- 選擇群組名稱即可調出群組卡片。
- 前往 會員 標籤。
- 請選擇你帳號旁的 X 鍵，將自己從群組中移除。 你也可以移除你已加入群組的其他成員。
追蹤 Outlook.com
當你追蹤某個群組時，所有的電子郵件和會議邀請都會直接寄到你的收件匣。 但它們也會儲存在你的群組資料夾裡。 所以不用擔心不小心刪除內容，或是制定規則把郵件從收件匣移到私人資料夾。 讀完後從收件匣刪除，並知道你可搜尋的群組資料夾裡還有一份副本安全存著;事實上，自群組成立以來的所有訊息都儲存在群組資料夾中。 即使你一開始不是會員，加入後也能看到完整的歷史。
- 從導覽列選擇 群組。
- 在群組 主頁 籤中，從列表中選擇群組名稱。
- 請使用下拉選單選擇您的追蹤偏好。
另請參閱
Outlook 中的全新 Microsoft 365 群組體驗
在 Outlook 建立群組
在 Outlook 中新增、編輯或移除群組成員
新增訪客至 Microsoft 365 群組
在 Outlook 中加入、離開或追蹤群組
在 Outlook 裡寄信給群組
在 Outlook 的群組行事曆中排程事件
在 Outlook 中與 Microsoft 365 群組共用檔案
在 Outlook 中編輯或刪除群組
請將 Microsoft 365 群組當作訪客
訪客不會收到 Microsoft 365 群組郵件
