在 Windows 的 Word 和 Outlook 中,自動偵測語言選項,能偵測你正在輸入的語言,並自動啟用該語言的校對工具。 如果您尚未安裝該語言,您需要下載免費的語言附屬套件。 請參閱 Office 語言附屬套件。
自動偵測使用語言
在 Word 中
- 在 評論 標籤中,選擇 語言。
- 檢閱 [標示選取的文字為] 清單中顯示在雙線上方的語言。 Office 只能偵測到列於雙線上方的語言。 若使用的語言未顯示在雙線上方,則必須啟用編輯語言 (開啟語言特定選項),Office 才可自動偵測這些語言。
- 選取[確定]。
在 Outlook 中
Mac 版 Outlook 沒有「自動偵測語言」的設定。
語言偵測依賴 macOS 輸入語言及已安裝的 Office 校對工具。
若要使用其他語言,請使用 Office 語言偏好設定安裝語言與校對工具。
在 Word 中
- 開啟新文件。
- 在文件中以滑鼠右鍵按一下任何位置,然後選取 [設定校訂語言]。
- 複習雙線上方顯示的語言。 Office 只能偵測到列於雙線上方的語言。 若使用的語言未顯示在雙線上方,則必須啟用編輯語言 (開啟語言特定選項),Office 才可自動偵測這些語言。
- 選取 [確定]。
在 Outlook 中
開啟新郵件。
在 訊息 標籤下,選擇 編輯>編輯器設定
確認你想使用的語言在 Office 中是否啟用為編輯/校對語言。 如果沒有,請使用 Office 語言偏好設定新增。
開啟新的文件或電子郵件訊息。
在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [語言]。
按一下 [設定校訂語言]。
選取 [語言] 對話方塊中的 [自動偵測使用語言] 核取方塊。
檢閱 [標示選取的文字為] 清單中顯示在雙線上方的語言。 Office 只能偵測到列於雙線上方的語言。 若使用的語言未顯示在雙線上方,則必須啟用編輯語言 (開啟語言特定選項),Office 才可自動偵測這些語言。
選取[確定]。
開啟新的文件或電子郵件訊息。
-
注意
在 Outlook 中,您必須以郵件本身的視窗開啟郵件,才能移至 [校閱] 索引標籤。
在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [語言]。
按一下 [設定校訂語言]。
選取 [語言] 對話方塊中的 [自動偵測使用語言] 核取方塊。
檢閱 [標示選取的文字為] 清單中顯示在雙線上方的語言。 Office 只能偵測到列於雙線上方的語言。 若使用的語言未顯示在雙線上方,則必須啟用編輯語言 (開啟語言特定選項),Office 才可自動偵測這些語言。
秘訣
你可以透過視窗頂端的 Microsoft 搜尋框,輸入 Language,並選擇 Language Options > Set Proofing Language,進入 Set Proofing Language。
注意
- 自動偵測使用語言功能需要一段文句來準確判斷正確的語言。 依據句子長度的不同,您可能需要輸入好幾個句子後,Office 才有足夠的內容相關資訊以偵測語言,並套用正確的字典。
- 多種語言中拼法相同的單字,例如英式英文與法式法文中的 "centre",都可能會導致系統誤判文字語言。 若要解決此問題,請使用所需的語言鍵入更多單字,或是取消選取 [自動偵測使用語言] 核取方塊。
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另請參閱
檢查不同語言的拼字及文法