這篇文章會告訴你 Mac 版 Outlook 的所有功能。
想了解更多關於 Mac 版 Outlook 功能的資訊,可以參考「獲取 Mac 版 Outlook 的協助」。
本文內容
需求 開啟或關閉 新的 Outlook最新動態 - 重點介紹近期更新 (包含即將推出及 Exchange 本地功能資訊) 已知問題 請提供回饋
需求
作業系統與 Outlook 版本
macOS 版本 10.14 (Mojave) 及以後版本
基於以下更新管道的 Outlook 版本:
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16.42 (20101102) 及之後為 Current Channel 播出
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2007 (3000) 16.40 及之後,為 Current Channel (預覽)
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16.32 (19110306) 及之後為 Beta 頻道播出
帳戶類型
你所在組織指派的工作或學校帳號,以及你在工作或學校登入 Microsoft 365 或 Exchange Online 的裝置
Microsoft帳戶 用於Microsoft為提供者的帳戶,例如 Outlook.com、Hotmail.com、Live.com 或 MSN.com 帳戶
第三方帳號如 Google、iCloud、Yahoo、POP 或 IMAP 帳號
附註:
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Current Channel 16.46 (21021202+ 版本支援 Yahoo 與 IMAP,)
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目前頻道版本16.50 (21061300+) 支援 POP
其他需求請參見 Office 系統需求。
開啟或關閉新的 Outlook
如何嘗試新體驗
打開 Outlook,然後關閉 舊有 Outlook 開關。
如何切回舊版 Outlook
你隨時都可以透過啟動 Outlook 切換回去,然後點選 說明 選單,選擇 還原到舊版 Outlook。
新增在新版 Mac 版 Outlook 中的帳號不會自動加入舊版 Outlook,反之亦然。
在切換回去之前,你將有機會對體驗給予回饋,並建立應用程式內提醒,提醒新功能何時可用。
Mac 版 Outlook 新增內容 - 重點介紹
Outlook 有許多新功能和改進的體驗,包括:
可自訂工具列
選擇要在工具列顯示的指令。 在工具列中,選擇 更多 圖示
改良的搜尋功能
搜尋現在由 Microsoft Search 提供支援,且有更好的結果和建議。 點擊 搜尋 欄位或使用 快捷鍵Shift+Command+F 進行搜尋。
我的一天
在郵件主視窗的新工作窗格查看您的每日 Calendar 議程。 在檢視選單中選擇工作窗格,或使用鍵盤快捷鍵 [Shift+Command+] 開啟。
建議的時間
在建立活動時,請根據收件人的可行時間獲得建議的會議時間。
會議回應改善
直接從閱讀窗格回覆會議邀請。 你可以選擇寄信給主辦單位,並回覆你的 RSVP。
Microsoft 365 群組 在郵件 & Calendar
在郵件與 Calendar 檢視中查看您所有的 Microsoft 365 群組。 在郵件中,群組位於你帳號的群組節點下方。 在 Calendar 中,群組位於你的行事曆資料夾下方。
閱讀窗格中的巢狀組合
回覆訊息時不必開啟新的寫作視窗。 在閱讀窗格、工具列或訊息選單中選擇 回覆、 全部回覆或 轉發 ,或使用 快捷鍵Command+R、 Shift+Command+R 或 Command+J。
改進活動排程
透過在行事曆格子中選擇時間區塊來建立事件。 新增活動細節,包括參加者與地點,並直接在迷你行事曆中查看參加者可用時間。 對於出席人數眾多的會議,請使用 排程助理。
延遲
Snooze 讓你可以暫時從收件匣移除一封郵件,並在你能回覆時排程重新出現。
其他工作
透過將「 在其他地方工作 」作為活動或約會的行事曆狀態,讓同事更了解你的可上班時間。
3 天 Calendar 檢視
Calendar 新增的 3 天檢視功能,當您行程滿滿時,能幫助你查看更多會議和活動細節。
郵件提示
Outlook 現在會顯示 郵件提示 ,幫助你避免常見但可能昂貴或尷尬的錯誤。 郵件提示 通知可以透過點擊「 全部回覆 」到龐大的收件人清單、將敏感資訊傳送給組織外的人,或是發送訊息給不在辦公室的人來觸發。
最新匯報
以下是最近推出於 Mac 版 Outlook 的功能清單。
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功能 |
頻道 |
註解 |
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重寄訊息 |
生產 |
快速重複發送同一則訊息。 |
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附加自動釘選 |
生產 |
最近安裝的外掛會自動釘選到工具列,以提升可發現性。 |
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Addins 1.10 API 與 Autorun 支援 |
生產 |
更多外掛的 API 支援,包括自動執行功能 |
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同步聯絡人資料夾 |
生產 |
子資料夾中的聯絡人現在會透過分類顯示 (行動裝置也能出貨) |
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線上封存檔 |
生產 |
線上存封存現已在側邊欄提供。 使用者可以將郵件手動從主要信箱移動至 [線上封存] 信箱,或使用保留原則或規則自動封存郵件。 |
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依類別篩選 |
生產 |
依分類篩選您的電子郵件 |
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POP 帳戶支援 |
生產 |
新增對 POP 帳戶的支援 |
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MIP 改進 |
生產 |
支援敏感性標籤功能 |
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.VCF 檔案匯入/匯出 |
生產 |
匯入及匯出 vCards |
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Calendar 建議 |
生產 |
使用搜尋欄時請參閱行事曆建議 |
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Email 建議 |
生產 |
使用搜尋欄時,請參閱電子郵件建議 |
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檔案建議 |
生產 |
使用搜尋欄時請參閱檔案建議 |
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最佳比賽 |
生產 |
我們建議與你的搜尋查詢最相關的前三名結果 |
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本地資料夾 |
生產 |
新增對「在我的電腦上」資料夾的支援 |
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瑞奇·弗拉金 |
生產 |
新增對更豐富旗幟的支援 |
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連絡人清單 |
生產 |
新增對使用者聯絡人清單/分發清單的支援 |
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本地 Exchange 帳戶支援 |
生產 |
新增配置 Exchange 本地帳號的支援 |
即將推出
我們一直都有積極開發的功能,其中一些功能將在今年稍晚的 Outlook 體驗中推出。
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備註 & 任務檢視,原生中無法提供
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自動擴充線上檔案封存支援
Exchange 本地支援的功能
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區域 |
支援情境 |
稍後介紹 |
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帳戶 |
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郵件 |
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行事曆 |
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連絡人 |
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搜尋 |
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工作 |
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1 這些特輯正在進行中。 2 這些功能都是規劃中的。 3 這些功能目前尚未支援。
欲了解更多資訊 ,請參閱我們的功能均衡頁面。
Office Insiders 的新功能首次出現在開發中。
附註: App Store 中的 Outlook 目前不符合 Office Insiders 的使用資格。
已知問題
產品團隊已知悉並正在調查 Mac 版 Outlook 中的以下問題。
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事件和聯絡人無法在帳號間移動或複製。
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無法使用「以「以身份發送」或「代表 Send of of Office 365 群組」的選項。
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無法用快捷鍵 Option + 拖放複製事件。
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代表設定的提醒在代表觀看活動時,總是顯示錯誤的提醒值。 不過提醒是正確地設定在校長的行事曆上。
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部分代表信箱不支援類別。
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沒有將收件人加入最近的地址清單。
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IMAP 的個人資訊欄位無法同步全名,且顯示灰色。
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收件匣中的精選項目數量無法提供。
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規則顯示「此帳號不支援規則」的訊息,針對某些 GCC 環境。
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連結任務在 GCC-H 環境中無法運作。
回報問題並提供回饋
有多種方式可以回報問題並提供回饋,以幫助改善體驗。
連絡客戶支援。
請透過說明選單中的 「聯絡支援 」回報問題。
附註: 如果您在嘗試使用「聯絡支援」時遇到錯誤,請從 Mac 版 Outlook 的說明選單中選擇「無法使用聯絡支援」選項。
開啟支援請求後,新 Outlook 開關旁會出現一個幫助圖示,方便你輕鬆存取當前請求。
此外,當客服人員回應時,幫助圖示上會出現紅色徽章,並伴隨 macOS 通知。
功能請求
請在說明選單中使用 「給予回饋 」投票支持功能請求。
設定 Mac 版 Outlook 偏好設定
管理員及其他 IT 專業人員可依照 Mac 版 Office 管理員部署指南中描述的標準偏好設定,規劃、實作及維護 Mac 版 Outlook 的部署。