套用到
Mac 版 Microsoft 365 Outlook

這篇文章會告訴你 Mac 版 Outlook 的所有功能。

想了解更多關於 Mac 版 Outlook 功能的資訊,可以參考「獲取 Mac 版 Outlook 的協助」。

本文內容

需求 開啟或關閉 新的 Outlook最新動態 - 重點介紹近期更新 (包含即將推出Exchange 本地功能資訊) 已知問題提供回饋

需求

作業系統與 Outlook 版本

macOS 版本 10.14 (Mojave) 及以後版本

基於以下更新管道的 Outlook 版本:

  • 16.42 (20101102) 及之後為 Current Channel 播出

  • 2007 (3000) 16.40 及之後,為 Current Channel (預覽)

  • 16.32 (19110306) 及之後為 Beta 頻道播出

帳戶類型

你所在組織指派的工作或學校帳號,以及你在工作或學校登入 Microsoft 365 或 Exchange Online 的裝置

Microsoft帳戶 用於Microsoft為提供者的帳戶,例如 Outlook.com、Hotmail.com、Live.com 或 MSN.com 帳戶

第三方帳號如 Google、iCloud、Yahoo、POP 或 IMAP 帳號

附註: 

  • Current Channel 16.46 (21021202+ 版本支援 Yahoo 與 IMAP,)

  • 目前頻道版本16.50 (21061300+) 支援 POP

其他需求請參見 Office 系統需求

開啟或關閉新的 Outlook

如何嘗試新體驗

打開 Outlook,然後關閉 舊有 Outlook 開關。

嘗試新的體驗

如何切回舊版 Outlook

你隨時都可以透過啟動 Outlook 切換回去,然後點選 說明 選單,選擇 還原到舊版 Outlook

如何切回

新增在新版 Mac 版 Outlook 中的帳號不會自動加入舊版 Outlook,反之亦然。

在切換回去之前,你將有機會對體驗給予回饋,並建立應用程式內提醒,提醒新功能何時可用。

Mac 版 Outlook 新增內容 - 重點介紹

Outlook 有許多新功能和改進的體驗,包括:

可自訂工具列

選擇要在工具列顯示的指令。 在工具列中,選擇 更多 圖示 更多選項,然後 選擇自訂工具列... .

customizable_toolbars_1

改良的搜尋功能

搜尋現在由 Microsoft Search 提供支援,且有更好的結果和建議。 點擊 搜尋 欄位或使用 快捷鍵Shift+Command+F 進行搜尋。

improved_search

我的一天

在郵件主視窗的新工作窗格查看您的每日 Calendar 議程。 在檢視選單中選擇工作窗格,或使用鍵盤快捷鍵 [Shift+Command+] 開啟。

my_day

建議的時間

在建立活動時,請根據收件人的可行時間獲得建議的會議時間。

suggested_times

會議回應改善

直接從閱讀窗格回覆會議邀請。 你可以選擇寄信給主辦單位,並回覆你的 RSVP。

better_rsvps

Microsoft 365 群組 在郵件 & Calendar

在郵件與 Calendar 檢視中查看您所有的 Microsoft 365 群組。 在郵件中,群組位於你帳號的群組節點下方。 在 Calendar 中,群組位於你的行事曆資料夾下方。

m365_groups

閱讀窗格中的巢狀組合

回覆訊息時不必開啟新的寫作視窗。 在閱讀窗格、工具列或訊息選單中選擇 回覆全部回覆轉發 ,或使用 快捷鍵Command+RShift+Command+RCommand+J

Mac 的 Outlook 回覆按鈕。

改進活動排程

透過在行事曆格子中選擇時間區塊來建立事件。 新增活動細節,包括參加者與地點,並直接在迷你行事曆中查看參加者可用時間。 對於出席人數眾多的會議,請使用 排程助理

更完善的排程

延遲

Snooze 讓你可以暫時從收件匣移除一封郵件,並在你能回覆時排程重新出現。

睡覺

其他工作

透過將「 在其他地方工作 」作為活動或約會的行事曆狀態,讓同事更了解你的可上班時間。

working_elsewhere

3 天 Calendar 檢視

Calendar 新增的 3 天檢視功能,當您行程滿滿時,能幫助你查看更多會議和活動細節。

Cal 3-day_view

郵件提示

Outlook 現在會顯示 郵件提示 ,幫助你避免常見但可能昂貴或尷尬的錯誤。 郵件提示 通知可以透過點擊「 全部回覆 」到龐大的收件人清單、將敏感資訊傳送給組織外的人,或是發送訊息給不在辦公室的人來觸發。

郵寄提示

最新匯報

以下是最近推出於 Mac 版 Outlook 的功能清單。

功能

頻道

註解

重寄訊息

生產

快速重複發送同一則訊息。

附加自動釘選

生產

最近安裝的外掛會自動釘選到工具列,以提升可發現性。

Addins 1.10 API 與 Autorun 支援

生產

更多外掛的 API 支援,包括自動執行功能

同步聯絡人資料夾

生產

子資料夾中的聯絡人現在會透過分類顯示 (行動裝置也能出貨)

線上封存檔

生產

線上存封存現已在側邊欄提供。 使用者可以將郵件手動從主要信箱移動至 [線上封存] 信箱,或使用保留原則或規則自動封存郵件。

依類別篩選

生產

依分類篩選您的電子郵件

POP 帳戶支援

生產

新增對 POP 帳戶的支援

MIP 改進

生產

支援敏感性標籤功能

.VCF 檔案匯入/匯出

生產

匯入及匯出 vCards

Calendar 建議

生產

使用搜尋欄時請參閱行事曆建議

Email 建議

生產

使用搜尋欄時,請參閱電子郵件建議

檔案建議

生產

使用搜尋欄時請參閱檔案建議

最佳比賽

生產

我們建議與你的搜尋查詢最相關的前三名結果

本地資料夾

生產

新增對「在我的電腦上」資料夾的支援

瑞奇·弗拉金

生產

新增對更豐富旗幟的支援

連絡人清單

生產

新增對使用者聯絡人清單/分發清單的支援

本地 Exchange 帳戶支援

生產

新增配置 Exchange 本地帳號的支援

即將推出

我們一直都有積極開發的功能,其中一些功能將在今年稍晚的 Outlook 體驗中推出。

  • 備註 & 任務檢視,原生中無法提供

  • 自動擴充線上檔案封存支援

Exchange 本地支援的功能

區域

支援情境

稍後介紹

帳戶

  • 從舊有 Outlook 遷移帳號

  • 啟用Outlook

  • 新增/移除帳號:NTML、OAuth、基本認證 (Kerberos 和憑證認證都不支援)

  • 自動回覆設定

  • Add-Ins 支援

  • 代表團

  • LDAP

  • 共用信箱

  • 簽章

  • 混合共享郵箱

郵件

  • 附件

  • 類別

  • IRM 電子郵件

  • Email 分流

  • 最愛資料夾

  • 篩選檢視:提到我

  • 資料夾操作

  • 匯入/匯出 EML 檔案

  • 郵件寫信人選

  • 訊息複製,移動

  • 訊息列表排序與篩選檢視

  • 新郵件、回覆、轉寄

  • 線上封存檔 

  • 請求已讀 & 送達收據

  • 客服將電子郵件標記為垃圾郵件

  • 同步資料夾與電子郵件

  • 檢視規則、建立/編輯規則

行事曆

  • 複製/移動預約 

  • 建立 Teams 線上會議

  • 建立/更新/刪除邀請與活動:單人與系列

  • 空閒/忙碌/暫定/不在辦公室狀態

  • 加入 Teams 線上會議

  • 會議回應:回覆並轉交

  • 打開並儲存。ICS 附件

  • 私人品牌

  • 近期地點

  • 提醒

  • 會議室尋找工具

  • 同步資料夾與事件

  • 時區

連絡人

  • 接觸同步

  • 聯絡 CRUD

  • 聯絡電子郵件/即時訊息/電話/視訊通話

  • 類別同步

  • PDL

  • 人員卡片

  • 臨在3

搜尋

  • Calendar 目前資料夾搜尋

  • 擴展進階搜尋

  • GAL 搜尋

  • 郵件夾搜尋

  • 離線搜尋

  • 已儲存的搜尋

  • 搜尋建議

工作

  • 糟了

  • 弗萊特林

  • 清單

​​​​​​​

1 這些特輯正在進行中。 2 這些功能都是規劃中的。 3 這些功能目前尚未支援。

欲了解更多資訊 ,請參閱我們的功能均衡頁面。

Office Insiders 的新功能首次出現在開發中。

附註: App Store 中的 Outlook 目前不符合 Office Insiders 的使用資格。

已知問題

產品團隊已知悉並正在調查 Mac 版 Outlook 中的以下問題。

  • 事件和聯絡人無法在帳號間移動或複製。

  • 無法使用「以「以身份發送」或「代表 Send of of Office 365 群組」的選項。

  • 無法用快捷鍵 Option + 拖放複製事件。

  • 代表設定的提醒在代表觀看活動時,總是顯示錯誤的提醒值。 不過提醒是正確地設定在校長的行事曆上。

  • 部分代表信箱不支援類別。

  • 沒有將收件人加入最近的地址清單。

  • IMAP 的個人資訊欄位無法同步全名,且顯示灰色。

  • 收件匣中的精選項目數量無法提供。

  • 規則顯示「此帳號不支援規則」的訊息,針對某些 GCC 環境。

  • 連結任務在 GCC-H 環境中無法運作。

回報問題並提供回饋

有多種方式可以回報問題並提供回饋,以幫助改善體驗。

連絡客戶支援。

請透過說明選單中的 「聯絡支援 」回報問題。

contact_support_1

附註: 如果您在嘗試使用「聯絡支援」時遇到錯誤,請從 Mac 版 Outlook 的說明選單中選擇「無法使用聯絡支援」選項。

開啟支援請求後,新 Outlook 開關旁會出現一個幫助圖示,方便你輕鬆存取當前請求。

contact_support_2

此外,當客服人員回應時,幫助圖示上會出現紅色徽章,並伴隨 macOS 通知。

contact_support_3

contact_support_4

功能請求

請在說明選單中使用 「給予回饋 」投票支持功能請求。

設定 Mac 版 Outlook 偏好設定

管理員及其他 IT 專業人員可依照 Mac 版 Office 管理員部署指南中描述的標準偏好設定,規劃、實作及維護 Mac 版 Outlook 的部署。

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