Microsoft Planner 中的訪客存取權 (機器翻譯)

Microsoft Planner 中的來賓存取可將您和您的團隊授與組織外部人員檢視您的計劃並與之互動的存取權限，以與他們共同作業及參與。 來賓使用者可以建立和刪除儲存區和工作、編輯工作欄位，以及編輯計劃名稱。 如果您 授予來賓使用者額外的權限，他們也可以附加檔案或工作連結。 來賓使用者也會收到一些與您的方案相關聯的通知。

運作方式

Planner 以 Microsoft 365 群組來賓存取功能為基礎而建置。 如果 Microsoft 365 群組來賓存取已關閉，您將無法將來賓使用者新增至方案。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 群組中的來賓存取。

• 步驟 1 群組擁有者將 來賓新增至群組。

  注意

  若要尋找與計畫相關聯的群組，請移至 outlook.com，然後在 [資料夾 ] 窗格中向下捲動至 [群組 ] 資料夾，並尋找您的計畫名稱。

• 步驟 2 受邀的來賓會收到來自群組的歡迎電子郵件。 如果他們還沒有組織的訪客帳戶，則需要接受此邀請才能建立一個帳戶。 在歡迎電子郵件的 [ 讀取群組檔案] 底下，選取 [ 存取檔案 ] 連結，然後依照指示建立來賓帳戶。

• 步驟 3 若要存取方案，訪客必須使用特定的方案 URL，或移至 https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]。 您可以在任何非訪客使用者的電子郵件地址中找到組織的網域名稱;例如： nonguestuser@organizationdomainname.com。 一般 Planner URL https://planner.cloud.microsoft/ 會將非來賓 Microsoft 365 使用者帶到 Planner，但無法從來賓使用者名稱得知他們想登入哪個組織。

• 步驟 4 訪客隨時可以使用每封電子郵件和行事曆邀請底部的連結離開計劃。

權限

下表摘要說明群組擁有者、計畫成員和來賓可以或無法執行的動作。