Microsoft Teams 中大型會議的最佳做法

大型會議之前

• 透過有線連線或網路來展示會議，以獲得更好且更可靠的音訊和視訊。

• 建立投票以收集出席者的相關資訊。

• 在 [會議選項] 中，執行下列動作：

1. 在 [誰可以略過大廳？] 的右側，選取組織中至少人員。 

2. 在 [誰可以簡報？] 右側，   選取[特定人員]。 然後，在[選擇簡報者：] 旁邊，選 取 [搜尋參與者]。 選擇您想要作為會議簡報者的人員， (僅) 來自組織內部或同盟組織。

   附註: 會議開始後，簡報者可以將其他出席者升階為簡報者角色。

3. 在 [允許出席者使用麥克風嗎？] 右側，將開關切換為 [否]。 如果某人需要在會議期間互動，請允許他們在 舉手 時取消靜音，或是將游標暫留在對方的名稱上，然後選取 [ 其他選項 ]來變更其角色。 如需詳細資訊，請參閱 管理出席者的音訊和視訊許可權。

4. 在 [允許出席者使用相機]的右側？，   將開關切換為[否]。 在會議的適當時間內，可以允許個別出席者或所有出席者使用視訊。 如需詳細資訊，請參閱管理出席者的音訊和視訊許可權。 

5. 當您完成這些設定時，請選取 [儲存]。

在大型會議期間

• 使用 [焦點] 影片來醒目提示單一簡報者，以突顯單一簡報者 (請注意，無法在 大型圖庫 或 共聚模式) 中使用 Spotlight。

• 會議召集人和簡報者可以變更出席者的參與者設定，例如允許他們取消靜音或將其宣傳為簡報者。

• 提醒並鼓勵出席者 先舉手 ，再說話並使用 即時反應。

• 在會議期間建立投票 ，以取得出席者的意見反應。

更多要知道的事項

• 為獲得參加大型會議、網路研討會和即時活動的最佳體驗，出席者應在桌面或行動裝置上使用最新版的 Teams 應用程式。 如需詳細資訊，請參閱更新 Microsoft Teams。

• 當會議達到 1，000 位出席者時，會議召集人和簡報者會看到橫幅，指出新的出席者會以僅供檢視的形式加入。

• 如果僅供檢視無法使用且不允許略過大廳，僅供檢視的出席者無法加入會議。

• 分組討論區無法在出席人數超過 300 人的會議中建立，即使出席者人數在會議期間降至少於 300 人也一樣。 此外，在會議中建立分組討論區會自動將會議出席者人數限制為 300 人。