Microsoft Teams 中的回顧

快速檢視 Teams 事件錄影並回顧。 無需切換畫面或應用程式即可觀看活動錄影、分享內容等更多內容。

快速檢視活動錄影、逐字稿等內容,並搭配 Teams 回顧。 在不切換畫面或應用程式的情況下,查看過去活動的資料,包括檔案、共享內容等。

重點回顧

Teams 活動結束後,包括會議、市政廳、網路研討會及通話,皆可錄製或轉錄。 在回顧中,你可以找到活動錄影、逐字稿、共享檔案、筆記、自訂摘要、議程及後續任務。 回顧頁面

本文內容

查看回顧

要查看活動回顧:

  • 在活動聊天室的活動縮圖中選擇 「查看回顧 」。  會議聊天中查看回顧的截圖。

  • 活動結束後,請在活動聊天中選擇 「回顧 」。 會議聊天中重點顯示回顧分頁的截圖。

  • 若要在不同視窗查看會議回顧,請選擇新視窗中 開啟會議回顧 幫助彈出按鈕

  • 在重複事件中,可以輕鬆查看任何事件的回顧。 打開回顧,從下拉選單選擇一個事件。 如果你沒看到你想要的事件,請選擇 「載入更多會議」。  Teams 會議回顧檢視

附註: 回顧通知、備註和內容目前無法用於臨時活動。

分享回顧

將回顧連結分享給組織內任何人,方便參考過去的內容。 有幾種方法可以找到並複製回顧連結:

  • 在活動聊天中找到回顧縮圖,選擇 分享 OD 分享圖示 > 複製連結 複製連結圖示。 把複製的連結貼到聊天室或頻道分享。

  • 從 Teams 行事曆打開過去的活動, 選擇回顧標籤 。 然後,選擇 分享 OD 分享圖示 > 複製連結 複製連結圖示。 把複製的連結貼到聊天室或頻道分享。

人員需要先取得錄音和逐字稿,才能取得回顧內容。 如果他們還沒有權限,可以在你分享回顧時申請。

聰明回顧

透過智慧回顧,獲得更個人化的活動概覽。 透過 AI 驅動的功能,省下檢視時間,直接帶你找到想要的時刻。 活動主辦人、共同組織者及講者都能存取網路研討會與市政廳的智慧回顧。

附註: 

  • 智慧回顧體驗是 Teams 進階版附加授權的一部分,該授權提供更多功能,讓 Teams 活動更具個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

  • 智慧回顧體驗也包含在 Microsoft 365 Copilot 授權中。

支援的語言

英文、中文 (簡體文、中國) 、法文、德文、義大利文、日文、西班牙文、葡萄牙文、荷蘭文、瑞典文、丹麥文、芬蘭文、俄文、挪威文 (博克馬爾文) 、韓文、中文 (繁體文、台) 、波蘭文、土耳其文、阿拉伯文、希伯來文、葡萄牙文 (葡萄牙文) 、捷克語、匈牙利語、烏克蘭語及泰語。

欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft 365 Copilot 支援的語言。 如果你的活動支援口語和轉錄語言,所有 AI 功能都會在 Teams 進階版中使用。

重要: AI 生成內容基於活動逐字稿,並由 GPT 及其他 AI 模型驅動。 部分 AI 生成內容可能不準確、不完整或不適當。 Microsoft 不斷致力於改進技術,以減少這類案件。

時間軸標記

時間軸標記會出現在錄音的進度條上,顯示對你最相關的部分。 將滑鼠移到事件錄影上即可查看時間軸標記。 選擇一個直接進入錄音的那一段。 Teams 會議回顧檢視 時間軸標記包括:姓名提及標記 直接跳到錄音中有人提到你名字並有提及時間軸標記的部分。 當你播放事件錄影時,可以將滑鼠移到時間軸上,看看你的名字是否被提及。 

如果提到你的名字,你就會看到 @ 圖示。 選擇 @ 圖示即可直接跳到錄音的那一段。 你也可以打開逐字稿視窗查看所說內容及誰說的文字記錄。 只有你自己能看到自己的名字在標記上。

Teams 會議回顧檢視

附註: 

  • 使用提及標記時,您的活動必須被記錄或轉錄。

  • 只有當轉錄中某人的名字與其顯示名稱相符時,名字提及才有效。

加入與留下標記 加入並留下標記,顯示你加入和離開活動的時間。 播放活動錄影時,將滑鼠移到時間軸上查看你加入或離開的時間。 選擇加入 Teams 將成員新增至聊天離開 Teams 離開聊天圖示標記,切換到錄音的該部分。 只有你自己能看到連接和留下的標記。

螢幕分享標記

使用螢幕分享標記檢視簡報或其他共享內容。 螢幕分享標記 Teams 共享螢幕圖示 顯示有人分享螢幕的時間。 

將滑鼠移到錄影時間軸上可以看到螢幕共享標記。  選擇標記點,切換到錄音的那一段。

人工智慧摘要

透過選擇 AI 摘要,查看活動中 AI 生成的筆記及後續任務。 針對以支援語言轉錄的事件,提供 AI 摘要。 活動時長必須達五分鐘或以上。

Teams 會議回顧檢視

如果事件的敏感性標籤無法複製 AI 摘要,你可能無法複製。

附註: 

  • 使用此功能時,活動至少必須進行逐字記錄。 為了獲得最佳的回顧體驗,請錄製並逐字記錄活動內容。

  • AI 摘要可能會根據活動的轉錄語言呈現不同。 這是因為 AI 語言模型的差異。 我們持續改進這些功能。

分享 AI 摘要

透過從活動回顧產生 Outlook 電子郵件,將智慧回顧的 AI 摘要分享給參與者,包括組織外的人。 郵件會自動草擬,包含會議摘要及後續任務。

要發送回顧郵件:

  1. 在 Teams 中選擇 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 打開過去的活動詳情。

  3. 選擇 回顧

  4. 選擇 分享OD 分享圖示 > 分享到Outlook Teams 收到電子郵件地址圖示

  5. 請修改草擬的電子郵件以求準確。

    • 電子郵件收件人將是受邀參加活動的人。 在寄出前,請在 收件人 欄位新增或移除收件人。

  6. 當電子郵件準備好後,選擇 發送

郵件會從發起郵件者的電子郵件地址發送。 會議組織者、共同組織者及講者可在 Teams 中啟動回顧郵件。

重要: 

喇叭標記

由 AI 驅動的 講者 檢視功能幫助你找到特定講者,並檢視他們在活動錄影中的主要觀點。 選擇 發言 者以查看誰在何時發言。 選擇某人的喇叭欄觀看他們講話時的播放。 Microsoft Teams 回顧中講者標記的視圖。

附註: 使用此功能時,必須錄製並逐字記錄該活動。

賽事回顧與逐字稿

欲了解更多關於錄影、轉錄及其他支持此體驗的資料如何儲存,請參閱 「檢視、編輯及管理影片逐字稿與字幕 」以及 「智慧回顧資料、隱私與安全」功能。

主題與章節

章節與主題會根據逐字稿、與 PowerPoint Live 分享的內容等關鍵字,將活動劃分為不同區塊。

會議回顧中標示主題的截圖

附註: 使用此功能時,必須錄製並逐字記錄該活動。

在 Teams 影片及 PowerPoint Live 錄影中了解更多自動產生章節的資訊。

Copilot

在回顧中使用 Copilot 來總結事件的關鍵點、產生後續任務等。 欲了解更多,請參閱「 在 Microsoft Teams 開始使用 Copilot」。

Teams 會議回顧中顯示副駕駛功能的截圖

常見問題集

Teams 使用哪些數據來提供智慧回顧?

Teams 利用活動逐字稿、出席數據及 PPT Live 數據,提供 AI 驅動的功能,在 Intelligent Recap 中呈現。

Teams 會儲存任何活動資料嗎?

Teams 會儲存事件資料,但 Microsoft 沒有權限存取。 儲存方式取決於你的 IT 管理員設定的政策。 您的活動資料會儲存在與 組織相關的地理區域。 錄影資料依據 Microsoft Purview 政策儲存在 OneDrive 和 SharePoint。 在這裡了解更多關於管理您的 SharePoint 治理的方法。

AI 生成的筆記和 AI 生成的任務會過期嗎?

AI 生成的筆記和 AI 生成的任務將依照貴組織的政策過期。 如需詳細資訊,請連絡您的 IT 系統管理員。

誰可以存取活動的智慧回顧?

你組織中的人員如果被邀請參加活動,可以存取活動的智慧回顧。 沒有被邀請或不在你組織裡的人,即使他們有錄音連結或 Teams 進階版,也無法使用。

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