Microsoft Teams 中的回顧

重點回顧

在錄製或轉錄的 Teams 活動之後，即可使用回顧，包括會議、全體大會、網路研討會和通話。在回顧中，您可以找到活動記錄、文字記錄、共享文件、筆記、議程和後續任務。檢視 Teams 中的 [回顧] 索引標籤

本文內容

Topics and chapters （主題和章節）

查看回顧

若要檢視活動回顧：

從事件聊天中選取 [在事件縮圖中檢視回顧]。
活動結束後，在活動聊天中選取 [ 回顧 ]。
若要在個別視窗中檢視摘要，請選取在 新視窗中開啟會議摘要 。
在重複發生的事件中，輕鬆查看任何事件的回顧。開啟回顧並從下拉式功能表中選取一個出現項目。如果您沒有看到您要尋找的出現專案，請選取載入更多會議。

附註: 回顧通知、附註和內容目前不適用於臨機操作事件和通話。

分享回顧

與組織中的任何人共用回顧連結，以便更輕鬆地參考過去的內容。有幾種方法可以查找和複製回顧鏈接：

在活動聊天中尋找回顧縮圖，然後選取 共用 >複製連結 。將複製的連結貼到聊天或頻道中進行分享。
從 Teams 行事曆開啟過去的事件，然後選取 [ 回顧 ] 索引標籤。然後，選取 共用 >複製連結 。將複製的連結貼到聊天或頻道中進行分享。

人員需要先存取錄音和文字記錄，然後才能存取回顧。如果他們還沒有存取權限，您可以在您與他們分享回顧時提出要求。

智能回顧

透過智慧回顧獲得更個人化的活動概要。利用 AI 驅動的功能節省複習時間，帶您直接進入所需的時刻。活動組織者、共同組織者和演示者可以訪問網絡研討會和市政廳的智能回顧。

附註:

智慧型回顧體驗可作為 Teams 進階版的一部分提供，這是一種附加授權，可提供其他功能，讓 Teams 活動更加個人化、智慧且安全。若要存取 Teams 進階版，請連絡您的 IT 系統管理員。
智慧型回顧體驗也作為 Microsoft 365 Copilot 授權的一部分提供。

支援的語言

英語、簡體中文 (、中國) 、法語、德語、意大利語、日語、西班牙語、葡萄牙語、荷蘭語、瑞典語、丹麥語、芬蘭語、俄語、挪威語 (博克馬爾) 語、韓語、繁體中文 (、台灣) 語、波蘭語、土耳其語、阿拉伯語、希伯來語、葡萄牙語 (葡萄牙語) 、捷克語、匈牙利語、烏克蘭語和泰語。

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 Copilot 支援的語言。如果您的活動支援口語和轉譯語言，則所有 AI 功能都將在 Teams 進階版中使用。

重要: AI 生成的內容基於事件記錄，並由 GPT 和其他 AI 模型提供支持。一些人工智慧生成的內容可能不準確、不完整或不恰當。 Microsoft 不斷努力改進減少這些案例的技術。

時間軸標記

時間軸標記會沿著錄製的進度列顯示，並顯示與你最相關的部分。將滑鼠游標暫留在事件記錄上來檢視時間軸標記。選擇一個以直接進入錄音的該部分。檢視 Teams 中的會議回顧時間軸標記包括：名稱提及標記 當有人說出您的名字時，直接轉到錄音的一部分，並帶有姓名提及時間線標記。播放事件錄製檔時，您可以將滑鼠懸停在時間軸上來查看是否提到了您的姓名。 

如果提到您的名字，您會看到 @ 圖示。選取 @ 圖示以直接跳至錄製檔的該部分。您也可以開啟文字記錄窗格，以檢視所說內容和說話者所說內容的文字記錄。只有您才能看到自己的名字提及標記。

檢視 Teams 中的會議回顧

附註:

若要使用姓名提及標記，必須記錄或轉錄您的活動。
只有在轉錄中某人的姓名與其顯示名稱相符時，名稱提及才有效。

加入和離開標記 加入和離開標記會顯示您加入和離開活動的時間。播放活動錄製檔時，將滑鼠游標懸停在時間軸上，即可查看您何時加入或離開。選擇加入 Teams 將成員新增至聊天或離開標記以轉到錄製的該部分。只有您才能看到自己的加入和離開標記。

螢幕共用標記

使用螢幕共享標記查看簡報或其他共享內容。螢幕共享標記 Teams 共用螢幕圖示當有人共享螢幕時顯示。 

將滑鼠游標懸停在錄製時間軸上，以查看螢幕共用標記。  選取標記以移至錄製的該部分。

AI總結

通過選擇 AI 摘要查看 AI 生成的筆記和事件的後續任務。 AI 摘要適用於以支援的語言轉錄的事件。活動的持續時間也必須為五分鐘或更長。

檢視 Teams 中的會議回顧

如果事件的敏感度標籤阻止它，您可能無法複製 AI 摘要。

附註:

若要使用此功能，必須至少轉錄事件。為了獲得最佳的回顧體驗，請記錄並轉錄事件。
根據事件的轉錄語言，AI 摘要可能看起來不同。這是由於人工智慧語言模型的差異。我們將繼續改進這些功能。

分享 AI 摘要

直接從活動回顧產生 Outlook 電子郵件，與參與者（包括組織外部的參與者）分享智慧型回顧的 AI 摘要。電子郵件將自動起草，並包含會議摘要和後續任務。

若要傳送回顧電子郵件：

選取 Teams 中的 行事曆 。
開啟過去的活動詳細資訊。
選取 [回顧]。
選取 [共用] > [共用至 Outlook ]。
編輯草稿的電子郵件以確保準確性。
- 電子郵件收件者將是受邀參加活動的人員。傳送前，在「 收件者 」欄位中新增或移除收件者。
電子郵件準備就緒時，選取傳送。

電子郵件將從發起者的電子郵件地址發送。會議召集人、共同召集人和簡報者可以在 Teams 中起始回顧電子郵件。

重要:

在下列情況下，無法共用 AI 摘要：
會議的敏感度標籤會設定為 [僅限機密收件者] 或 [僅限高度機密收件者]。
會議無法使用錄製和轉錄。
錄製和文字記錄存取僅限於 召集人和共同召集人 或 特定人員。
若要深入瞭解，請參閱自定義 Microsoft Teams 中會議錄製或文字記錄的存取權和 Teams 會議的敏感度標籤。

說話者標記

AI 驅動的 演講者 視圖可幫助您找到特定演講者並在活動錄製中查看他們的要點。選取 [演講者] 以查看誰發言以及何時發言。選取某人的揚聲器列，以觀看他們何時發言。 Microsoft Teams 回顧中的說話者標記檢視。

附註: 要使用此功能，必須記錄和轉錄事件。

回顧和文字記錄

若要深入瞭解如何儲存錄製檔、轉錄和其他支援此體驗的資料，請參閱檢視、編輯和管理視訊轉錄和字幕和智慧型回顧資料、隱私權和安全性。

Topics and chapters （主題和章節）

章節和主題會使用文字記錄中的關鍵字、與 PowerPoint Live 共用的內容等，將事件劃分為多個區段。

顯示會議回顧中突出顯示的主題的螢幕擷取畫面

附註: 要使用此功能，必須記錄和轉錄事件。

深入瞭解 Teams 影片和 PowerPoint Live 錄製中自動產生的章節。

Copilot

使用 Recap 中的 Copilot 來總結事件的要點、產生後續任務等等。若要深入瞭解，請參閱開始使用 Microsoft Teams 中的 Copilot。

顯示 Teams 會議回顧中副手功能的螢幕擷取畫面

常見問題集

Teams 使用哪些數據來提供智慧型回顧？

Teams 使用活動記錄、出席數據和 PPT 實時數據在智能回顧中提供 AI 驅動的功能。

Teams 是否儲存任何事件資料？

Teams 會儲存事件數據，但 Microsoft 無法存取它。儲存方式取決於 IT 系統管理員所設定的原則。您的事件資料會儲存在與您組織相關聯的地理區域中。錄製會根據 Microsoft Purview 原則儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中。深入瞭解如何管理 SharePoint 控管請點擊這裡.

AI 生成的筆記和 AI 生成的任務會過期嗎？

AI 產生的筆記和 AI 產生的任務將根據您組織的政策過期。如需詳細資訊，請連絡您的 IT 系統管理員。

誰可以存取活動的智慧回顧？

如果組織中的人員受邀參加活動，則可以存取活動的智慧型回顧。任何未受邀或不在您的組織中的人都無法存取，即使他們有錄製連結或 Teams 進階版。

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