使用此檢查清單以確保您的會議具有生產力、效率和包容性。 此檢查清單可以套用至所有類型的會議，包括親自參與、全遠端或混合式會議。
會議之前
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清楚瞭解會議目標和需要的結果—確定需要開會
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決定必要和選用的參與者
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在會議邀請中包含會議議程和任何必要預先讀取的材料
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讓參與者知道您希望他們如何參與會議
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考慮時區、工作時間和假日
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在會議邀請中包含會議議程和任何必要預先讀取的材料
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決定會議的長度和出現時間
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如有需要，請尋找仲裁者 () 並事先共用會議數據
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考慮使用 Whiteboard和 OneNote 等工具來分享想法
在會議期間
會議後
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共用位置中的檔會議記錄和後續步驟
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會議聊天中的位址待處理專案
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如果適用，請詢問有關會議有效性的意見反應
