Microsoft Teams 中的 Standard、私人或共享頻道
Standard 頻道對所有團隊成員開放。 大多數頻道都是標準頻道。 如果你需要針對特定主題的較小且特定的受眾,可以使用私人頻道。 共享頻道是用來與團隊或組織內外的人協作的。
附註: 當你在 Microsoft Teams 建立新團隊、私人或共享頻道時,SharePoint 中的團隊網站會自動建立。 若要編輯該團隊網站的網站描述或分類,請前往 Microsoft Teams 中對應頻道的設定。
讓我們來看看每種類型:
Standard 頻道
-
這些網站對所有團隊成員開放,任何發布的內容都可以被其他人搜尋。
-
預設情況下,團隊所有成員都可以建立標準頻道。 組織擁有者可以更改這個權限,並 限制頻道建立和權限 只限於特定角色。
-
你不能把標準頻道轉換成私人頻道,反之亦然。
私人頻道
-
這些討論區不應該對所有團隊成員開放,因此你必須被邀請加入討論,才能在團隊內觀看。
-
預設情況下,任何團隊擁有者或團隊成員都可以建立私人頻道並新增成員。 賓客無法自行創造。 你的管理員可以更改這個權限,並 限制私有頻道的建立 只能有特定角色。
-
你無法將私人頻道轉換成標準頻道;當建立私人頻道時,它會連結到母團隊,無法轉移到其他團隊
你在頻道中分享的檔案 (可在 「共享」標籤中查看) 會儲存在 SharePoint 中。 想了解更多,請參閱 SharePoint Online 與 商務用 OneDrive 如何與 Teams 互動。
附註: 在私人頻道分享的檔案 僅由頻道成員查看 ,且會與團隊其他檔案分開儲存在 SharePoint 中。
私人頻道會議與通話
外部來賓可以加入團隊的私人頻道會議或 Meet Now 通話,但有幾件事需要注意。
-
只有當私人頻道的成員傳給他們加入會議的連結,或在會議中打電話約他們見面時,他們才能參與。
-
在會議或通話期間,他們會暫時存取聊天室、檔案、白板、筆記,以及未在 Outlook 邀請) (的參與者名單,但之後則無法存取。
共享頻道
-
它們是用來與團隊內外的人合作的。
-
只有團隊擁有者能建立共享頻道,且只有共享頻道擁有者能新增成員或與團隊分享頻道。
-
只有擁有者或共享頻道成員才能存取,因此你必須被邀請加入。
-
你無法將共用頻道轉換成標準或私人頻道,反之亦然。
附註: 管理員必須啟用 B2B 直接連線,才能將組織外的人加入共享頻道。 欲了解更多,請參閱「與外部參與者合作」頻道。