Northwind 2.0 Starter Edition：員工

以下是使用員工清單表單的重要詳細資料：

• 從主功能表開始，從左側的功能表中選取 [ 員工 ] 會在右側的工作區中顯示員工 (sfrmMainMenu_EmployeeList) 清單。

• 每個員工的識別碼都是超連結，可在彈出表單中開啟該員工的記錄，以編輯其詳細資料。

• 若要新增員工，請按一下標題列最右邊的 [ 新增員工 ] 按鈕，該按鈕會以快顯表單開啟新員工記錄， (sfrmEmployeeDetail_OrderList) 新增其詳細資料。

以下是有關使用員工詳細資料快顯表單的重要詳細資料：

• 員工詳細資料快顯表單 (frmEmployeeDetail) 啟用編輯和新增員工記錄。

• 所有員工都必須有三個欄位：名字、姓氏和職稱。

• 在嘗試儲存員工記錄之前，預設 Access 錯誤訊息會在未完成一或多個時提醒您。 不會將驗證套用至其他欄位，例如電子郵件地址和電話號碼。 使用者必須負責適當的格式設定，例如 (000) 000-000。 [標題] 下拉式控制項上的預設 Access 驗證會將專案限制為預先選取的值清單。 您可以再次使用值欄位控制項的預設 Access 行為來新增 [標題]。 選取表單上的下拉式清單會顯示編輯圖示。
  
  

• 員工圖片會以附件欄位的形式儲存在資料表中。 您可以使用附件欄位的預設 Access 行為來新增影像或變更現有的影像。
  
  

• 如果員工已建立訂單，員工詳細資料快顯視窗右側的子表單會在 [資料工作表檢視] 中列出這些訂單。

• 您可以在 [訂單] 子表單 (sfrmOrderDetails) 中，按一下超連結的 [訂單識別碼] 來編輯該員工的任何現有訂單。

員工表單會在表單上的控制項中同時使用 VBA 和內嵌宏，以執行基本邏輯。 它們包含兩個獨立的宏和數個內嵌宏。

員工清單

• [員工清單] 表單 (sfrmMainMenu_EmployeeList) 從 RecordSource 屬性) 的簡單查詢 qryEmployeeList (取得其資料。 建議的做法是以單一資料表查詢為基礎的資料輸入表單。

• 員工清單表單上的控制項會啟用，也就是說，您可以選取控制項並鎖定這些控制項，這表示它們是唯讀狀態。

• [標題] 欄位是以多重值欄位為基礎的下拉式方塊或下拉式方塊。 其資料列來源是值清單，這表示可用的選擇性專案會直接包含在該欄位內。 清單的 [ 清單限制 ] 屬性設為 [是]，因為此表單不適用於編輯。 多重值欄位只會包含為功能的圖例，而不是建議。

• 在員工清單 (sfrmMainMenu_EmployeeList) 中， 按鍵向上 鍵和 向下鍵 事件兩個子程式會在 [資料工作表檢視] 中回應使用者的游標移動。 它們會偵測游標移動的方向， (向左、向右、上方或下方) ，並呼叫將焦點移至適當控制項的 VBA 函數。

• 您可以在詳細資料表單 (frmEmployeeDetail) 編輯現有的員工記錄，並新增新記錄。

• 您可以透過下列兩種方式之一，從員工清單中開啟員工詳細資料表單，做為可編輯的快顯表單：

  • 選取已格式化為超連結的 [員工識別碼]，開啟員工詳細資料表單，並僅篩選該員工記錄。

  • 選取表單標題上的 [ 新增員工 ] 標籤來開啟員工詳細資料表單，並將焦點移至新記錄。 所有目前的記錄都在表單的記錄來源中。

  請注意，這兩種方法可能會對效能產生不同的影響。 將表單篩選成單一記錄會將要從資料表傳輸的資料量降到最低。 使用小型記錄集時，差異可能不明顯。

員工詳細資料

• 員工詳細資料表單 (frmEmployeeDetail) 從表單的 RecordSource 屬性) ，透過簡單的查詢 qryEmployeeDetails (取得其資料。 建議的做法是以單一資料表查詢為基礎的資料輸入表單。

• qryEmployeeDetails 中的 SELECT 子句使用星號萬用字元 (*) 來選取資料表中的所有欄位，而 qryEmployeeList 中的 SELECT 子句會列出特定欄位。 使用萬用字元可讓您在不需要額外編輯查詢時擷取基礎資料表中的新欄位。 特定欄位清單中無法使用此功能。 特定欄位的清單只會將 Recordset 限制為僅顯示表單中所需的欄位。 您的設計應根據哪些方法更適合您的需求來進行，但偏好設定應移至未來最不需要維護的方法，也就是使用萬用字元。

• 員工詳細資料表單上的控制項會啟用且不會鎖定，這表示您可以選取及編輯它們。

• [標題] 欄位是以多重值欄位為基礎的下拉式方塊或下拉式方塊。 其資料列來源是值清單，這表示可用的選擇性專案會直接包含在該欄位內。 此清單的 [ 清單限制 ] 屬性設為 [否]，因為此表單是用於編輯。 新增或編輯標題使用內建的 Access 方法，因此不需要任何程式碼。 多重值欄位只會包含為功能的圖例，而不是建議。

• 您可以在詳細資料表單中編輯現有的員工記錄和新記錄。

• 您可以透過下列兩種方式之一，從員工清單中開啟員工詳細資料表單，做為可編輯的快顯表單：

  • 選取已格式化為顯示為超連結的 [員工識別碼]，開啟員工詳細資料表單，並僅篩選該員工記錄。

  • 選取表單標題上的 [ 新增員工 ] 標籤來開啟員工詳細資料表單，並將焦點移至新記錄。 所有目前的記錄都在表單的記錄來源中。

• 將表單篩選成單一記錄會將要從資料表傳輸到表單的資料量降到最低。 使用小型記錄集，例如範例資料，差異可能不明顯。

• [ 個人資訊] n 右側 (sfrmEmployeeDetail_OrderList) 子表單控制項會在有任何) 時顯示目前所選員工 (的訂單。 子表單控制項中的子表單會從 [ 訂單 ] 區段重新設定。 子表單控制項的內建 Access LinkMasterFields/Link必要 功能屬性會同步處理及篩選每位員工所顯示的記錄。

• 在員工詳細資料 (frmEmployeeDetail) ，表單的 On Current Event和On Close Event上的兩個子程式會回應這些事件：

  • 在 [目前 ] 上顯示或隱藏 [ 新增員工 ] 標籤，取決於目前的記錄是否為現有記錄，或是新進員工的記錄何時開始但尚未儲存。

  • 在 [關閉] 上 會執行兩個維護動作。 它會重新查詢員工詳細資料子表單中的 Recordset，以更新詳細資料表單中的任何新增或變更。 它會呼叫該宏，以重新同步處理主功能表中員工計數的顯示。

巨集

macMainMenu_UpdateSubs       這個宏是獨立的，會在特定事件發生時執行，包括員工表單。 在macMainMenu_UpdateSubs中，子宏會根據所套用的功能分組。 如果是員工，子宏會將員工記錄計數與主功能表上顯示的計數同步處理。

內嵌宏    員工表單主要是以表單內含的內嵌宏為導向，而且只能從表單進行編輯。 在員工清單中 (sfrmMainMenu_EmployeeList) ：

• EmployeeID 超連結       按一下員工清單表單中的 [員工識別碼] 會開啟 [員工詳細資料] 表單，並將焦點設為選取的員工記錄。

• 新增員工標籤      按一下 [ 新增員工 ] 按鈕會開啟員工詳細資料表單 (frmEmployeeDetail) ，並將焦點設定為新記錄。

• 員工詳細資料          按一下頁首上的 [新增員工] 按鈕會儲存目前的記錄，並將焦點設為新記錄。