您可以透過 PC、Mac 或行動裝置上的網頁瀏覽器使用 OneNote 網頁版,來建立、開啟、檢視、編輯、設定格式和共用您儲存在 OneDrive 上的 OneNote 筆記本。
本文摘要說明基本工作和命令,以協助您開始使用 OneNote 網頁版。 沒看到您要尋找的項目嗎? 請瀏覽 OneNote 網頁版的所有支援內容 (機器翻譯)。 或使用右上角的 [搜尋] 方塊。
建立新筆記本
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在 OneNote 網頁版 的任何頁面,按一下或點選左上角的 [筆記本清單] 按鈕。
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在顯示的窗格底部,按一下或點選 [+ 筆記本]。
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當系統提示時,輸入新筆記本的名稱。 建議您選用可充分說明筆記本所包含筆記類型的有意義名稱。
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按一下或點選 [建立筆記本]。
OneNote 會切換到新筆記本,其中包含新的節和新的空白頁面。
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OneNote 建立新筆記本之後,按一下或點選 [+ 節] 按鈕。 節會包含您記錄筆記的筆記本中的頁面。
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在 [節名稱] 對話方塊中,為新節輸入有意義的描述,然後按一下或點選 [確定]。
建立第一個節和頁面之後,您可以繼續在瀏覽器視窗中編輯,或是按一下或點選頂端功能表列上的 [在 OneNote 中開啟],來切換到安裝在您電腦或裝置上的完整 OneNote 應用程式。 若要下載適用於您目前所使用作業系統的 OneNote App,請開啟新的瀏覽器視窗並移至 www.onenote.com/download。
直接從 OneDrive 建立筆記本
您也可以直接從 OneDrive 建立新的筆記本。
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以您用於 OneNote 的相同免費 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Live、Outlook.com) 登入 OneDrive。
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登入 OneDrive 後,瀏覽至您要建立新筆記本的資料夾 (例如,[文件])。
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在頂端的功能表列上,按一下或點選 [+ 新增] > [OneNote 筆記本]。
建立第一個節和頁面之後,您可以繼續在瀏覽器視窗中編輯,或是按一下或點選頂端功能表列上的 [在 OneNote 中開啟],來切換到安裝在您電腦或裝置上的完整 OneNote 應用程式。 若要下載適用於您目前所使用作業系統的 OneNote App,請開啟新的瀏覽器視窗並移至 www.onenote.com/download。
在瀏覽器中輸入或撰寫筆記
OneNote 網頁版 可讓您透過瀏覽器在頁面上的任何位置輸入文字,藉此編輯筆記。 除了輸入文字和設定文字的格式之外,您還可以在筆記中加入影像、表格以及插入檔案。
OneNote 網頁版 中沒有 [儲存] 命令。 那是因為您的所有工作都會自動且持續儲存。 如果您已在筆記中輸入、新增或刪除某些內容,但後來改變心意,請按下 Ctrl+Z (Windows) 或 ⌘+Z (Mac) 復原上一個動作。
新增連結
每當您輸入的文字經 OneNote 網頁版 辨識為連結 (又稱為超連結) 時,系統就會自動將其格式化為連結。 例如,如果您在筆記中輸入 www.onenote.com, OneNote 網頁版 便會將該文字轉換為連結。 在此範例中,按一下或點選該連結將會在瀏覽器中開啟 OneNote 網站。
您也可以執行下列動作,以便在筆記中手動插入連結:
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按一下或選取您要將其格式設定為連結的文字。
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按一下或點選 [插入] > [連結]。
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將連結的目的地 URL 輸入到 [網址] 欄位,然後按一下或點選 [插入]。
提示: 若要編輯或移除連結,請以滑鼠右鍵按一下 (PC) 或按住 Control 同時按一下 (Mac) 該連結,然後按一下或點選 [編輯連結]。 若要移除連結,但保留連結文字,請按一下或點選 [移除連結]。
插入圖片
有了 OneNote 網頁版,您就能輕鬆地將圖片插入筆記中。
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在任何頁面上,將游標放在您要插入圖片的地方。
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按一下或點選 [插入],然後執行下列其中一項操作:
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按一下或點選 [圖片] 即可插入電腦中的圖片檔案。
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按一下或點選 [線上圖片] 即可搜尋並插入 Bing 圖片中的圖片。
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附註: 在使用 Bing 的圖片或美工圖案時,您必須尊重著作權。 Bing 的授權篩選可協助您選擇要使用的影像。
繪製表格
表格是組織筆記資訊的好方法。 若要在 OneNote 網頁版 中建立表格,首先繪製簡單的方格。
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按一下或點選 [插入] > [表格]。
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移動滑鼠指標以將游標停在方格上,選取您要的表格大小,然後按一下滑鼠左鍵來建立表格。 例如,選取 4x6 表格就會建立一個 4 欄乘 6 列的表格。
如果您使用觸控式裝置,當您觸控 [表格] 時,會自動插入兩欄的表格。
若要快速地修改表格或其任何部分,請按一下或點選任何表格儲存格,然後按一下或點選出現在功能區上的 [版面配置] 索引標籤。 您在此處找到的表格工具可讓您插入及移除列和欄、選取儲存格及儲存格範圍、顯示或隱藏表格框線,以及用您想要的方式對齊表格儲存格。
提示: 若要快速選取或修改表格的任何部分,請以滑鼠右鍵按一下或點選 (PC) 或按住 Control 同時按一下 (Mac) 任何儲存格或選取的儲存格範圍,然後在隨即出現的功能表右側按一下或點選 [表格] 選項 ([儲存格陰影]、[插入]、[刪除] 或 [選取])。
了解如何設定表格格式。
新增更多頁面
如果筆記本的任何一節需要更多空間,您皆可視需要新增任何數量的頁面。
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在頁面清單底端,按一下或點選 [+ 頁面]。
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在頁面頂端的標題區域輸入標題,然後按 Enter。
附註: 若要變更清單中的頁面順序,請按一下任何頁面名稱然後拖曳至新位置。 對於具有觸控功能的裝置,您可以按住頁面名稱,直到看到移動控點。
新增更多節
若要更有效地將筆記本組織成不同類別,您可以視需要新增任意數目的節。
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在節清單底端,按一下或點選 [+ 節]。
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在 [節名稱] 對話方塊中,為新節輸入有意義的描述,然後按一下或點選 [確定]。
附註: 若要變更清單中的節順序,請按一下任何節名稱然後拖曳至新位置。 對於具有觸控功能的裝置,您可以按住節名稱,直到看到移動控點。
儲存筆記
OneNote 網頁版 沒有 [儲存] 按鈕。 這是因為您在 OneNote 中永遠不需要儲存工作。
您在筆記本中工作時,無論您所做的變更多寡,OneNote 網頁版 都會自動幫您儲存所有內容。 這可讓您專注於專案、構思及點子,而不需煩惱電腦檔案是否已存檔。
如果您已在筆記中輸入、新增或刪除某些內容,但後來改變心意,請按下 Ctrl+Z (PC) 或 ⌘+Z (Mac) 復原上一個動作。
在線上共用筆記
筆記本是儲存在線上,因此您可以輕鬆地共用筆記本,讓其他人檢視或編輯。
附註: 如果不共用整個筆記本,就無法共用單一筆記本頁面。
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按一下 [檔案] > [共用] > [與他人共用]。
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執行下列其中一項:
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按一下或點選 [邀請人員] 與其他人共用筆記本。 輸入共用對象的電子郵件地址,以及簡短的歡迎筆記。 若要共用筆記本並允許共用對象修改,請確定系統顯示 [收件者可以編輯]。 若要共用筆記本但僅允許共用對象檢視,請確定系統顯示 [收件者只能檢視]。 按一下或點選藍色文字即可變更目前的設定。
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按一下或點選 [取得連結] 以建立目前所使用筆記本的連結,方便您手動複製並貼到電子郵件、部落格文章或網頁中。 在 [選擇選項] 清單中,按一下或點選 [僅限檢視] 或 [編輯] 來設定權限等級,然後按一下或點選 [建立連結]。
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附註: 若要變更權限或停止共用,請按一下或點選 [共用],然後按一下您的共用對象姓名。 按一下或點選 [可編輯],然後在清單中變更權限,或按一下或點選 [停止共用]。
深入了解與他人共用筆記本 (機器翻譯)。
查看誰正在使用共用筆記本
如果您已經與他人共用筆記本,並授與對方編輯筆記的權限,OneNote 網頁版 就會即時顯示筆記本的更新內容,以及修改筆記特定部分的人員。
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按一下或點選 [檢視] > [顯示作者],即可查看上次修改筆記或設定筆記格式,或是在任何頁面上插入項目的人員名稱。
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再按一下或點選 [檢視] > [顯示作者],則可隱藏作者名稱。
OneNote 會讓有權存取共用筆記本之人員的筆記本保持同步,不論共用對象使用的裝置為何。 因此您的朋友、家人和同事可以在行動裝置上從 OneNote 網頁版、OneNote 2016、OneNote 2013、OneNote 2010、Windows 10 版 OneNote、iOS 版或 Android 版 OneNote 中選用喜愛的版本。
提示: 共用筆記本後,當筆記本有所變更,系統將自動傳送電子郵件通知。 您可以停止接收這些電子郵件通知。 移至 https://www.onenote.com/sharenotificationsettings。. 清除您不希望傳送電子郵件通知的筆記本的核取方塊。