Open XML 格式與副檔名

Microsoft Office 採用基於 XML 的檔案格式，如 .docx、.xlsx 和 .pptx。 這些格式與副檔名適用於 Microsoft Word、Microsoft Excel、和 Microsoft PowerPoint。 本文將探討此格式的主要優點、說明副檔名的定義並討論如何與其他使用舊版 Office 的人共用 Office 檔案的方法。

本文內容

Open XML 格式有哪些優點？

XML 的副檔名是什麼？

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

Open XML 格式有哪些優點？

Open XML 格式有許多優點，不僅有利於開發人員及其建立的解決方案，而且也有利於個別使用者以及各種規模的組織：

• 壓縮檔案 Files 會自動壓縮，在某些情況下可縮小至 75%。 Open XML 格式使用 zip 壓縮技術來儲存文件，可減少儲存檔案所需的磁碟空間，並降低透過電子郵件、在網路上與經由網際網路傳送檔案所需的頻寬，從而節約潛在的成本。 開啟檔案時，會自動進行解壓縮。 儲存檔案時，它會自動再度壓縮。 您不需要安裝任何特殊的 zip 公用程式，即可在 Office 中開啟和關閉檔案。
• 改良版損壞檔案復原 Files 採用模組化結構，將檔案中不同的資料組成部分彼此分開。 這樣一來，即便檔案中的元件 (例如圖表或表格) 受損或損毀，使用者仍可開啟檔案。
• 支援進階功能 Microsoft 365 的許多進階功能要求文件必須以 Open XML 格式儲存。 像 是 AutoSave 和 Accessibility Checker 這類工具，舉例來說，只能對以現代 Open XML 格式儲存的檔案有效。
• 更好的隱私與對個人資訊的更多控制 文件可以保密分享，因為個人識別資訊及業務敏感資訊，如作者姓名、註解、追蹤變更及檔案路徑，都能透過 Document Inspector 輕鬆辨識與移除。
• 更佳的商業資料整合與互通性 使用 Open XML 格式作為 Office 產品組的資料互通框架，意味著文件、工作表、簡報和表單都能以 XML 檔案格式儲存，任何人都可以免費使用並取得授權，免版稅。 Office 另外支援客戶定義的 XML 結構描述，可增強現有的 Office 文件類型。 這代表客戶可在現有系統中將資訊解除鎖定，並在熟悉的 Office 程式中進行操作。 在 Office 内所建立的資訊將可由其他商務應用程式使用。 您只需要擁有 ZIP 公用程式與 XML 編輯器即可開啟並編輯 Office 檔案。
• 對於包含巨集的文件，Files使用預設的「x」後綴 (如 .docx、.xlsx 和 .pptx) 無法包含 Visual Basic for Applications (VBA) 巨集和 XLM 巨集。 只有副檔名結尾為「m」的檔案 (例如 .docm、.xlsm 和 .pptm) 可以包含巨集。

決定以二進位格式儲存檔案之前，請參閱不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

Office 可讓您以 Open XML 格式或舊版 Office 的二進位檔案格式儲存檔案，並包括相容性檢查程式和檔案轉換程式，以便在不同版本的 Office 之間共用檔案。

在 Office 中開啟現有檔案你可以打開並處理一個在早期 Office 版本建立的檔案，然後以現有格式儲存。 因為您可能會與使用舊版 Office 的人共同處理文件，Office 會使用相容性檢查程式來確認您並未採用舊版 Office 不支援的功能。 當您儲存檔案時，相容性檢查程式會向您報告這些功能，然後讓您將其移除之後再繼續進行儲存。