條件格式是一種讓電子郵件在 Outlook 中符合你設定條件時更突出的方法。 當你指定來信應符合條件時，例如寄件人姓名或電子郵件地址，條件格式只會套用在這些訊息上。
注意
條件格式僅適用於使用工作或學校帳號並持有符合資格 Microsoft 365 訂閱的 Outlook 使用者。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ，並依照這些步驟操作。
在新的 Outlook 中設定並管理條件格式規則
當你設定條件格式規則時，它會同時設定 在已讀 和 未讀 訊息上，並且會套用到除了 草稿以外的所有資料夾。
使用條件格式的範例包括：
- 在主管寄來的郵件上加一個紅色標記。
- 當主旨包含特定詞彙如「會議」時，請以綠色顯示電子郵件。
- 所有包含你在抄送線中的訊息都用橘色標示。
條件格式規則可在設定
>設定中管理，郵件>條件格式化。
規則的優先順序是它們出現的順序。 如果規則有衝突，最高規則會優先。
沒看到預期的規則選項？ 並非所有經典 Outlook 中的條件格式選項都能在新 Outlook 中使用。 如果你想看到更多規則選項，請告訴我們！ 在新的 Outlook 中，請前往「幫助>回饋」
>建議。
在新的 Outlook 中建立新的條件格式規則
- 進入設定>設定郵件>條件格式。
- 選擇 + 新增規則。
- 說出你的新規則。
- 選擇你的狀況 () 。
- 選擇訊息清單要顯示的字體顏色。 在 預覽中，你可以示範文字的呈現方式。
- 當你對自己的選擇感到滿意時，請選擇 「確定」。
- 選取 [儲存]。
在新的 Outlook 中編輯條件格式規則
- 選擇設定>>條件格式化。
- 選擇編輯
- 更新你想更改的欄位。
- 選取 [儲存]。
在新的 Outlook 中刪除條件格式規則
- 選擇設定>>條件格式化。
- 選擇刪除規則「
」來選擇你想刪除的規則。 - 選取 [確定]。
在新的 Outlook 中開啟或關閉條件格式規則
- 選擇設定>>條件格式化。
- 用規則旁邊的開關來關閉或開啟它。
