Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 簡介

保持連線並按預定時程

您可以使用生活組織工具 Outlook 保持井然有序並準時完成工作。

取得 Microsoft 365

當您新增電子郵件帳戶至 Outlook 時,您資訊的本機複本會儲存在您的電腦上。 這項功能可讓您在沒有網際網路連接的情況下存取先前下載或同步處理的電子郵件訊息、日曆資訊、連絡人和工作。

特定類型的帳戶 ,例如 POP 帳戶,會儲存在 Outlook 資料檔案中 (.pst 檔案) 。 Outlook 365 帳戶、Exchange 帳戶、IMAP 帳戶和 Outlook.com 帳戶會以離線 Outlook 資料檔案 (.ost 檔案儲存其) 。

Outlook 資料檔 (.pst)

Outlook 資料檔 (.pst) 會包含郵件和其他儲存在電腦上的 Outlook 項目。 POP 帳戶是一種常見的帳戶類型,當您從網際網路服務提供者 (ISP) 例如 Xfinity 或 AT&T 或 Cox 新增電子郵件帳戶時,您可以從郵件伺服器下載所有電子郵件訊息,然後儲存在您的電腦上。

提示: 如果您的檔案 Outlook 資料檔 (.pst)變大,您的同步處理速度可能會變慢 OneDrive 且可能會顯示「正在處理變更」或「檔案正在使用中」。 瞭解如何從 OneDrive 移除 Outlook .pst 資料檔案

注意:在 Outlook 2013 和較舊版本中,IMAP 帳戶也使用 Outlook 資料檔案 (.pst) 。 在 Outlook 2016 和 outlook for Microsoft 365中,IMAP 帳戶會使用離線 Outlook 資料 (.ost) 。

您也可以使用 Outlook 資料檔案 (.pst) 備份或匯出任何類型的電子郵件帳戶專案。 如需備份電子郵件訊息、日曆、連絡人和工作資料之詳細資訊,請參閱將電子郵件、連絡人和日曆匯出或備份到 Outlook .pst 檔案。 您也可以從另一個 Outlook 資料檔案 (.pst) 。 如需有關匯出專案的資訊,請參閱從 Outlook .pst 檔案中匯出電子郵件、連絡人 和日曆。

注意:您無法從離線 Outlook 資料檔案 (.ost) 檔案。

因為這些檔案存在您的電腦上,不會受限於郵件伺服器的信箱大小限制。 將項目移至您電腦上的 Outlook 資料檔 (.pst),可以釋放郵件伺服器上的信箱儲存空間。

當郵件或是其他 Outlook 項目儲存在 Outlook 資料檔 (.pst) 中時,項目只能在儲存該檔案的電腦上存取。

離線 Outlook 資料檔 (.ost)

大部分的其他帳戶類型 ,例如 IMAP 帳戶、 Microsoft 365 帳戶、Exchange 帳戶和 Outlook.com 帳戶,都是使用離線 Outlook 資料檔案 (.ost) 檔案,將同步處理信箱資訊的副本儲存在您的本地電腦上。 當郵件伺服器的連接中斷時 ,例如,當您在沒有 WiFi 的飛機上,或是網際網路連接中斷時,您仍然可以存取先前下載的所有電子郵件、日曆資料、連絡人和工作。 您可以讀取及撰寫郵件、建立約會,以及新增連絡人。 不過,您的電子郵件訊息不會送出,也不會下載新的訊息,直到您的網際網路連接恢復。

當恢復連接時,會自動同步處理變更,而伺服器和電腦上的資料夾和專案會再次相同。

Outlook 群組儲存檔案 (.nst)

第一次在 Outlook 中存取群組時,會建立一種新類型的 Outlook 資料檔案。 此檔案的副檔名為 .nst,並儲存您的群組交談及其他本地群組資料。 這些資訊在您的電腦和電子郵件伺服器之間會同步處理,因此,當您在新電腦上設定 Outlook 時,不需要備份此檔案或進行匯出。 

檔案位置

若要開啟儲存 Outlook 資料檔案 (.pst 和 .ost) 的資料夾,最快的方法就是執行下列操作:

  1. 在 Outlook 中,按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在右窗格中按一下 [帳戶設定],再按一下 [帳戶設定]。

    帳戶設定

  3. 按一下 [資料檔] 索引標籤上的項目,然後按一下 [開啟檔案位置]

使用 (.pst) 建立 Outlook 2013 或 Outlook 2016 的 Outlook 資料檔案通常會儲存在電腦上的 [檔 \Outlook 檔案 資料夾。 如果您是在電腦上升級到 Outlook,而該電腦已有您在 Microsoft Office Outlook 2007 或更早版本建立的資料檔,那麼這些檔案會存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 隱藏資料夾中的其他位置。

提示: 如果您的檔案 Outlook 資料檔 (.pst)變大,您的同步處理速度可能會變慢 OneDrive 且可能會顯示「正在處理變更」或「檔案正在使用中」。 瞭解如何從 OneDrive 移除 Outlook .pst 資料檔案

離線 Outlook 資料檔 (.ost) 也會儲存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 下。 大部分的資料都會保留在伺服器上;不過,只要是儲存在本機上的任何項目都應該備份。 例如,行事曆、連絡人、工作以及標示為僅限本機的任何資料夾。

提示: 如需 Windows 中隱藏資料夾的相關資訊,請參閱 Windows 說明及支援。

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