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上次更新:2024 年 5 月 13 日

問題

當您在 Microsoft Outlook 通訊簿的聯繫人資料夾中檢視聯繫人清單時,同一個聯繫人有多個專案。

狀態:依據設計 

這個行為是原本的設計。 Email 相同聯繫人的地址和傳真號碼,顯示為 Outlook 通訊簿 [連絡人] 資料夾中的個別專案。 例如,有兩個電子郵件位址和一個傳真號碼的聯繫人會列出三次。

因應措施

重要: 為了避免意外遺失聯繫人數據,請 先備份您的聯繫人 ,再遵循因應措施步驟。

如果您想要減少相同聯繫人的輸入數目,請將任何未使用的傳真號碼或電子郵件地址儲存在不相關的欄位中。 例如,如果聯繫人有傳真號碼,但您沒有使用 Outlook 傳送傳真,請將傳真號碼儲存在 [ 其他 電話號碼] 字段或 [ 記事 ] 字段中。

若要修改大量聯繫人,請遵循下列步驟: 

  1. 將 [連絡人] 資料夾匯出為逗號分隔值 (CSV) 檔

  2. 在 Microsoft Excel 中編輯 CSV 檔案。 例如,將傳真號碼移至 CSV 檔案中的 [ 其他Phone ] 或 [ 記事 ] 欄。

  3. 將修改過的 CSV 檔案匯入回 Outlook

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