在 Outlook 選項中的 [行事曆] 索引標籤上,您還可以:
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設定工作時間的小時和天數。
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變更 Outlook 行事曆的外觀。
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在您的行事曆中新增假日。
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設定排程助理員的選項。
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在行事曆上顯示天氣。
工作時間
使用這些設定以自訂您的工作時間。
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設定 |
描述 |
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開始時間 |
使用此清單選取您希望工作日開始的時間。 選取開始時間,這會在工作日開始時通知其他使用者,以便他們查看您的可預約時間並排程會議。 |
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結束時間 |
使用此清單選取您希望工作日結束的時間。 選取結束時間,這會在工作日結束時通知其他使用者,以便他們不在工作日結束後排程會議。 |
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工作週 |
選取在行事曆中選擇 [工作週] 檢視時要顯示的日期。 |
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一週的第一天 |
您在此處選取的日期將在 [週] 檢視中顯示為一週的第一天。 |
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一年的第一週 |
選擇由何處開始一年的第一週之編號:一年的第一天、第一個四個以上工作日的週或第一個有全部工作日的週。 |
如需詳細資訊,請參閲 [變更行事曆的外觀]。 另請參閱 [設定行事曆週的第一天和變更行事曆工作日]。
行事曆選項
使用這些設定以自訂行事曆和會議要求的各種選項。
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設定 |
描述 |
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將線上會議新增至所有會議 |
選取此選項可讓 Outlook 將線上會議資訊新增至每個您建立的新會議中。 |
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新約會和會議的預設持續時間 |
使用提供的清單為每個新會議或約會選取預設持續時間。 |
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縮短約會與會議: |
選取此選項以啟用其他選項,它們可縮短小於/超過一小時的會議時間。 |
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預設提醒 |
使用提供的清單,選取在會議開始前進行提醒的預設時間。 |
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允許出席者建議新的會議時間 |
若要允許會議出席者可建議其他會議時間,請選取此選項。 |
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建議新會議時間時,請使用此回覆 |
當您向他人的會議要求建議新會議時間時,請選取 [暫訂]、[接受] 或 [拒絕] 作為預設回覆。 |
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在行事曆中新增假日 |
按一下 [新增假日] 按鈕將其他假日新增至 Outlook 行事曆中。 如需詳細資訊,請參閱 [在 Windows 版 Outlook 中新增假日]。 |
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變更檢視空閒/忙碌資訊的權限 |
按一下 [空閒/忙碌選項] 和 [其他空閒/忙碌] 按鈕,設定人們在行事曆上檢視您空閒/忙碌時間的權限。 如需詳細資訊,請參閱 [與其他人共用 Outlook 行事曆]。 |
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啟用其他行事曆 |
選取此選項可啟用提供的兩個其他清單,從中可以選擇其他行事曆。 |
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向組織外傳送會議要求時,請使用 iCalendar 格式 |
選取此選項可在向組織外人員傳送會議或約會要求時使用 iCalendar 格式。 |
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在行事曆上顯示具有提醒的約會和會議之鈴鐺圖示 |
在會議召集人設定提醒時,若要 Outlook 在行事曆上的每個會議和約會旁顯示鈴鐺圖示,請選取此選項。 |
顯示選項
使用這些設定可以自訂 Outlook 行事曆的各種顯示選項。
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設定 |
描述 |
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預設行事曆色彩 |
從為約會和會議提供的預設色彩清單中進行選取。 |
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在所有行事曆上使用此色彩 |
選取此選項可將預設行事曆套用至您在 Outlook 中使用的所有行事曆。 |
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在月檢視和 [日期導覽] 中顯示週數 |
選取此選項可在月檢視中檢視行事曆時顯示週數。 週數可顯示在行事曆月檢視和資料夾窗格的 [日期導覽] 中。 週數在每年年初重新開始。 |
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在 [排程檢視] 中顯示可用會議 |
選取此選項可在 [排程檢視] 中檢視可用約會和會議。 |
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自動從垂直版面配置切換至排程檢視,條件是當顯示的行事曆數大於或等於 |
當 Outlook 將從垂直版面配置切換至排程檢視時,從提供顯示行事曆數的清單中進行選取。 |
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自動從排程檢視切換至垂直版面配置,條件是當顯示的行事曆數小於或等於 |
當 Outlook 將從排程檢視切換至垂直版面配置時,從提供顯示行事曆數的清單中進行選取。 |
排程小幫手
使用這些設定可自訂 [排程助理員] 體驗。
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設定 |
描述 |
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在 [工具提示] 中顯示行事曆詳細資料 |
選取此核取方塊,Outlook 將在 [工具提示] 中顯示有關行事曆會議和約會的詳細資料。 |
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在排程方格中顯示行事曆詳細資料 |
選取此核取方塊,Outlook 將在行事曆檢視排程方格中顯示有關行事曆會議和約會的詳細資料。 |
自動接受或拒絕
按一下 [自動接受/拒絕] 按鈕將開啟對話方塊,其中包含三個選項,用於控制如何將活動新增至行事曆中,以及如何處理會議邀請和回覆。
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設定 |
描述 |
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自動接受會議邀請並移除已取消的會議 |
選取此核取方塊可自動將電子郵件中偵測到的活動新增至行事曆中。 |
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自動拒絕與現有約會或會議衝突的會議邀請 |
若要 Outlook 自動拒絕所有與您行事曆上同一天和同一時間的其他現有會議和約會衝突的傳入會議要求,請選取此核取方塊。 Outlook 會代表您向會議召集人傳送拒絕通知。 |
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自動拒絕週期性會議邀請 |
若要 Outlook 自動拒絕設為週期性會議的任何傳入會議邀請,請選取此核取方塊。 Outlook 會代表您向會議召集人傳送拒絕通知。 |
天氣
使用此處的設定自訂您的天氣體驗。 請注意,變更天氣位置的功能在新 Outlook 網頁版中尚無法使用。
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設定 |
描述 |
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顯示天氣 |
選取 [顯示天氣] 或 [隱藏天氣] 選項。 |
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選擇溫度單位 |
選取華氏或攝氏作為要使用的溫度單位。 |
會議深入解析
選取 [顯示會議深入解析] 後,Outlook 藉由建議與活動或出席者相關的電子郵件和檔案,協助您為會議做好準備。
變更此頁面上的設定後,按一下 [確定] 套用變更。