行事曆已經與電子郵件、連絡人,以及 Outlook Web App 的其他功能完全整合。 請使用 [行事曆] 設定來控制行事曆的預設外觀和設定。

本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

  2. 在頁面頂端,選擇 [行事 曆]

  3. 選取頁面頂端的 [設定]設定圖示 > [選項]。

  4. [選項]中,選 取 [設定],然後選取 [ 行事曆]

我要變更下列項目的設定:

請使用 [外觀] 設定控制行事曆的外觀。

設定

描述

顯示工作週為

選擇在行事曆中選取 [工作週] 檢視時要出現的工作日。

設定您的工作時間

針對您的工作時間選取 [開始時間 ] 和 [ 結束時間 ]。 非工作時間會以較深的顏色顯示在您的行事曆上。 使用 [排程小幫手] 時,建議的會議時間會考量每位出席者的工作時間。

在 [月] 檢視中顯示週數。

選取此核取方塊以顯示當您在 [ ] 檢視中檢視行事歷時的周數。

週的第一天

您在此選擇的日期會在 [週] 檢視中顯示為每週的第一天。

一年的第一週

如果您已開啟 [在月檢視中顯示週數] 功能,就能選擇何時開始編號:一年的第一天、第一個只有四個工作天的週,或第一個完整的週。

顯示時數於

使用此設定以設定在行事曆中顯示時間的遞增量。 使用此選項按鈕選擇每次增加 15 分鐘或是 30 分鐘。

[提醒] 設定可控制行事曆項目的預設提醒時間。 提醒功能預設為開啟,且設定為項目到期前 15 分鐘。

設定

描述

顯示提醒通知

選取此核取方塊以顯示行事曆項目的提醒。

當提醒到期時播放音效

選取此核取方塊以在提醒到期時播放音效。

預設提醒

使用此設定來設定要在事件發生前多久出現預設提醒。

使用 [自動處理] 設定控制會議邀請、回應和通知的處理方式。

設定

描述

刪除已更新的會議邀請和回覆

選取此核取方塊以自動從 [收件匣] 中移除過期的會議邀請和回覆。

刪除已轉寄會議的通知

選取此核取方塊以自動將會議轉寄通知放入 [刪除的郵件] 資料夾。 根據預設,當您召集的會議被任一出席者轉寄給新的收件者時,您會收到相關通知。 選取此選項不會影響對會議邀請回覆的處理。

您可以讓行事曆事件的通知以簡訊方式直接傳送到手機。 若尚未設定簡訊通知,您將會看到標示為 [設定通知] 的按鈕。 在簡訊通知設定完成後,您才可以管理這些設定。

設定

描述

在今後 <天數> 日間,當我的行事曆中有更新時通知我

選取此核取方塊以接收行事曆更新的簡訊通知。 選取此核取方塊之後,選取範圍從一到七天不等。 選取 [只在工作時間內] 核取方塊,限制僅在 [外觀] 設定中設定的工作時間內會發送通知。

會議提醒通知

選取此核取方塊以讓系統傳送預定會議的簡訊通知給您。 選取 [只在工作時間內] 核取方塊,限制僅在 [外觀] 設定中設定的工作時間內會發送通知。

每日行事曆議程

選取此核取方塊以使用簡訊接收每日議程。 選取此核取方塊後,請選擇您希望議程傳送的時間。

若您的行事曆有問題,請使用 [我們會為您的行事曆進行疑難排解] 連結來連絡支援人員。 若要使用,請選取連結,然後:

  1. 取 [設定 > 選項 ]> [設定 ] > 行事曆]

  2. 取 [讓我們協助您疑難排解您的行事曆]

  3. [在主旨行中搜尋這些文字] 中輸入您有問題的行事曆項目主旨。

  4. 選取 [傳送]

支援人員會在他們檢視行事曆記錄後,與您連絡。

Outlook Web App 中的行事曆

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