Power Pivot 中的關鍵效能指標 (KPI)

關鍵效能指標(Kpi)是效能的視覺量度。 受特定匯出欄位支援,KPI 旨在協助使用者根據已定義的目標快速評估指標的目前值和狀態。 根據目標值(也就是由量值或絕對值來定義),由基本測量(也稱為 Excel 2013 中的 Power Pivot 中的計算欄位)所定義的值效能的 KPI 計量。 如果您的模型沒有任何測度,請參閱建立量值

以下是樞紐分析表,並在 [列] 和 [銷售] KPI 的值中有員工全名。

樞紐分析表與 KPI

深入瞭解下列 Kpi,然後繼續閱讀下面的章節,瞭解如何輕鬆建立您自己的 KPI。

深入瞭解 Kpi

KPI 是測量商務目標的可計量度量。 例如,組織的銷售部門可能會使用 KPI 來測量預計毛利潤的每月毛利潤。 財務部門可能會根據收入評估成本,以評估成本,而人力資源部門可能會測量季度員工交易額。 每個都是 KPI 的範例。 各個商業專業人員會在效能計分卡中經常將 Kpi 組成群組,以取得業務成功的快速且準確的歷史摘要,或識別趨勢。

KPI 包含基本值、目標值和狀態閾值。

基底值

基數值是必須產生值的計算欄位。 例如,這個值可以是銷售或特定期間的利潤匯總。

目標值

目標值也是產生值的計算欄位,可能是絕對值。 例如,計算欄位可以用來做為目標值,在此您的組織中的企業經理想要比較銷售部門追蹤指定配額的方式,而預算計算欄位則代表目標值。 例如,如果某個 HR manager 需要評估每個員工的已付薪工時數,然後比較平均值,就是人力資源管理員通常會用來做為目標值的範例。 PTO 天數的平均數目為絕對值。

狀態閾值

狀態閾值是由低和高閾值之間的範圍所定義。 狀態閾值會顯示圖形,以協助使用者輕鬆判斷基底值與目標值的狀態。

建立 KPI

請遵循下列步驟:

  1. 在 [資料檢視] 中,按一下包含要做為基本量值之量值的資料表。 如有需要,請瞭解如何建立基本測量

  2. 確定計算區域隨即出現。 如果不是,請按一下 [常用]> [計算區域],即可在表格下方顯示計算區域。

  3. 在 [計算] 區域中,以滑鼠右鍵按一下將充當基本測量(值)的匯出欄位,然後按一下 [建立 KPI]。

  4. 在 [定義目標值] 中,選取下列其中一項:

    1. 選取 [量值],然後在方塊中選取目標量值。

    2. 選取 [絕對值],然後輸入一個數值。
       

      附註: 如果方塊中沒有欄位,則模型中不會出現任何計算欄位。 您需要建立一個量值

  5. 在 [定義狀態閾值] 中,按一下 [與滑動] 以調整 [低] 和 [高] 臨界值。

  6. 在 [選取圖示樣式] 中,按一下影像類型。

  7. 按一下 [描述],然後輸入 KPI、價值、狀態及目標的描述。

編輯 KPI

在 [計算] 區域中,以滑鼠右鍵按一下作為 KPI 基本測量(值)的量值,然後按一下 [編輯 Kpi 設定]。

刪除 KPI

在 [計算] 區域中,以滑鼠右鍵按一下作為 KPI 基本測量(值)的量值,然後按一下 [刪除 kpi]。

請記住,刪除 KPI 不會刪除基本測量或目標量值(如果已定義的話)。

範例

艾德公司的銷售經理想要建立樞紐分析表,她可以用來快速顯示銷售員工是否要在特定年份中滿足其銷售配額。 針對每個銷售員工,她想要讓樞紐分析表以美元顯示實際銷售額(以美元為銷售額),並使用簡單的圖形顯示,顯示每個銷售員工是低於、位於或高於其銷售配額的狀態。 她想要能夠依年份切分資料。

若要這樣做,銷售經理會選擇將 [銷售] KPI 新增至 [AdventureWorks] 活頁簿。 銷售經理接著會建立包含欄位(匯出欄位和 KPI)和交叉分析篩選器的樞紐分析表,以分析銷售人員是否在會議其配額。

在 Power Pivot中,FactResellerSales 資料表中 SalesAmount 資料行上的匯出欄位,會為每個銷售員工建立實際銷售額(以美元計算)。 這個匯出欄位會定義 KPI 的基本值。 銷售經理可以選取欄,然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [自動加總],或在資料編輯列中輸入公式。

[銷售] 計算欄位是使用下列公式建立的:

Sales: = Sum (FactResellerSales [SalesAmount])

[FactSalesQuota] 資料表中的 [SalesAmountQuota] 資料行定義每個員工的銷售金額配額。 此欄中的值將會充當 KPI 中的目標計算欄位(值)。

SalesAmountQuota計算欄位是使用下列公式建立的:

Target SalesAmountQuota: = Sum (FactSalesQuota [SalesAmountQuota])
 

附註: FactSalesQuota 資料表中的 EmployeeKey 資料行與 DimEmployees 資料表中的 EmployeeKey 之間有關聯。 這個關聯是必要的,因此 DimEmployee 資料表中的每個銷售員工都是在 FactSalesQuota 資料表中表示。


現在,計算欄位已準備好作為 KPI 的基本值和目標值,銷售匯出欄位會延伸至新的銷售 KPI。 在 [銷售 KPI] 中,[目標 SalesAmountQuota] 匯出欄位是定義為 [目標] 值。 狀態閾值定義為依百分比的範圍,其目標為100%,意思是由銷售計算欄位所定義的實際銷售額符合在目標 SalesAmountQuota 匯出欄位中定義的配額量。 狀態列上定義了 [低] 和 [高百分比],且已選取圖形類型。

PowerPivot 中的 KPI

使用 Kpi 的切實好處來總結範例

銷售經理現在可以在 [值] 欄位中新增 [KPI 基本值]、[目標值] 和 [狀態] 來建立樞紐分析表。 [員工] 欄會新增到 [RowLabel] 欄位,而 CalendarYear 欄會新增為交叉分析篩選器。

[銷售經理] 現在可以快速查看銷售部門的銷售狀態、依年份為每個銷售員工的實際銷售額、銷售配額金額和狀態。 她可以分析超過幾年的銷售趨勢,以判斷是否需要調整銷售員工的銷售配額。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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