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密碼有助於防止其他人開啟或修改簡報。

注意: 建立簡報密碼之後,請記下密碼,並保存在安全的地方。 如果您遺失密碼,就無法擷取密碼,也無法開啟或存取簡報。

新增密碼保護至檔案

  1. 選取 [檔案] > [資訊]。

  2. 取 [保護簡報 > 使用 密碼加密]

  3. 在 [ 密碼] 方塊中,輸入您要使用的密碼。 選取 [確定]

  4. PowerPoint 會提示您再次輸入密碼以確認密碼。

  5. 儲存盤案以確保密碼生效。

ODP (Open Document Presentation) 檔案的PowerPoint 不支援密碼保護。 

拿掉檔案的密碼

移除文件密碼的程序很簡單,但是您必須知道原始密碼。

  1. 開啟您要移除密碼的簡報。

  2. 選取 [檔案] > [資訊]。

  3. 取 [保護簡報 > 使用 密碼加密]

  4. 清除在 [密碼] 方塊中的密碼,然後按一下 [確定]。

共同撰寫受密碼保護的檔案

如果您嘗試開啟其他人目前正在處理的受密碼保護的檔案,您可以開啟該檔案,但無法進行編輯。 您會在唯讀模式中看到檔案。

另請參閱

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護

開啟簡報需要密碼

  1. 按一下 [檔案] > [密碼]。

  2. 在 [開啟密碼] 底下,選取 [加密此簡報並要求須有密碼才能開啟] 核取方塊。

  3. 在 [新密碼] 方塊中輸入密碼。

    附註: 若要建立強密碼,請使用至少七個字元,並包含大寫和小寫字母、數位以及 !、$、#和 % 等非字母字元的組合。 別在當中加入您的帳戶名稱或其他個人資訊。

  4. 在 [驗證] 方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [設定密碼]。

  5. 按一下 [確定],然後儲存簡報。

    提示: 若要移除密碼,請清除 [加密此簡報並要求須有密碼才能開啟] 核取方塊,再按一下 [確定],然後儲存您的簡報。

修改簡報需要密碼

您可以新增密碼,只允許獲得授權的使用者修改簡報。 未獲授權的使用者仍然可以開啟簡報,並使用不同的檔案名稱儲存簡報。

  1. 按一下 [檔案] > [密碼]。

  2. 在 [防寫密碼] 底下,選取 [修改簡報需要密碼] 核取方塊。

  3. 在 [新密碼] 方塊中輸入密碼。

    附註: 若要建立強密碼,請使用至少七個字元,並包含大寫和小寫字母、數位以及 !、$、#和 % 等非字母字元的組合。 別在當中加入您的帳戶名稱或其他個人資訊。

  4. 在 [驗證] 方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [設定密碼]。

  5. 按一下 [確定],然後儲存簡報。

提示: 若要移除密碼,請清除 [ 要求密碼修改簡報 ] 複選框,按兩下 [ 確定],然後儲存簡報。

變更開啟或修改簡報的密碼

  1. 按一下 [檔案] > [密碼]。

  2. 在 [ 要開啟的密碼 ] 或 [ 修改密碼] 底下,按兩下 [ 變更密碼]

  3. 在 [ 新增密碼] 方塊中,輸入新密碼。

    附註: 若要建立強密碼,請使用至少七個字元,並包含大寫和小寫字母、數位以及 !、$、#和 % 等非字母字元的組合。 別在當中加入您的帳戶名稱或其他個人資訊。

  4. 在 [驗證] 方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [設定密碼]。

  5. 按一下 [確定],然後儲存簡報。

若要開啟受密碼保護的簡報:在方塊中輸入檔案的密碼。

密碼會區分大小寫。 請確定您沒有意外開啟 Caps Lock。

如果您輸入不正確的密碼,您可以再試一次。

沒有密碼就無法開啟檔案。 如果您不知道密碼,您必須洽詢加密檔案的人員。 

如果您嘗試開啟其他人目前正在處理的受密碼保護的檔案,您可以開啟該檔案,但無法進行編輯。 您會在唯讀模式中看到檔案。

針對 ODP (開啟文件簡報) 檔案,PowerPoint 網頁版不支援密碼保護。

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