錄製 Teams 會議,以便日後參考或與其他人共用。 會議錄製內容會擷取音訊、視訊和螢幕畫面分享活動,並可在整個組織內安全地共用。
本文內容
[開始錄製]
在 Teams 會議中,一次可以有一個人錄製。 當您開始錄製會議時,每個人都會自動收到通知。 您也可以開啟 即時轉譯, 並在會議期間檢視。
若要開始會議錄製:
- 開始或加入會議。
- 在會議控制項中,選取 [更多動作]
>錄製和轉譯
>開始錄製 錄製
。 - 選取 [確認]。
若要只錄製音訊:
- 選取 [其他動作] 會議控制項中的
。 - 選取 [錄製和轉譯]
>[開始錄製] [
>其他選項。 - 從 [選擇錄製內容] 下拉式功能表中,選取 [僅音訊]。
- 選取 [確認]。
- 若要開始純音訊錄製,請按一下 [開始錄製
> 在 [開始錄製和轉錄] 對話方塊中,按一下 [選擇要錄製的內容] 區段中的 [其他動作> ],選取 [僅音訊]。
無法擷取會議錄製內容:
注意
- 四個人以上的影片串流
- 白板和註釋
- 共用筆記
- 應用程式共用的內容
- 內嵌在 PowerPoint Live 簡報中的視訊或動畫
[停止錄製]
在會議控制項中,選取 [其他動作] [
>錄製和轉譯
圖示。選擇下列其中一項:
- [停止錄製 ] 以停止錄製和即時轉譯。
- 停止轉譯 以僅停止即時轉譯。 錄製會繼續進行,直到您選取 [停止錄製] 為止。
重要
Teams 會議錄製會儲存在 公司用或學校用 OneDrive 和 SharePoint 中。
尋找錄製內容
錄製內容會根據會議類型在不同位置使用。
- 錄製內容會經過處理並儲存在會議召集人的商務用 OneDrive 中。
- 如果您是在頻道) 中開會,會議錄製會顯示在會議聊天或頻道交談中 (。
注意
目前,來賓和外部出席者只有在明確與錄製內容共用時,才能檢視錄製內容。
誰可以開始或停止錄製?
如果會議召集人已開啟其雲端錄製原則設定,符合下列條件的任何人都可以開始或停止錄製:
- 擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務基本版。
- 已由 IT 系統管理員啟用錄製。
- 非來賓或來自其他組織。
召集人不需要在場。
| 使用者類型 | 可以開始錄製嗎? | 可以停止錄製嗎? |
|---|---|---|
| 會議召集人 |
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| 來自相同組織的人員 |
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|
| 來自其他組織或公司的人員 |
|
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| 來賓 |
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| 匿名 |
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注意
- 即使啟動錄製的人員離開會議,錄製仍會繼續。
- 一旦所有人都離開會議,系統便會自動停止錄製。 如果有人忘記離開,錄製將會結束,並每隔四小時自動重新啟動一次,直到最後一位參與者離開會議為止。
- 如果其中一位參與者具有合規性錄製原則,則即使該參與者來自另一個組織,也會根據該原則錄製會議。
選擇可以錄製及轉譯的人員
有了 Teams 進階版或 Copilot 授權,會議召集人可以輕鬆管理在排程 Teams 會議時可以錄製的人員。 錄製及轉譯會議的人員有三個選項:
- 召集人和共同召集人
- 召集人、共同召集人和簡報者
- 沒有人
如需在會議之前和會議期間選取簡報者及變更某人角色的詳細資訊,請參閱 Teams 會議中的角色 。
若要選擇可以錄製和轉譯的人員:
- 選取 Teams 中的 CalendarTeams
。 - 選取事件,然後選取 檢視活動
。 - 選取 [ 選項]、[
]。 - 在 錄製和謄寫
中,在「 誰可以錄製和謄寫 」下拉式功能表中選擇您的喜好設定。 - 選取 [套用]。
注意
Teams 進階版是一種附加元件授權,提供額外的功能,讓 Teams 會議更個人化、智慧且安全。 若要存取此授權,請連絡您的 IT 系統管理員。
管理會議錄製的到期日
您的系統管理員設定決定錄製檔的到期時間。 若要變更會議錄製的到期日:
重要
您必須擁有錄製內容的 編輯權限 才能變更到期日。 一般來說,會議召集人和共同召集人會自動獲得編輯權限。
在會議聊天中尋找錄製內容,然後在瀏覽器的影片播放程式頁面上開啟錄製內容。
- 如需回顧訊息,請將游標暫留在錄製縮圖下方的 [設定到期] 上方。 在彈出式工具提示中,按一下「檢視或變更」連結以在其播放程式頁面上開啟錄製內容。
- 對於錄製訊息,請按一下「這裡」連結以在其播放器頁面上開啟錄製內容。
- 如需回顧訊息,請將游標暫留在錄製縮圖下方的 [設定到期] 上方。 在彈出式工具提示中,按一下「檢視或變更」連結以在其播放程式頁面上開啟錄製內容。
在影片播放程式頁面上,選取影片下方的到期倒數。 從下拉式功能表中選取時間範圍來變更到期日。 如果您不想要刪除到期日,也可以選擇 [移除到期]。
注意
- 即使您移除到期日,表示錄製內容即將過期的訊息仍會保留在聊天中的錄製內容上。 但別擔心 - 如果您選取了 [ 無到期],它就不會過期。
- 錄製內容的擁有者會在錄製內容到期時收到電子郵件。 屆時,他們最多會有 90 天的時間從資源回收筒復原它。 復原後,錄製內容將不再自動過期。
- 觀看錄製內容不會影響到期日。
- 您可以在 此處找到適用於系統管理員的詳細資訊。
隱私權
會議錄製開始時,所有會議參與者都會在其 Teams 桌面、Web 或行動裝置應用程式中收到通知。
根據您所在的地區,您可能需要所有人的許可才能錄製。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私權聲明。
會議召集人自動擁有錄製內容。 根據預設,只有會議召集人和共同召集人可以下載或刪除錄製內容。
| 錄製內容類型 | 檢視權限 | 下載權限 |
|---|---|---|
| 頻道會議 | 團隊 | 具有檢視權限的使用者 |
| 私人會議 | 已邀請和已出席的使用者 (聊天成員) | 具有檢視權限的使用者 |
| 群組通話 | 聊天成員 | 具有檢視權限的使用者 |
| 一對一通話 | 聊天成員 | 具有檢視權限的使用者 |
| 一對一 PSTN 通話 | Teams 使用者 | Teams 使用者 |
錄製疑難排解
如果在錄製會議時發生問題,您可能需要 IT 系統管理員的協助才能完成錄製。 繼續進行前,請記住下列事項:
- 會議召集人和錄製者都必須擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務基本版。
- IT 系統管理員必須為會議召集人和錄製者提供錄製授權。
- 來賓無法錄製會議。 同盟使用者可以錄製通話,但不能錄製會議。