在 Microsoft Teams 中開始、停止和尋找會議錄製

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Teams Microsoft Teams

錄製 Teams 會議,以便日後參考或與其他人共用。 會議錄製內容會擷取音訊、視訊和螢幕畫面分享活動,並可在整個組織內安全地共用。

本文內容

[開始錄製]

在 Teams 會議中,一次可以有一個人錄製。 當您開始錄製會議時,每個人都會自動收到通知。 您也可以開啟 即時轉譯, 並在會議期間檢視。

若要開始會議錄製:

  1. 開始或加入會議。
  2. 在會議控制項中,選取 [更多動作] Microsoft Teams 更多選項圖示>錄製和轉譯錄製和轉譯圖示>開始錄製 錄製和轉譯圖示。 
  3. 選取 [確認]

若要只錄製音訊:

  1. 選取 [其他動作] 會議控制項中的 [Microsoft Teams 更多選項] 圖示
  2. 選取 [錄製和轉譯] [錄製和轉譯] 圖示>[開始錄製] [錄製和轉譯] 圖示>其他選項
  3. [選擇錄製內容] 下拉式功能表中,選取 [僅音訊]。
  4. 選取 [確認]
  5. 若要開始純音訊錄製,請按一下 [開始錄製] [錄製和轉譯] 圖示> 在 [開始錄製和轉錄] 對話方塊中,按一下 [選擇要錄製的內容] 區段中的 [其他動作> ],選取 [僅音訊]。

無法擷取會議錄製內容:

注意

  • 四個人以上的影片串流
  • 白板和註釋
  • 共用筆記
  • 應用程式共用的內容
  • 內嵌在 PowerPoint Live 簡報中的視訊或動畫

[停止錄製]

  1. 在會議控制項中,選取 [其他動作] [其他選項] 按鈕>錄製和轉譯錄製和轉譯圖示。

  2. 選擇下列其中一項:

    • [停止錄製 ] 以停止錄製和即時轉譯。
    • 停止轉譯 以僅停止即時轉譯。 錄製會繼續進行,直到您選取 [停止錄製] 為止。

重要

Teams 會議錄製會儲存在 公司用或學校用 OneDrive 和 SharePoint 中。

尋找錄製內容

錄製內容會根據會議類型在不同位置使用。

  • 錄製內容會經過處理並儲存在會議召集人的商務用 OneDrive 中。
  • 如果您是在頻道) 中開會,會議錄製會顯示在會議聊天或頻道交談中 (。

注意

目前,來賓和外部出席者只有在明確與錄製內容共用時,才能檢視錄製內容。 

誰可以開始或停止錄製?

如果會議召集人已開啟其雲端錄製原則設定,符合下列條件的任何人都可以開始或停止錄製:

  • 擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務基本版。
  • 已由 IT 系統管理員啟用錄製。
  • 非來賓或來自其他組織。

召集人不需要在場。

使用者類型 可以開始錄製嗎? 可以停止錄製嗎?
會議召集人
來自相同組織的人員
來自其他組織或公司的人員
來賓
匿名

注意

  • 即使啟動錄製的人員離開會議,錄製仍會繼續。
  • 一旦所有人都離開會議,系統便會自動停止錄製。 如果有人忘記離開,錄製將會結束,並每隔四小時自動重新啟動一次,直到最後一位參與者離開會議為止。
  • 如果其中一位參與者具有合規性錄製原則,則即使該參與者來自另一個組織,也會根據該原則錄製會議。

選擇可以錄製及轉譯的人員

有了 Teams 進階版或 Copilot 授權,會議召集人可以輕鬆管理在排程 Teams 會議時可以錄製的人員。 錄製及轉譯會議的人員有三個選項:

  • 召集人和共同召集人
  • 召集人、共同召集人和簡報者
  • 沒有人

如需在會議之前和會議期間選取簡報者及變更某人角色的詳細資訊,請參閱 Teams 會議中的角色 。 

若要選擇可以錄製和轉譯的人員:

  1. 選取 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 索引標籤圖示
  2. 選取事件,然後選取 檢視活動teams-expand-icon
  3. 選取 [ 選項]、[skype-teams-mobile-icon-settings ]。
  4. 錄製和謄寫teams-record-and-transcribe-button-icon 中,在「 誰可以錄製和謄寫 」下拉式功能表中選擇您的喜好設定。
  5. 選取 [套用]

注意

Teams 進階版是一種附加元件授權,提供額外的功能,讓 Teams 會議更個人化、智慧且安全。 若要存取此授權,請連絡您的 IT 系統管理員。

管理會議錄製的到期日

您的系統管理員設定決定錄製檔的到期時間。 若要變更會議錄製的到期日:

重要

您必須擁有錄製內容的 編輯權限 才能變更到期日。 一般來說,會議召集人和共同召集人會自動獲得編輯權限。

  1. 在會議聊天中尋找錄製內容,然後在瀏覽器的影片播放程式頁面上開啟錄製內容。

    1. 如需回顧訊息,請將游標暫留在錄製縮圖下方的 [設定到期] 上方。 在彈出式工具提示中,按一下「檢視或變更」連結以在其播放程式頁面上開啟錄製內容。到期回顧 Chiclet
    2. 對於錄製訊息,請按一下「這裡」連結以在其播放器頁面上開啟錄製內容。到期記錄通知
  2. 在影片播放程式頁面上,選取影片下方的到期倒數。 從下拉式功能表中選取時間範圍來變更到期日。 如果您不想要刪除到期日,也可以選擇 [移除到期]。
    錄製到期時間功能表

注意

  • 即使您移除到期日,表示錄製內容即將過期的訊息仍會保留在聊天中的錄製內容上。 但別擔心 - 如果您選取了 [ 無到期],它就不會過期。
  • 錄製內容的擁有者會在錄製內容到期時收到電子郵件。 屆時,他們最多會有 90 天的時間從資源回收筒復原它。 復原後,錄製內容將不再自動過期。
  • 觀看錄製內容不會影響到期日。
  • 您可以在 此處找到適用於系統管理員的詳細資訊。

隱私權

會議錄製開始時,所有會議參與者都會在其 Teams 桌面、Web 或行動裝置應用程式中收到通知。 

根據您所在的地區,您可能需要所有人的許可才能錄製。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

會議召集人自動擁有錄製內容。 根據預設,只有會議召集人和共同召集人可以下載或刪除錄製內容。

錄製內容類型 檢視權限 下載權限
頻道會議 團隊 具有檢視權限的使用者
私人會議 已邀請和已出席的使用者 (聊天成員) 具有檢視權限的使用者
群組通話 聊天成員 具有檢視權限的使用者
一對一通話 聊天成員 具有檢視權限的使用者
一對一 PSTN 通話 Teams 使用者 Teams 使用者

錄製疑難排解

如果在錄製會議時發生問題,您可能需要 IT 系統管理員的協助才能完成錄製。 繼續進行前,請記住下列事項:

  • 會議召集人和錄製者都必須擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務基本版。
  • IT 系統管理員必須為會議召集人和錄製者提供錄製授權。
  • 來賓無法錄製會議。 同盟使用者可以錄製通話,但不能錄製會議。

播放、共用及下載會議錄製內容

刪除會議錄製

編輯錄製字幕