若要建立自訂數字格式，請先選取其中一個內建數字格式做為起點。 接著，您就可以變更該格式的任一代碼區段來建立自己的自訂數字格式。
數字格式可以有多達四個代碼區段，並以分號隔開。 這些代碼區段會依序定義正數、負數、零及文字等格式。
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
例如，您可以使用這些代碼區段來建立下列自訂格式：
[藍色]#,##0.00_);[紅色](#,##0.00);0.00;"sales "@
您不需要以自訂數字格式包含所有程式碼區段。 如果您只為自訂數字格式指定兩個代碼區段，第一個區段會用於正數和零，第二個區段則用於負數。 如果您只指定一個代碼區段，它會用於所有數字。 若您想要略過某個代碼區段，但包括略過之區段之後的一個代碼區段，那麼您必須在略過的區段加上結尾分號。
下列指導方針應該有助於自訂任何這些數字格式代碼區段。
注意
您電腦上的語言和地區設定可能會影響預設顯示在 [儲存格格式] 對話方塊之 [數位格式設定] 索引標籤中的自訂格式。 例如，您可以在電腦設定中設定貨幣符號、負值格式、千分位分隔符號及小數點分隔符號，這可能會影響 Excel 中列出的自訂格式。
包含文字和新增間距的指導方針
-
顯示文字和數字 若要在儲存格中同時顯示文字和數字，請將文字字元置於雙引號中 (“) ，或在單一字元前面加上反斜線 (\) 。 在格式代碼的適當區段中包含字元。 例如，若輸入 $0.00" Surplus";$-0.00" Shortage" 格式，正數金額會顯示為 "$125.74 Surplus"，負數金額則顯示為 "$-125.74 Shortage"。請注意，每個代碼區段中的 "Surplus" 和 "Shortage" 之前都有一個空格字元。
下列字元不需使用引號就能顯示。
| $ | 美元符號 |
|---|---|
| + | 加號 |
| ( | 左括號 |
| : | 冒號 |
| ^ | 抑揚符號 (插入號) |
| ' | 單引號 |
| { | 左大括號 |
| < | 小於符號 |
| = | 等號 |
| - | 減號 |
| / | 斜線 |
| ) | 右括號 |
| ! | 驚嘆號 |
| & | & 符號 |
| ~ | 波狀符號 |
| } | 右大括號 |
| > | 大於符號 |
| 空白字元 |
-
包含文字輸入的區段 如果包含，文字區段一律是數字格式中的最後一個區段。 在您要顯示您在儲存格中輸入之任何文字的區段中包含 “at” 字元 (@) 。 如果文字區段省略 @ 字元，您輸入的文字將不會顯示。 若一律要顯示輸入之文字的特定文字字元，請將額外的文字括在雙引號 (" ") 中。 例如，"gross receipts for "@
若格式並不包含文字區段，您在套用該格式的儲存格中所輸入的任何非數字資料，都不會受到該格式的影響。 此外，整個儲存格都會轉換成文字。 - 新增空格 若要建立與數字格式中字元寬度相同的空格，請在底線字元 (_) 後面接著您要使用的字元。 例如，當您在底線後面加上右括弧時，例如 _) ，正數會與括弧中的負數正確對齊。
- 重複字元 若要重複格式中的下一個字元以填滿欄寬，請在數字格式中包含星號 (*) 。 例如若輸入 0*-，即可在某個數字之後包括足夠數目的虛線以填滿儲存格，若在任何格式之前輸入 *0，即可包括前置零。
- 包含雙引號 若要在儲存格中顯示雙引號，請使用 \“ (反斜線，後面接著雙引號) 。 例如，若要在儲存格中將 32 顯示為 32“，請使用 #\” 做為數字格式。
使用小數位數、空格、色彩和條件的指導方針
- 包含小數位數和有效數字 若要格式化包含小數點的分數或數字，請在區段中包含下列數字預留位置、小數點和千位分隔符號。
| 0 (零) | 如果數字的位數少於格式中的零，此數字預留位置會顯示無意義的零。 例如，如果您輸入 8.9，而且想要將它顯示為 8.90，請使用 #.00 格式。 |
| # | 這個數字預留位置會遵循與 0 (0) 相同的規則。 不過，當您輸入的數位在小數點的任一邊比格式的 # 符號少時，Excel 不會顯示額外的零。 例如，如果自訂格式為 #.##，而您在儲存格中輸入 8.9 ，則會顯示數位 8.9 。 |
| ? | 這個數字預留位置會遵循與 0 (0) 相同的規則。 不過，Excel 會在小數點的任一邊新增無意義零的空格，讓小數點在資料行中對齊。 例如，若自訂格式為 0.0?，欄中之 8.9 和 88.99 數字的小數點就會對齊。 |
| . (句號) | 此數字預留位置會顯示數字中的小數點。 |
- 如果數字的小數點右邊位數比格式中預留位置的個數還多，數字的小數位數就會四捨五入成預留位置的個數。 如果小數點左邊位數比格式中預留位置的個數還多，則會顯示多出來的位數。 如果格式中小數點左邊只有數字符號 (#)，則小於 1 的數字前面會加上一個小數點，例如：.47。
| 顯示項目 | 為 | 請使用這個代碼 |
|---|---|---|
| 1234.59 | 1234.6 | ####.# |
| 8.9 | 8.900 | #.000 |
| .631 | 0.6 | 0.# |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
| 44.398 102.65 2.8 |
44.398 102.65 2.8 (小數點對齊) |
???.??? |
| 5.25 5.3 |
5 1/4 5 3/10 (對齊分數) |
# ???/??? |
- 顯示千分位分隔符號 若要將逗號顯示為千分號，或以 1,000 的倍數縮放數字，請在數字格式中包含下列分隔符號。
| , (逗號) | 以數字顯示千分號。 如果格式包含以數字記號 (#) 或零括住的逗號，Excel 會以逗號分隔千位。 在數字預留位置之後的逗號表示以 1,000 為計的數字。 例如，如果格式為 #.0，而且您在儲存格中輸入 12,200,000 ，則會顯示數位 12200.0 。 |
|---|
| 顯示項目 | 為 | 請使用這個代碼 |
|---|---|---|
| 12000 | 12,000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12.2M | 0.0，，“M” |
- 指定色彩 若要指定格式區段的色彩，請在區段中輸入下列八種色彩的其中一種名稱，以方括號括住。 色彩代碼必須是區段中的第一個項目。
| [黑色] |
|---|
| [綠色] |
| [白色] |
| [藍色] |
| [洋紅色] |
| [黃色] |
| [青色] |
| [紅色] |
-
指定條件 若要指定只有在數字符合您指定的條件時才套用的數字格式，請以方括弧括住條件。 條件是由比較運算子和值所組成。 例如，下列格式以紅色字體顯示小於或等於 100 的數字，以藍色字體顯示大於 100 的數字。
[紅色][<=100];[藍色][>100]
若要在儲存格套用條件化格式 (例如依儲存格值而定的色彩網底)，請在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下 [設定格式化的條件]。
貨幣、百分比和科學標記法格式的指導方針
- 包含貨幣符號 若要以數字格式輸入下列其中一種貨幣符號，請按 NUM LOCK，然後使用數字鍵台輸入該貨幣符號的 ANSI 代碼。
| 進入 | 按這個代碼 |
|---|---|
| ¢ | ALT+0162 |
| £ | ALT+0163 |
| ¥ | ALT+0165 |
|
ALT+0128 |
-
注意
自訂格式是隨著活頁簿一起儲存。 若要讓 Excel 永遠使用某特定貨幣符號，您必須在啟動 Excel 之前，先變更 [控制台] 的 [地區選項] 中所選取的貨幣符號。
顯示百分比 若要將數字顯示為 100 的百分比 （例如，將 .08 顯示為 8% 或將 2.8 顯示為 280%），請在數值格式中包含百分比符號 (%) 。
顯示科學記號標記法 若要以科學 (指數) 格式顯示數字，請在區段中使用下列指數代碼。
| E (E-、E+、e-、e+) | 以科學 (指數) 格式顯示數字。 Excel 會在 “E” 或 “e” 的右邊顯示一個數字，此數字代表小數點的移動位數。 例如，若格式為 0.00E+00，而您在儲存格中輸入12,200,000，數字就會顯示為 1.22E+07。 若您將數字格式變更為 #0.0E+0，數字會顯示為 12.2E+6。 |
|---|
日期和時間格式的指導方針
- 顯示天、月和年 若要以日期格式顯示數字 (例如日、月和年) ，請在區段中使用下列代碼。
| m | 將月份顯示為沒有前置零的數字。 |
|---|---|
| mm | 在適當時，將月份顯示為具有前置零的數字。 |
| mmm | 將月份顯示為縮寫， (Jan 到 Dec) 。 |
| mmmm | 將月份顯示為完整的月份名稱 (年 1 月到) 年 12 月。 |
| mmmmm | 將月份顯示為 (J 到 D) 的單一字母。 |
| d | 將日顯示為沒有前置零的數字。 |
| dd | 在適當時，將日顯示為具有前置零的數字。 |
| ddd | 將日顯示為 Sun to Sat) (縮寫。 |
| dddd | 將日顯示為完整的名稱 (Sunday to Saturday) 。 |
| yy | 將年份顯示為 2 位數的數字。 |
| yyyy | 將年份顯示為 2 位數的數字。 |
| 顯示項目 | 為 | 請使用這個代碼 |
|---|---|---|
| 月份 | 1 至 12 | m |
| 月份 | 01 至 12 | mm |
| 月份 | 1 月至 12 月 | mmm |
| 月份 | 1 月至 12 月 | mmmm |
| 月份 | 1 至 12 | mmmmm |
| 日期 | 1 至 31 | d |
| 日期 | 01 至 31 | dd |
| 日期 | 週日至週六 | ddd |
| 日期 | 星期日至星期六 | dddd |
| 年度 | 00 至 99 | yy |
| 年度 | 1900 至 9999 | yyyy |
- 顯示小時、分和秒 若要顯示時間格式 (，例如小時、分和秒) ，請在區段中使用下列代碼。
| h | 將小時顯示為沒有前置零的數字。 |
|---|---|
| [h] | 顯示經過的時間，以小時為單位。 如果您使用的公式會傳回時數超過 24 小時數，請使用類似 [h]：mm：ss 的數位格式。 |
| hh | 在適當時，將小時顯示為具有前置零的數字。 如果格式包含 AM 或 PM，小時即為 12 小時制。 否則，即為 24 小時制。 |
| m | 將分鐘顯示為沒有前置零的數字。 注意：m 或 mm 代碼必須緊接在 h 或 hh 代碼之後或緊接在 ss 代碼之前出現;否則，Excel 會顯示月份，而不是分鐘。 |
| [m] | 以分鐘為單位顯示經過的時間。 如果您使用的公式會傳回分鐘數超過 60 的時間，請使用類似 [mm]：ss 的數位格式。 |
| mm | 在適當時，將分鐘顯示為具有前置零的數字。 注意：m 或 mm 代碼必須緊接在 h 或 hh 代碼之後或緊接在 ss 代碼之前出現;否則，Excel 會顯示月份，而不是分鐘。 |
| s | 將秒顯示為沒有前置零的數字。 |
| [s] | 顯示經過的時間，以秒為單位。 如果您使用的公式會傳回秒數超過 60 的時間，請使用類似 [ss] 的數位格式。 |
| ss | 在適當時，將第二個顯示為具有前置零的數字。 如果您想要顯示一秒的分數，請使用類似 h：mm：ss.00 的數位格式。 |
| AM/PM, am/pm, A/P, a/p | 使用 12 小時制顯示小時。 Excel 會以 AM、am、A 或 a 顯示從午夜到中午的時間，以 PM、pm、P 或 p 顯示從中午到午夜的時間。 |
| 顯示項目 | 為 | 請使用這個代碼 |
|---|---|---|
| 時 | 0 至 23 | h |
| 時 | 00 至 23 | hh |
| 分 | 0 至 59 | m |
| 分 | 00 至 59 | mm |
| 秒 | 0 至 59 | s |
| 秒 | 00 至 59 | ss |
| 時間 | 4 AM | h AM/PM |
| 時間 | 4:36 PM | h:mm AM/PM |
| 時間 | 4:36:03 P | h:mm:ss A/P |
| 時間 | 4:36:03.75 | h:mm:ss.00 |
| 經過的時間 (小時與分鐘) | 1:02 | [h]:mm |
| 經過的時間 (分鐘與秒鐘) | 62:16 | [mm]:ss |
| 經過的時間 (秒鐘與百分之一秒) | 3735.80 | [ss].00 |